采购内勤岗位职责

时间:2024-10-14 09:04:16 海洁 岗位职责 我要投稿

关于采购内勤岗位职责(精选14篇)

  随着社会一步步向前发展,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编帮大家整理的关于采购内勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

关于采购内勤岗位职责(精选14篇)

  采购内勤岗位职责 1

  1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。

  2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。

  3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。

  4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。

  5.负责对采购订单的'审核工作,同时跟踪发票工作。

  6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。

  7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。

  8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。

  9.完成临时交办任务。

  采购内勤岗位职责 2

  1、负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。

  2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。

  2.1做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;

  2.2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;

  2.3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。

  2.3.1审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;

  2.3.2合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。

  3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。

  3.1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;

  3.2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。

  4、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。

  4.1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;

  4.2将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子备份;

  4.3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。

  5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。

  5.1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;

  5.2将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。

  6、负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。

  6.1做好款到发货的.款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。

  6.2做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。

  6.3做好领导交办的其他付款的款项办理。

  6.4将所付款项及时登记入账,电子备份。

  6.5以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。

  7、负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。

  7.1每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款;

  7.2将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;

  采购内勤岗位职责 3

  1、办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。

  2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。

  3、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。

  4、及时填写《供方供货历史清单》,并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。

  5、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购部长办理退货事宜,(索赔、换货等)

  6、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购部长。

  7、负责采购部各类文件、报表的'打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

  8、负责采购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理(保密)与更新。

  9、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。

  10、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。

  采购内勤岗位职责 4

  1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的'接收、核对信息、登记。

  2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件(入库登记)。

  3、负责将发票交总经理审签并转签财务。

  4、负责供应商证件、证照档案建立。

  5、负责将收集的物价信息进行汇编预申报。

  6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。

  7、负责申报集团采购物资汇总报表。

  8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。

  9、负责管理外部材料、资料、样本。

  10、相关执行文件必须及时签字存档。

  采购内勤岗位职责 5

  岗位职责:

  1、负责贸易部原料数据库管理,为部门决策提供建议;

  2、负责采销合同规范与执行情况监控;

  3、协助贸易部进行行情信息整理与收集;

  4、协助供应链商务处理;

  5、配合供应商调研与评估,做好档案管理。

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、具2年以上饲料原料采购工作经验;

  3、具备较强的数据分析、沟通协调能力。

  采购内勤岗位职责 6

  任职要求:

  1、辅助成销售指标;

  2、准确及时的编制各类定期的统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的.整理和台帐登记工作;

  3、商务询价、报价;

  4、负责本部门与各部门的工作协调与沟通;

  5、完成部门经理交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、有石油化工行业工作经验者优先考虑;

  2、思维敏捷,较强的工作协调和组织沟通能力,工作积极主动,能够主动承担工作,有独立完成工作的能力;

  3、接收优秀应届毕业生。

  采购内勤岗位职责 7

  一、 在项目施工前,为项目组员提供必要的生活环境保证;

  二、 为项目组员提供可靠的工作办公环境;

  三、 查询生产原材料的.库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;

  四、 确认采购品种数量,制订采购计划,报主管或总经理核准;

  五、 向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;

  六、 安排提货员提货或仓库收货;

  七、 安排验货;

  八、 处理所购产品质量纠纷;

  九、 安排向供应商付款;

  十、 建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;

  十一、制作材料试用报告,报批后纳入正常采购计划;

  十二、查询新材料供应商;

  十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息;

  十四、建立新供应商资料;

  十五、完成上级委派的其他任务。

  采购内勤岗位职责 8

  1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。

  2、负责发票的整理及货款支付的报批相关工作。

  3、负责供应商资料的.整理及合格供方文件评审工作。

  4、负责部门文件的接收及管理工作。

  5、根据采购计划和订单进度要求,协助采购进行到货跟进。

  6、完成上级交代的其它任务。

  采购内勤岗位职责 9

  1、家庭农场药品疫苗计划汇总整理、到货追踪、系统出入库操作、付款申请。

  2、家庭农场相关的.签呈、合同、盖章申请、付款等事项的对接和文件保管。

  3、关注家庭农场系统数据的录入,汇总整理各类生产报表,汇报异常情况。

  4、领导安排的其他工作。

  采购内勤岗位职责 10

  岗位职责:

  1、整理集团采购合同、供应商入围清单

  2、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总

  3、根据相关的`采购数据编制集团采购物资的月度、季度、年度报告

  4、各项采购规章、制度的传达及执行

  5、协助采购工程师询价及供应商考察,选择、评定、考评,并负责供应商管理

  6、对供应商进行审查,淘汰不合格供应商,引进新供应商

  7、新产品、新材料的开发和试用安排

  任职要求:

  1、大专及以上学历;

  2、2年以上采购内勤工作经验;

  3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力;

  4、熟练操作计算机办公软件;

  采购内勤岗位职责 11

  职责描述:

  1、协助部门做好日常采购工作,驻厂监控茶叶生产过程,实施专业采购任务;

  2、协助市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

  3、按流程处理采购、仓储、物流之间的.沟通协调、表单收集登记存档等工作;

  4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

  5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

  6、负责部门内部日常用品的申报及领用;

  7、完成部门相关内勤工作。

  任职要求:

  1.大专及以上学历

  2.茶行业相关工作经验2年以上,具备茶叶相关资质证书;

  3.至少具备c1驾照,能独立出差驻厂;

  4.30周岁以下;自律忠诚,公正客观,吃苦耐劳,有团队协作精神。

  采购内勤岗位职责 12

  1、 负责各类产品入库出库;

  2、 负责各项目采购合同的收集、整理及存档;

  3、 负责接收发票,制单(整理合同、入库单、合格证),经审批后交财务部挂账;

  4、 负责审项目标书;

  5、 其他领导交办的事宜

  采购内勤岗位职责 13

  1、根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案,完成物料采购;

  2、负责市场调研,开发新供应商,整合优化供应链资源;

  3、负责订单跟进,确保交货日期,以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等;

  4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;

  5、负责及时处理供方在供货期间出现的'不正常情况;

  6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理;

  采购内勤岗位职责 14

  1.根据市场需求变化,编制货物采购计划,及时准确的进行备货,并向供货商下达采购订单,确保货物准时交付。

  2.掌握并跟踪所负责的采购货物状态及相关关键时间控制点。

  3.解决关键、瓶颈货物的交期、品质等供应难题。

  4.负责根据货物需求及时、准确下达采购订单,并跟进交期是否满足要求,确认采购订单回传归档保存工作。

  5.负责与供货商沟通谈判供货量及价格等问题。

  6.其他领导交代的'工作。

【采购内勤岗位职责】相关文章:

采购内勤的岗位职责03-28

内勤采购岗位职责12-08

采购内勤的岗位职责15篇03-28

采购内勤岗位职责15篇12-07

采购内勤岗位职责(精选15篇)05-27

采购内勤岗位职责(精选24篇)05-23

采购内勤岗位职责(15篇)03-13

内勤采购岗位职责15篇03-12

采购内勤工作岗位职责02-14

采购内勤岗位职责(通用15篇)05-12