董事长助理岗位职责

时间:2020-06-02 岗位职责 我要投稿

有关董事长助理岗位职责7篇

  董事长助理属公司的高级管理人员,必须具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神;董事长助理同时必须具备相应的现代管理意识、积极学习意识、信息意识、公关意识、进谏与规劝意识、辅助角色意识、幕后意识及保密意识。下面是小编收集的董事长助理,欢迎阅读。

有关董事长助理岗位职责7篇

  有关董事长助理岗位职责篇1

  1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

  2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

  3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

  4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

  5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

  6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;

  7、协助董事长协调处理各项工作;

  8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

  9、负责董事会会议筹备,通知;

  10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

  有关董事长助理岗位职责篇2

  1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

  2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

  3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标、

  4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施、

  5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

  6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度

  7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施、

  8、推动绩效考核,人力资源规划。

  9、审核签发以公司名义发出的文件、

  10、监察流程体系运作状况、

  11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

  12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

  13、处理公司重大突发事件。

  14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要、作出适当的更改与规划。、推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。、

  15、负责对公司品质、工程、采购、生产、货仓、业务、财务、等部门全盘管理。

  16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

  18、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

  19、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力、

  20、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

  21、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

  有关董事长助理岗位职责篇3

  1、负责召集主持总经理办公会议:

  2、负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;

  3、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

  4、组织对公司的重大投资项目的管理;

  5、协助董事长执行对外的战略投资;

  6、制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;

  7、负责公司管理标准和流程的建立;

  8、协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;

  9、安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

  10、参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

  11、公司相关部门的沟通和协调;

  12、对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

  13、对交办事项处置的建议权;

  14、审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

  15、董事长办公室日常事务管理权。

  有关董事长助理岗位职责篇4

  一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

  二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的'督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种事件,使企业规避风险。

  四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

  八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

  九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

  十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

  十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现经营效果与人的协调发展。

  十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

  十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

  十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

  十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

  十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

  十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

  有关董事长助理岗位职责篇5

  1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

  2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

  3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

  4、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

  5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

  8、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

  9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

  10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

  14、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

  15、完成董事长授权交办的其他任务。

  有关董事长助理岗位职责篇6

  1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

  2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;

  3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;

  4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;

  5、负责公司具体管理工作的督促与检查:

  6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

  7、员工素质的考核培训内容安排;

  8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

  9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

  10、配合完善公司人员配置;

  11、配合完善公司管理制度

  12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;

  13、公司员工活动的安排制定;

  14、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

  15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

  16、落实企业文化,并融合进工作中去。

  有关董事长助理岗位职责篇7

  一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

  三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

  四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  十、协助董事长做好工作日程安排;

  十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

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