总经办助理岗位职责

时间:2021-01-01 08:07:26 岗位职责 我要投稿

总经办助理岗位职责

  总经办助理是处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导。下面小编就为大家带来总经办助理岗位职责内容。

总经办助理岗位职责

  总经办助理岗位职责

  1、总经理日常事务安排及管理,包括总经理办公室日常打扫、差旅预定、会议安排、访客接待等

  2、部门日常行政工作,包括周报收集、办公用品申请、办公区环境卫生监督等

  3、定期收集、核对员工入离职信息,及时更新部门人员架构及通讯录

  4、分公司合同或文件盖章流程的协助工作

  5、部门报销的收集、汇总、整理,及与集团财务部的对接工作

  6、部门销售数据、业务成本数据的月度核算

  7、大型会议或活动的策划、筹备、预定及沟通

  8、上级领导安排的其他日常工作

  总经办助理工作内容:

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的.作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报

【总经办助理岗位职责】相关文章:

1.总经办助理的岗位职责

2.总经办助理年终工作总结

3.总经办秘书岗位职责

4.总经办主任岗位职责

5.外贸商务助理助理岗位职责

6.所长助理岗位职责

7.社工助理岗位职责

8.陈列助理岗位职责

9.绩效助理岗位职责