文员的工作岗位职责

时间:2020-12-13 14:02:44 岗位职责 我要投稿

文员的工作岗位职责

  文员需要深入了解企业各个环节的管理规定,接下来小编搜集了文员的工作岗位职责,欢迎查看。

文员的工作岗位职责

  文员的工作岗位职责【1】

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。

  文员的工作岗位职责【2】

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作。

  文员的工作岗位职责【3】

  一、负责前台的清洁工作。

  二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。

  三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。

  四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。

  五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。

  六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!

  七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。

  八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。

  九、检查办公设备,发现故障后及时报修。

  十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

  十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的.接待工作。

  十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

  十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。

  十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。

  文员的工作岗位职责【4】

  1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

  2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

  3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

  4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

  5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

  6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

  7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

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