经理助理岗位职责

时间:2020-12-13 17:36:50 岗位职责 我要投稿

经理助理岗位职责模板

  引导语:经理助理是一个非常特殊的岗位,那么经理助理的相关岗位职责有哪些呢?接下来是小编为你带来收集整理的文章,欢迎阅读!

经理助理岗位职责模板

  经理助理岗位职责一

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  经理助理岗位职责二

  1、贯彻执行公司的方针、决策,完成主任下达的各项工作指令;

  2、协助主任制定和完善管理处的`各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;

  3、负责管理处员工的考勤,劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;

  4、具体分配各班组的工作任务并负责检查完成情况,协调各班组之间的关系;

  5、协助管理处主任处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;

  6、负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;

  7、按计划组织开展管理处员工的培训、考试及屋村的社区文化活动;

  8、监督巡查管理处员工的工作状态,及时纠正不合格,对违规或不称职的员工进行批评并向管理处主任提出处理意见;

  9、定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;

  10、结合屋村实际情况,积极向管理处提出改善管理工作的意见和建议;

  11、管理处主任不在时替代其行使职权;

  12、对分管的工作负责,并完成主任交办的其他工作

  经理助理岗位职责三

  1、巡视检查小区环境、绿化、卫生情况,处理不合格服务;

  2、落实分承包方工作要求,监督评价分承包方服务质量;

  3、提供住户入住的系列服务(包括建立业主/住户的档案);

  4、接受、处理或协调业主/住户服务请求;

  5、接受、处理或协调业主投诉;

  6、处理业主/住户的违约行为;

  7、协调业主之间的邻里关系;

  8、制定本岗位工作计划和支出预算,提交项目服务中心经理审批;

  9、出席与本岗位有关的各类外部会议,及时汇报会议精神;

  10、组织开展社区文化活动,跟住户建立正常、有效、经常性的沟通渠道;

  11、建立和完善本岗位日常管理资料和档案;

  12、承担因服务中心实际需要分配的其他工作任务;

  13、回访业主;

  14、催缴管理费。

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