工程部文员的岗位职责

时间:2021-05-25 09:29:57 岗位职责 我要投稿

工程部文员的岗位职责6篇

  现如今,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的工程部文员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

工程部文员的岗位职责6篇

工程部文员的岗位职责1

  1、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。

  2、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。

  3、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来,及时上传下达。

  4、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。

  5、完成领导交办的`临时任务。

工程部文员的岗位职责2

  1、施工队考核基础数据的统计;

  2、报修客户的维修受理,过保客户维修工队的指派;

  3、反馈售后维修;

  4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;

  5、负责部门工作会议的记录整理;

  6、负责打印、收集、整理工程部的文件;

  7、负责查核工程部员工每月的出勤情况,汇总上报;

  8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。

工程部文员的岗位职责3

  1、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

  2、负责维保部门支持性工作管理;

  3、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;

  4、负责维保项目的维保文件、记录和资料的管理;

  5、负责安装分包单位资质的审核、资料的填报、维护和更新;

  6、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;

  7、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;

  8、负责制作工程相关数据统计和分析报告;

  9、完成领导安排的其他工作。

工程部文员的岗位职责4

  1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

  2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

  3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

  4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

  5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

  6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

  7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

  8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

  9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

  10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

  11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

工程部文员的岗位职责5

  1、在部门主管的直接领导下,负责处理本部门的日常事务;

  2、负责部门工作会议的记录整理;

  3、负责打印收集、整理工程部的文件;

  4、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;

  5、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;

  6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;

  7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;

  8、处理其他部门需要工程部配合的事项;

  9、能独立完成方案编制;

  10、主管交办的其他工作。

工程部文员的岗位职责6

  1.及时完成总部及区域制订的各类报表

  2.做好工程、质监部会议纪要、培训记录

  3.汇总及分析各类工程、质监部数据

  4.将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工

  5.协助工程部接听投诉电话并做好记录

  6.完成每月工程、质监部考勤

  7.配合分部完成各项指标

  8.以及上级可能交付的其它相关工作内容

  9.中专或以上学历,工民建或建筑类专业,1年以上工作经历

  10.熟悉本行业的管理特点,具有良好沟通及协调能力

  11.熟练使用各种办公软件

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