办公室内勤岗位职责

时间:2020-10-30 10:05:00 岗位职责 我要投稿

办公室内勤岗位职责

  在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家整理的办公室内勤岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室内勤岗位职责

  办公室内勤岗位职责1

  1. 做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;

  公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

  2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。

  3. 负责文件的'收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

  4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理;在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

  5. 负责公司证照及相关资料的借阅;因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。

  6. 负责公司办公用品的购买发放;负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。

  7. 负责公司房门钥匙的管理;严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。

  8. 负责公司OA协同办公的管理;保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题。

  9. 负责快递的签收工作;各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等。

  10. 负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。需要用到会议室时,保证会议室的整洁,如有需要投影仪,提前调试好投影仪,必要时做好会议纪要。

  11. 完成领导交办的临时工作任务;

  办公室内勤岗位职责2

  一、 负责公司来访客人的接待。

  二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、 负责文件的管理和存档工作。

  五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、 负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的其他工作。

  办公室内勤岗位职责3

  目的:规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。

  范围:适用于办公室综合内勤人员。

  责任人:综合内勤人员。

  内容:

  1 在公司办公室主任的领导下,协助办公室主任的日常工作,负责行政管理、后勤总务工作。

  2 负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。

  3 在办公室主任的领导下开展人事管理工作。

  4 负责公司人事档案的建立、保存。

  5 负责起草公司有关各项培训管理规程及计划,建立并维护培训档案,并具体协调与组织培训活动。

  6 负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划,建立并维护健康档案,并具体协调与组织人员体检。

  7 负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。

  8 完成领导交办的其他工作。

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