房地产公司行政岗位职责

时间:2020-07-30 岗位职责 我要投稿

房地产公司行政岗位职责(精选3篇)

  在不断进步的时代,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的房地产公司行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

房地产公司行政岗位职责(精选3篇)

  房地产公司行政岗位职责1

  1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

  2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

  3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

  4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

  5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

  6、负责公司文件的管理工作;

  7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

  8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

  9、负责公司外围环境卫生的管理;

  10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

  11、负责员工食堂工作的管理;

  12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

  13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

  14、负责公司大事纪工作;

  15、负责信访接待工作;

  16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的.联系工作;

  17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

  房地产公司行政岗位职责2

  1、负责公司行政管理工作,包括规章制度管理、文档管理等。

  2、负责人力资源管理工作,包括绩效考评、考勤纪律、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀、慰问等事宜。

  3、负责公司的办公事务管理,做好后勤保障工作,如办公用品的采购、领用管理等。

  4、负责对外联络、协调、公共关系建立等。

  5、负责企业文化建立,组织定期活动,提高公司凝聚力,统一员工思想、理念等。

  6、负责做好各种工作会议的组织工作、记录工作,“上传下达”贯彻、监督会议落实情况等。

  7、负责公司有关活动的协调组织安排、过程布置等。

  8、负责公司对外申报,落实资质管理、工商年检管理及新机构的设立、筹备工作。

  9、根据公司安排,暂时做好对外广告发布、制作及工程建设开发手续。

  10、公司交办的其他工作。

  房地产公司行政岗位职责3

  一、综合协调公司各部门的日常工作。协助分管经理安排好一个时期的工作布局;加强督办检查工作;做好部门与部门、经理与部门之间的工作衔接;搞好一线生产和后勤保障等方面矛盾的协调。

  二、负责公司召开的各种会议的筹备通知、记录、整理和签到工作;制定公司周、旬、月、年工作计划和计划的督办、落实和考评工作。

  三、负责来信来访接待、正常业务、客户接待和其它行政事务;负责对外单位、政府部门的联系、沟通工作。

  四、管好用好公司固定资产设备、通讯、网络、办公用品、办公设备。

  五、管理公司人事、文书和技术档案。做好收集、整理和归档工作;做好文件传递、文字打印和其它文字、图片、专利、音像的编篡工作。

  六、负责劳动纪律管理。做好各部门当月考勤考核工作。

  七、负责办公楼(院)水电管理,环境卫生、茶水供应、员工食堂等后勤服务工作。

  八、负责公司业务文件的起草、打印、收发工作;负责经济信息收集整理、规章制度的制定。

  九、负责公司劳动人事和文书档案的收集、整理、归档保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各类证照、图纸、图片、奖杯、奖状、荣誉证书、影视资料和技术资料等。

  十、负责劳动人事工作。录办选聘、录用、调配、任用、奖励、考核、评定、晋升等项工作手续。做好员工安抚工作。

  十一、负责对外企业形象和广告宣传,员工教育和培训;订购报刊杂志,业务书籍。

  十二、负责公司文体活动的策划与组织实施;提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化等。

  十三、负责维持公司正常的生产、工作、生活秩序。协助配合公安及司法机关对重大紧急突发事件处理。

  十四、负责协调公司与法律顾问及法律事务工作。负责起草法律文书,并负责附具各种有效证据及证件;受公司总经理委托代理应诉各种案件的诉讼案件。

  十五、负责公司的监察职能包括:经济鉴证职能、经济监督职能、指导职能。

  十六、负责监督协调物业管理工作。包括:制定公司物业管理发展规划;参与物业公司维护保养项目的可行性研究;接待处理各种业主投诉及突发性投诉事件。

  十七、完成公司其它工作。

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