幼儿园档案管理岗位职责

时间:2022-07-23 07:10:55 岗位职责 我要投稿

幼儿园档案管理岗位职责

  现如今,岗位职责的使用频率呈上升趋势,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编收集整理的幼儿园档案管理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

幼儿园档案管理岗位职责

  1、 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

  2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

  3、 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:

  (1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案

  (2). 私自向外界提供、抄摘本园档案

  (3). 涂改、伪造档案

  (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

  (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)

  9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成园长交办的临时性工作任务。

  11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

【幼儿园档案管理岗位职责】相关文章:

幼儿园档案管理岗位职责2篇10-03

档案管理岗位职责05-19

档案管理的岗位职责03-31

档案管理岗位职责范文08-08

文书及档案管理岗位职责05-19

档案管理岗位职责最新06-08

工程档案管理岗位职责11-24

档案管理经理岗位职责01-10

资料档案管理岗位职责11-12

公司档案管理岗位职责03-24