物业文员岗位职责

时间：2020-09-24 09:23:45 岗位职责我要投稿

物业文员岗位职责（通用6篇）

　　随着社会一步步向前发展，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的物业文员岗位职责（通用6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

物业文员岗位职责（通用6篇）

　　物业文员岗位职责1

　　1、梳理上次会议内容;

　　2、组织部门内会议，准备会议室、签到表等，整理会议纪要并发布;

　　3、物资采购申请单提交，完成采购签批流程;

　　4、每月定期盘点仓库物资(含消控室)，做好出入库管理;

　　5、现场物资定期巡查，检查使用情况;

　　7、协助编写工作联系单、合同等文件;

　　8、按时完成各项报表，对通知、文件做到及时上传下达，并做好归档管理工作;

　　9、每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。

　　物业文员岗位职责2

　　1、文件、协议等档案资料的建立健全、归档整理、保管借阅工作，并及时更新、维护、备份和管理。

　　2、通知、安排各类会议，撰写会议纪要，存档有关建议、决策，必要时对会议内容进行传达。

　　3、商户相关数据资料进行收集、录入、整理、统计并按序整理成表格。

　　4、督促跟踪商户的签约情况，使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。

　　5、例行给商户开施工出入证、动火证，存档材料合格证。完成领导交办的其他工作。

　　物业文员岗位职责3

　　1、负责公司文件、档案的管理工作及各项文件的编写、打印、复印工作;

　　2、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;

　　4、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;

　　5、负责完成经理交办的其他工作;

　　6、高中毕业，有相关物业经验;

　　7、大小周，早九晚六，有社保。

　　物业文员岗位职责4

　　1、负责编制部门全面预算、物业服务合同的.录入以及证件的办理。

　　2、登记保管物业合同及备案，安排分发及传阅工作，并准确地整理文件、分类归档、编号、以便查阅，不得遗失和外传。

　　3、负责部门办公用品采买和发放。

　　4、负责协调各部门之间联系，迅速传达上司之指示、通告、其它信息等。

　　物业文员岗位职责5

　　1、配合建立公司所管理物业的消防设备，高低压配电设备，电梯设备等台账信息;

　　2、对物业相关日常管理的资料收集、整理、汇总，以及建立档案;

　　3、负责记录每周部门例会会议纪要;

　　4、负责公司各项物业水电表数据汇总、租金应收、实收费用汇总，对接财务人员核对每月租金收缴情况;

　　5、协助各个物管人员做好对外相关文件的派发与签收工作;

　　6、完成公司或上级交代的其他任务。

　　物业文员岗位职责6

　　1、负责部门的文件撰写、整理工作;

　　2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

　　3、负责办理各类外来人员的出入证件;

　　4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

　　5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

　　6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

　　7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

　　8、通过各种媒介做好宣传工作;

　　9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

　　10、完成办公室临时交办的工作。

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