行政助理的岗位职责（通用12篇）
在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的行政助理的岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政助理的岗位职责 篇1
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；
10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
行政助理的岗位职责 篇2
一、行政助理的岗位职责
具体内容如下：
(一)工作岗位职责
1、负责处理办公室日常事务;
2、负责整理和归档办公室文件;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
(二)工作岗位要求
1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力
3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;
公司行政助理岗位职责
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试，公司行政助理岗位职责。
10、制定合理、有效的.绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理岗位职责》。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
三、公司行政助理工作的发展前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.
1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司公司行政、采购事务管理.
行政助理的岗位职责 篇3
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
行政助理的岗位职责 篇4
1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
2、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理的岗位职责 篇5
职责描述：
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、协助人事主管管理人事工作；
4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；
5、负责各种数据报表的统计和制单；
职位要求：
1、大专及以上学历；
2、必须熟练操作EXCEL
3、认真细致，有较强的执行力和责任心；
4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；
5、有贸易公司相关经验者优先。
福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！
行政助理的岗位职责 篇6
1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
2、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3、负责公司固定资产的管理工作
4、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档
5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理
6、负责消防器材的点检记录工作
7、负责各种安全资料的完善和更新
8、负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件
行政助理的岗位职责 篇7
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。
4.根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。
10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理的岗位职责 篇8
1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7、处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；
8、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；
10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。
行政助理的岗位职责 篇9
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
5、配合公司领导进行企业文化的建立。
6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。
7、完成领导交办的任务。
8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。
9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
行政助理的岗位职责 篇10
1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；
2、固定资产管理（分发、检查、统计）；
3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；
4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；
5、处理电信、物业对接相关事务；
6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；
7、负责接待及其他外联工作；
8、完成部门领导交办的临时性事务。
行政助理的岗位职责 篇11
1、负责公司合同录入以及考勤；
2、配合店长的日常工作；
3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作；
4、公司的人事工作’
5、保持办公环境的整洁有序；
6、完成区域经理、店长交代的其它工作。
行政助理的岗位职责 篇12
1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）
2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。
3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。
4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。
5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。
6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。
7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。
8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。
9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。
10、月底所有标准化建设资料的装订成册。
11、每周3户困难老人入户服务的完成。
12、每月完成会员4名。
13、每月完成商户回访3户。
14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。
15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。
16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。
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