办公室行政主管岗位职责10篇
在社会发展不断提速的今天,越来越多人会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的办公室行政主管岗位职责,欢迎大家分享。
办公室行政主管岗位职责1
1、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;
2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的'文稿审核工作;
3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;
5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;
6、完成领导交办的其他工作。
办公室行政主管岗位职责2
协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:
1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。
2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的'协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。
5、负责监督公司印信的管理和使用。
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。
7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。
8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。
9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。
10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款
办公室行政主管岗位职责3
1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的'管理;
3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;
4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;
5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;
6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
办公室行政主管岗位职责4
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的`办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。
办公室行政主管岗位职责5
1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。
6、负责公司各类证件的'申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。
7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。
8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。
9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。
10、积极完成上级领导交代的其他工作任务
办公室行政主管岗位职责6
1、主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;
2、组织做好上下联络沟通工作,配合、协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;
3、组织公司会议安排,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;
4、组织做好公司保密工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;
5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的评审和各类物质采购工作;
6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;
7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动
8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行,对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;
9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;
10、对公司的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的'工作进行培训指导;
11、领导交办的其他事宜。
办公室行政主管岗位职责7
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、协助总经理处理行政外部事务。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
办公室行政主管岗位职责8
1、集团领导各类稿件的撰写;
2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;
3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);
4、集团公司办公文件的`送审、签批、备份、跟进与反馈。
5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。
6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;
7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。
8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);
9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;
10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。
11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。
办公室行政主管岗位职责9
1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
4、公司各类证件的`保管及年审;公司专利申请等对接工作;
2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;
3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;
4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;
5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
办公室行政主管岗位职责10
1、全权负责公司行政部门的`行政事务工作及公司内的日常工作;
2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的良性运作;
4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活;
5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务
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