监管部岗位职责

时间:2018-07-31 岗位职责 我要投稿

监管部岗位职责

  监管部岗位职责

监管部岗位职责

  项目管理部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。

监管部岗位职责

  一、 项目管理部工作目标

  1. 根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。

  2. 根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。

  3. 组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。

  4. 制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作;

  5. 工程项目信息的收集与上报。

  二、 项目管理部人员编制

  现编制共4人,人员实行一职多兼。即,部分工程项目材料的采购、简单故障售后维修服务等工作实行兼职。

  三、 项目管理部职责

  (一) 主要职责

  1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调;

  2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底;

  3、组建项目组对已确定项目进行施工;

  4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成;

  5、对完成项目的后续服务;

  6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。

  7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准;

  8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。

  (二) 具体职责(需要与项目部协商确定)

  1、牵头、协调管理

  1.1 牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作;

  1.2 协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作;

  1.3 在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续;

  1.4 项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题;

  1.5 负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。

  2、计划管理

  2.1. 制订项目计划管理制度和标准;

  2.2. 任命或审批分承包项目组经理及成员;

  2.3. 审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进度);

  2.4. 负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估;

  2.5. 组织、实施项目巡检;

  2.6. 负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。

  3、技术和质量管理

  3.1 负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理;

  3.2 制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准;

  3.3 负责施工图自审,会审及技术交底;

  3.4 负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计;

  3.5 审批各项目组施工组织设计;

  3.6 审批各项目重大技术方案、技术变更;

  3.7 负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估;

  3.8 管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况;

  3.9 对工程质量、安全等重大事故的认定,提出整改和处理建议,并对整改落实的.跟踪检查;

  3.10牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告。

  4、成本管理

  4.1 负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审;

  4.2 负责对自购工程材料、设备的价格审批和质量监督;

  4.3 负责对采购部门已选材料与设备的认价、材料设备供应商的审批和对采购计划的执行情况监督验收;

  4.4 按照公司成本核算管理办法进行项目成本核算,编制工程项目施工费用表;

  4.5 负责对项目工程进度结算和工程竣工结算;

  4.6 配合行政管理部对各项目组进行绩效考核;

  4.7 监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用合理分配,以确保做到公正、公开。

  5、档案管理

  5.1 制定、完善项目信息管理、档案管理制度;

  5.2 组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;

  5.3 收集、汇总、整理各类项目信息,并及时上报公司总经理;

  5.4 负责公司在建项目建设数据统计;

  5.5 建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库。

  四、 主要权利

  1. 项目经理的任命(提交由总经理批准);

  2. 项目管理计划和实施计划的批准;

  3. 项目控制指标的审查批准;

  4. 招标评标方式的确定;

  5. 开工报告批准和工程验收(同时上报总经理);

  6. 项目重大变更的审查、批准(费用超过万元由分管领导负责审批,超过 万元由总经理负责审批);

  7. 项目审计结果的评价;

  8. 项目经理的考核。

  五、 各岗位主要职责

  项目总监(副总兼)

  1、全面管理项目的管理工作,对公司承建的工程项目负全责;

  2.牵头对侍定项目决策立项的组织和协调工作,开展可行性调研,完成项目可行性研究报告、初步设计概算的编制工作;

  3、负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审;

  4、负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计;

  5、负责对自购工程材料、设备的价格审批;

  6、根据项目工程施工组织总设计要求,指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;

  7、审批各项目重大技术方案、技术变更;

  8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。

  项目管理部长

  1、全面负责本部门的各项日常工作,定期组织召开项目管理部内部例会,完成上级交给的临时性任务;

  2、负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施,对项目管理部成员具体分工,协调、督促、检查所属人员的工作;

  3、负责项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督,辅助项目经理安排计划与调度,确保项目圆满完成;

  4、根据项目工程施工组织总设计要求,合理调配部门内部资源(确定项目经理及项目组成员,车辆、特殊作业器材的分配等);

  5、负责对在建项目重大问题的内外牵头组织协调工作;

  6、作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定,上报总经理;

  7、配合行政管理部对各项目组进行绩效考核,监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用的合理分配,以确保做到公正、公开;

  8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批;

  9、牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告;

  10、根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度。

  技术管理工程师(分管技术与质量)

  1. 负责项目的前期开工准备和施工现场的技术质量管理;

  2. 制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准;

  3. 负责编制项目整体技术方案,提交上项目总监审批

  4. 指导项目组完成施工项目的组织设计和技术方案编制。

  5. 牵头组织对施工图会审及技术交底;

  6. 负责审核在建项目施工组织设计、重大技术方案等工程变更工作,并提出修改意见,提交上级审批;

  7. 组织协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估;

  8. 负责对在建项目的工程质量、安全文明施工的管控和评估,落实不定期的动态检查,提出整改意见,并对整改落实的进行跟踪检查;

  9. 负责对完成项目的后续服务工作的跟进;

  10. 完成上级主管交给其他任务。

  部长助理(协助部长管理事务、分管工程计划)

  1. 积极协助部长做好沟通协调服务工作,并保持与公司各部门、各项目组以及用户之间形成密切沟通与配合。如,召集有关人员参加各类会议(部门例会、联席会议、评估会),项目前期准备的协调工作等;

  2. 根据部门主管的指示,抓好各项工作落实检查跟进,及时向项目经理传递项目进度预警、质量预警及成本预警;

  3. 及时收集和了解各项目的工作动态,询问、记录并响应公司(项目管理部)与现场项目实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合推进情况,并将已处理和未处理的情况及时汇报给部门主管;

  4. 负责制定项目计划管理制度及评估评分办法和标准;

  5. 在各项目施工计划实施中,负责对设计、审核、采购、施工等事项的组织和协调工作。

  6. 负责提交采购计划(报主管审批)和管理项目采购文档,督促采购部对项目材料进行采购;

  7. 负责对各项目组上报的项目实施计划进行审核和评估

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