财务出纳的岗位职责
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。一起来看看出纳的岗位职责,仅供大家参考!谢谢!
一、 出纳的任职要求和重要性
按照《会计法》的明确要求,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
企业的现金流管理是企业的经营命脉,很多情况下比利润表更能真实反映公司的经营成果。出纳工作特别是资金支付业务容不得半点马虎,一旦出错可能给企业造成无法弥补的损失。正是由于出纳工作的重要性,有很多企业的出纳是由企业负责人的亲属或亲信担任的。
二、 出纳的岗位职责
主要职责:资金收付
相对而言,出纳岗位是单位含金量高的岗位,无论从工作的难易程序还是责任风险,都是微乎其微的,所以基本上有小学文化水平就可以胜任。除了和资金打交道跑跑腿,还有很多借口去财政去银行在外面转悠,工作上不需要掌握多少技能,只要钱没少,基本也没啥风险。当然一旦看你轻闲,那些琐碎的杂事当然也会交给你。
这绝不是贬低这个岗位,当然如果它坏起来,危害也挺大,卷款跑路的也不鲜见,特别是那些民营企业现金为主交易的。
岗位职责:
1、核对各类报销或支出的凭证,根据无误凭证办理各项业务的资金收付,并序时登记现金帐和银行帐,做到日清月结,数字准确,帐目清楚,每月及时核对银行对账单,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符。
应核对会计记帐凭证和原始凭证金额是否准确,检查票据是否合规,审批是否齐全,再根据资金渠道确认支付,特别是项目资金,要确认专款专用;涉及资金日记帐要及时核对。每月应核对好指标收支余、非税资金收支余情况,做到心中有数。
2、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不私借、挪用公款,不得以白条抵顶库存现金,确保帐款一致;
《现金管理条例》规定1000元以上的支出应转账结算,但实践中特别是乡镇基层频繁使用现金,突破是家常便饭,也没见谁因此而挨批。但现金结算将会逐步退出,也不适合频繁使用。想想连农民补贴都早一卡通了,还有什么现金报销的借口。
4、及时、准确做好工资等项目发放和代扣款项工作、缴纳税费;
大部分地区工资已经统发,但代发和代扣还要依赖于单位,要做到细心核对,最好是相关业务人员进行复核,减少出错率。
5、做好财务印鉴、出纳岗介质、空白支票和收据的管理使用,设立支票、收据和印章等各类使用台账;
不要为图方便或信任,将印鉴交与一人掌握,这是保障财政资金安全,避免个人责任风险;使用时应建立使用台账,可以划清责任;一些财务人员卷款而逃就是内控不到位,没有或没执行制约机制。
6、做好应收款项的回收工作;
应及时根据账面提供应收款项明细,督促和回收占用资金;
7、做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作;
8、完成领导交办的其他工作。
三、 出纳需要掌握的主要技能和知识
1. 熟悉各类银行业务流程,包括收、付款等;
2. 掌握所在岗位的`单据和表格的填制方法;
3. 掌握财务软件中的资金模块操作;
4. 能够识别票据真伪并掌握票据填制的要求;
5. 熟悉所在公司的各项规章制度,能够按要求进行原始票据的审核;
6. 虽然出纳岗位不实际做账,但是需要尽量掌握会计处理方法,能看懂记账凭证。
四、 出纳岗位可能涉及的单据和表格
1. 资金日报(银行日记账、现金日记账)
2. 现金流量表;
3. 银行余额调节表;(不应该出纳制作,但应掌握)
4. 发票登记簿;
5. 支票登记簿;
6. 印章使用登记簿;
7. 银行手续费及支付限额等记录表;(银行账号较多时适用)。
五、 出纳职业规划
出纳岗位作为财务入门岗位,是打牢基础的阶段,由于与各个财务岗位均有业务交集,也是掌握各业务专业知识的宝贵机会。出纳人员应该在做好本职工作的同时,通过以下方式努力提高自己:
1. 努力学习《企业会计准则》等会计制度的财务处理要求;
2. 掌握税法中增值税、所得税、个人所得税等税法的基本规定;
3. 多与目标岗位的同事进行学习、探讨,努力学习本公司的特有的财务制度要求;
4. 提高EXCEL等办公软件的使用技能;
5. 报考职称或CPA等专业证书考试,不用过于在乎结果,学到新知识其实更重要。
出纳的发展方向通常包括:费用会计、资产会计、资金主管、资金经理等相对简单或相关的岗位,也有直接去应收、应付、税务等业务岗位的情形。
资金主管、经理的方向发展由于与出纳岗位有较强的相关性,因此相对来说会比较顺畅,投、融资知识的积累和不断拓展的银行等金融机构的人脉,也可能会给专注资金业务的朋友们提供一条通向更高级财务管理人才的捷径,但是,这类岗位通常在比较大的集团公司才会设立,因此相对来说,就业空间比较小。
由于绝大多数企业没有资金主管、资金经理岗位的配置,大部分出纳人员都会走向其他会计岗位,这也是相对普遍的发展路径。
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