公司行政岗位职责

时间:2021-01-22 10:11:24 岗位职责 我要投稿

公司行政岗位职责(通用5篇)

  随着社会不断地进步,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的公司行政岗位职责(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政岗位职责(通用5篇)

  公司行政岗位职责1

  1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、

  公司行政岗位职责2

  1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各部门、各岗位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实、

  2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

  3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

  4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好项目申报工作,并协助上级领导做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

  5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

  公司行政岗位职责3

  1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;

  4、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

  5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  6、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;

  7、制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算。

  公司行政岗位职责4

  岗位职责

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案,履行建档与查阅手续。

  四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

  五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

  六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。

  七、负责上级与外来人员的`接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

  八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

  九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

  十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资与党务统计工作。

  十一、做好领导交办的其他工作。

  日常工作细则

  1、协助办公设备及办公环境的维持及维护;

  2、结算各项行政费用;

  3、负责相关文档管理工作;

  4、其他日常行政支持性工作。

  行政工作细则

  1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  3、参与公司行政、采购事务管理.

  公司行政岗位职责5

  (一)公司行政主管对上级的责任

  1、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

  4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

  5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  6、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  7、负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  8、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

  9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

  10、负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

  11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

  12、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

  (二)公司行政主管对下级的责任

  1、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  2、定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

  3、领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

  4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

  5、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

  6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

  7、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

  8、审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  9、按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

  10、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  11、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

  12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

  13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

  14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

  15、负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

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