办公室主任岗位职责

时间:2021-01-06 12:38:05 岗位职责 我要投稿

【荐】办公室主任岗位职责

  随着社会不断地进步,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

【荐】办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责1

  作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责2

  一、要树立服务理念,增强做好校学生会办公室工作的责任感和使命感

  1、强化服务理念

  2、做到“三有”主任

  二、要找准职责定位,当好领导的参谋和助理

  1、要善于调查研究,注重总结分析

  2、要善于管好事务,发挥协调作用

  3、要敢于抓好督查,推动工作落实

  四、要强化自身素质,充分发挥校学生会办公室的综合职能

  1、要加强学习,努力提高自身能力

  2、要内外兼修,提高自己品德素养

  3、要强化奉献意识,搞好服务工作

  4、要加强自律,树立良好形象

  五、勇于实践探索,掌握工作方法

  1、主次分明

  2、方圆相济

  3、内外结合

  六、认真履行职能,讲究工作艺术

  1、参谋超前

  2、服务到位

  3、管理有方

  4、协调有术

办公室主任岗位职责3

  1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。

  2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

  3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

  4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。

  5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

  6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。

  7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。

办公室主任岗位职责4

  机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门,机关党委办公室主任的主要工作职责是:

  一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

  二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。

  三、根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下情上报,上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。

  四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好机关党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用,努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。

  五、认真搞好党员教育工作,抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养,做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育,努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。

  六、认真做好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

  七、做好机关工会活动。

  八、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责5

  1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

  3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;

  4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

  5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;

  6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;

  7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;

办公室主任岗位职责6

  一、按照学校办公室职责范围,主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设,督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

  三、在校党委和行政领导下,负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件;负责全校公文的审核工作,做好文字综合和处理工作,把好政策关。

  四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  五、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  六、负责和指导学校档案、统计、收发工作,组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

  七、根据校领导指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

  八、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局工作有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见和思路。

  九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作,不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

  十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识,优化知识结构,创新工作思路、理念、方法、方式,不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

  十一、副主任协助主任工作,主任不在岗时,副主任履行主任职责。

  十二、认真完成校领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责7

  1.主持办公室全面工作。

  2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。

  3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

  4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

  5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责8

  1、负责行政办公室的'日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任岗位职责9

  1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

  2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。

  3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。

  4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。

  5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。

  6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

  7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

  8、协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。

  9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。

  10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。

  11、做好日常来宾、家长接待工作。

  一、日行事历

  1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。

  2、检查教职工出勤到岗情况。

  3、做好来访人员的接待工作,针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼,还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。

  4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等,并及时将信息反馈给园长及相关人员。

  5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。

  6、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。

  7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息,及时处理相关问题。

  8、做好幼儿园大事迹。

  9、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。

  10、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。

  二、周行事历

  1、对周工作进行总结,按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。

  2、积极参与值班、值周工作,全面了解幼儿园整体工作开展情况,针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。

  三、月行事历

  1、统计全园教职工月出勤情况,汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。

  2、例行参加部门工作月总结会议,协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估,并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室,以做每位员工月工资发放参考标准所用。

  3、筹备组织全园教职工月总结会议,并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。

  4、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)

  5、协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。

  6、协助园长做好教职工委员会工作。

  四、学年行事历

  1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作,并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。

  2、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集),制作全园教职工花名册。同时,做好新进员工考勤系统的建立。

  3、制作全园幼儿花名册,并发放到各班级和部门。

  4、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。

  5、各类所需日常办公用品,如(用书、填写记录的各类表格和本子)准备到位。

  6、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

  7、做好全园人事管理工作,认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要,组织新老教师进行业务培训。

  8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。

  9、对各部门和个人学年工作总结,各类资料的归档工作。

  10、老师学年考核测评工作。

  11、对行政人员的评议工作。

  12、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。

办公室主任岗位职责10

  一是贯彻落实党中央、国务院及省、市有关方针政策和有关文件精神,代表区委、区政府组织指导、协调全区村务公开民主管理工作;

  二是掌握全区村务公开民主管理工作情况,分析研究存在问题,提出指导意见;

  三是加强对各镇乡、街道工作的督促检查,解决有关重要问题;

  四是及时向县委、县政府和村务公开领导小组报告有关工作情况及重大问题,指导推动全区村务公开民主管理工作。

办公室主任岗位职责11

  1.负责机关党委日常事务工作,做好机关党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达、下情上报工作。

  2.做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。

  3.负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

  4.做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。

  5.协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。

  6.负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。

  7.负责机关工会网页的建设和管理。

  8.完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。

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