接待员的岗位职责

时间:2022-10-03 22:53:56 岗位职责 我要投稿

接待员的岗位职责

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接待员的岗位职责

接待员的岗位职责1

  1、协助销售部处理日常内勤工作;

  2、负责通过互联网等通讯手段寻找潜在客户;

  3、负责产品讲解、标书及方案、合同的制作与修改;

  4、负责接待公司客户,安排客户的日常接待行程;

  5、负责区域客户与销售经理的对接工作;

  6、负责协助销售经理项目方案、标书、图纸等相关工作的制作;

  7、负责区域客户的接待及公司产品的讲解等相关工作;

  8、完成总经办或各部门领导交办的.其他工作,服从公司安排。

接待员的岗位职责2

  接待员岗位职责

  接待员在客户服务主管的指导下,负责管辖区的报修、投诉等接待工作及各部门工作的协调,对客户服务主管负责。主要工作如下:

  1。 全面了解各工种工作及考核标准,熟悉管辖区楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、用户情况及各类设备、器材布置及其控制范围;

  2。 参与所辖物业的验收交接工作,办理入住手续;

  3。 做好上传下达,收集业主的委托、投诉、表扬、建议和各类需求等信息;对于业主咨询事项给予主动、文明、圆满、详尽的答复和解释,为业主排忧解难;

  4。 协调好服务中心、维修部、安全部、环境管理部各部门之间的衔接工作;

  5。 参加服务中心组织召开的业主座谈会,做好沟通工作,争取业主对物业管理中心工作的理解和支持;

  6。 在日常工作中注意对各类业主信息的'收集,并反馈给相关负责人;

  7。 做好各类记录,使各项工作有据可查;

  8。 完成客户服务主管交办的其他任务。

接待员的岗位职责3

  1、执行前厅主管的工作指令并向其负责并报告工作。

  2、掌握行政楼层客房状态、客人情况和其它有关信息。

  3、坚持让客人完全满意的宗旨负责对行政楼层工作班次的安排、任务布置和工作考勤严格按照工作规范和要求做好日常的接待服务工作为客人提供优质高效的服务。

  4、迎送客人并在他们到达酒店之前检查客房确保客房清洁卫生和各种设施设备完好有效。

  5、做好与其他管区和部门的沟通联系配合协调地进行工作。

  6、加强成本费用控制负责行政楼内财产设备和物料的`使用管理协助部门做好财产三级账和客户财产明细卡做好账物相符无责任事故发生。

  7、建立行政楼层客史档案将每个客人的具体情况记入电脑以了解客人的特殊要求。

  8、密切保持与销售部、总服务台和公关部的沟通和联系及时掌握预抵、预离客人的情况和接待服务要求。

  9、负责为预抵客人分配住房为住客办理入住登记和为离店客人办理客帐结算并及时做好客史资料的积累和补充工作。

  10、掌握酒店各种服务项目和营业时间为客人提供店内活动和旅游、购物等问询服务。

  11、坚持二十四小时为客服务并做好各班次的交接工作。

  12、认真完成其它工作任务。

接待员的岗位职责4

  1、全面负责做好来访人员及对外联络的服务工作;

  2、负责来公司参观、交流、应聘等宾客的接待及服务工作;

  3、负责做好对外会务的安排准备工作,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;

  4、负责来公司参观、交流、培训等客人的住宿,往返票务及其他接待工作;

  5、负责接待区域内的设施操作,爱护设备,保持清洁,定期维护保养;

  6、负责受理来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话、解答咨询、记录等工作;

  7、负责接待用餐的服务标准及用餐质量;

  8、负责后勤接待各部门之间关系的'沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等;

  9、负责领导临时交办的其他工作。

接待员的岗位职责5

  1.贯彻执行部门各项规章制度、ISO操作规程。

  2.工作时间必须穿统一制服,保持制服清洁。上岗前应整理面容,着淡妆,容貌保持美观、自然。

  3.要熟悉大厦每层租户/业主公司名称、入住情况、公司联系人、联系电话等情况。

  4.耐心解答客户提出的咨询,态度亲和。满足客户提出的合理要求,或提供客户解决问题的意见或建议。

  5.接待来访客户,做到有问必答,指引要清楚。

  6.协助处理客户的报刊、邮件、拮据邮件(挂号信、速递)。

  7.接待客户和来电需使用标准普通话或英语,谈吐时口齿清晰、语言流利、稳重得体。

  8.当值班期间不得与大堂内其他员工闲聊或谈与工作无关的'事。

  9.做好保密工作,不得将大厦客户资料及情况向无关人员透露。

  10. 落实、执行各项重大活动及VIP接待活动,确保属辖工作热情、准确、细致、周到。

  11.完成其他交付的各项工作。

接待员的岗位职责6

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。

  3、严格遵守保密制度 ,维护顾客利益,特殊情况及时请示 上级。

  4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

  5、接受和处理预订信息。

  6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

  7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

  8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的.住宿、洗衣等费用 。

  9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

  11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

  12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知 有关部门妥善处理

  13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

接待员的岗位职责7

  1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.能应付基本文员所需要完成的工作,收发传真、信件和报刊;

  4.协助维护办公环境及秩序;

  5.完成领导交办的其它工作。

接待员的岗位职责8

  1、 上岗前检查仪容仪表,查看相关报表,做好接待服务准备。

  2、 为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续,发放回收房卡。

  3、 随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。

  4、 随时熟知当班预订状况,负责散客及团队(电话、上门、网络、协议)等预定服务。

  5、 为住店宾客提供保险箱、物品租赁、行李物品寄存,打字复印及收发传真等商务服务。

  6、 正确有效地接待宾客问询,提供有关饭店服务设施、交通、旅游景点、购物、医院、银行、餐馆及其他酒店等各类信息。

  7、 耐心接受宾客投诉,并及时向上级报告宾客意见和诉求,同时做好投诉及处理过程记录。

  8、 负责访客查询工作,办理访客登记手续。不得把住店客户资料轻易泄露。

  9、 做好宾客损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。

  10、做好宾客遗留物品的登记、保管和核对归还工作。

  11、按规定开展催帐工作。

  12、负责客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存工作。

  13、按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时纠正。

  14、负责总台内卫生保洁及设备设施的维护保养等工作。

  15、负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。

  16、按标准及时准确的将入住宾客信息输入电脑,按规定向公安部门传送中外宾信息。

  17、熟悉酒店安全有关规范,做好可疑宾客的`监控,发现问题及时报告。

  18、负责按规定程序提供开门服务。

  19、为住店宾客提供叫醒服务。

  20、做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作。

接待员的岗位职责9

  一、 提前十五分钟到岗,打上班卡并检查自己的仪容仪表(如:是否着工装、女职员要化淡妆、配戴好工牌等)做好上岗前的准备工作。

  二、

  三、 启动工作用电脑、检查交接记录并做好区域内的'清洁卫生。 清点好外送及洗回的客用浴巾、面巾及会员的健身服,并做好相应的记录,以确保物品的流失。

  四、 有会员来健身时,应起身站立,面带微笑向会员问好,并发放钥匙牌和客用浴巾等物品,并做好相应的登记(包括:客情表、电脑刷卡记录等)。

  五、 会员健身完毕离开时,应及时收回钥匙牌及毛巾牌,询问是否需要停车牌,并做好发放登记及会员离开记录,并请会员慢走。

  六、

  七、 吃饭时间要离开必须有人顶替,早班下班须交接清楚后方可离开。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清点登记、钥匙牌的收放、关闭电脑电源等),方可打卡下班。

  八、

  九、

  十、 在工作过程中接听电话必须使用普通话。 熟悉俱乐部的组成及价格定位、 协助销售部做好前来咨询客人的接待工作(包括:客人在前台咨询,将其引领介绍给销售人员、遇销售忙时要尽量协助并带领客人参观并做介绍等) 十一、 注意收集会员意见,并及时向上级反映情况,以便工作的开展。

接待员的岗位职责10

  (1)负责全面贯彻落实售后服务核心流程预约工作,与用户初步确定维修项目、时间、 备件 等。

  (2)负责接待用户、对用户车辆进行故障诊断,索赔初步鉴定,与用户达成协议等工作。

  (3)负责为用户提供维修、保养、车辆使用的咨询,及提醒服务。

  (4)负责平衡车间生产, 调度 生产。

  (5)负责向 维修技师 传达用户的想法,描述车辆的故障,分配维修工作任务。

  (6)车辆全面检测(包括外观),如必要试车。

  (7)负责交车、维修项目及发票的'解释工作。

  (8)负责建立、完善用户档案,并及时更新。

  (9)保持与用户的联系,了解用户的需求。

  (10)负责任务委托书、 结算 单的填写及解释工作。

  (11)负责与索赔业务员、车间主管及维修工之间的沟通,协助与索赔鉴定和保险理赔工作。

接待员的岗位职责11

  1、 严格执行公司的各项规章制度;

  2、 服从主管的工作安排及认真完成每项工作;

  3、 负责公司对客人的迎接、带位、送客工作;

  4、 掌握公司的基本情况:服务项目、消费标准、人事构架、公司简介等;

  5、 熟悉每间房台的特点、位置、容纳人数及装饰风格;

  6、 负责做好公司房台的预定,清楚公司每日房台态,按时合理确定房台及做好坏房台、空房台的`登记,确保良好的订房台次序;

  7、 牢记客姓并准确、热情的称呼客人;

  8、 带客时要主动与客人沟通并介绍公司的服务项目,确保不漏带客人;

  9、 接听电话时要向对方报清房号、台号及消费标准,做事要公平、公正、一视同仁,充分体现高标准、高水平的工作效率;

  10、认真做好订房台登记。

接待员的岗位职责12

  接待员岗位职责

  1:每日开牌员接班后迅速清查手牌,核对上一班次手牌有无丢失和损坏现象,备品认真交接,及时出库,准备好营业前的一切工作。

  2:认真填写迎宾卡日期,以备高峰期不时之需,迅速抽手牌,手牌放置分区,要求做到迎宾卡、电脑录入、客流三者统一必须一致。

  3:与收银员密切配合,通力合作,避免失误。

  4:认真配合保安工作,协助保安详细登记车辆手牌。

  5:交接班记录本必须填写详细,双方签字后生效,方可下班。

  6:及时查询24小时未离店客人,填写加时门票并通知主管催促客人接单。

  休闲区服务员岗位职责

  1:向上对休闲区值班负责,着装整齐、干净、待客热情,守时,服从指挥。

  2:熟知牢记商品名称及价格,做好商品及按摩的推销工作。

  3:保持休闲区内卫生整洁,营造清新、舒适的休闲环境。

  4:合理安排客人观看文艺演出座位,同时要了解各种棋类球类的操作流程。

  5:严格管控辖区内的物品,不得私自外借。

  6:爱护各种花卉,经常保持水分和修剪。

  7:物品摆放规格化,认真做好杯具,清洁消毒工作并记录。

  8:签单,退单及时让领导签字,需要做好转账时,核对手牌号经客人同意后及时传送总台。

  9:做好班前班后的交接工作。

  10:掌握好每日音乐的播放时间,严格执行灯火管制时间及设施开启,节约能源。

  11:了解各类健身器材的使用方法,按标准操作流程为客服务。

  12:经常巡视检查,做好安全防火工作。

  13:完成上级交办的其它工作。

  餐厅主管岗位职责

  1:检查员工仪容仪表,凡达不到标准和规范要求的不能上岗。

  2:对所负责的服务区域,保证工作效率,正确使用订单,满足客人特殊需求,保证上菜与客人订单相符,保证客人按时按序得到每一道菜。

  3:观察服务员的具体操作,发现问题及时纠正,保证所有工作呵护标准和要求。

  4:带领服务员做好开餐前的各项准备工作,着重检查物品、物品是否齐备、适当和清洁。

  5:注意所负责的服务区域内所有服务工作是否落实,当服务员人手不够时,自己要做具体服务工作,为员工做出表率。

  6:培训员工掌握餐厅所经营的菜肴品种和饮料单上的全部内容、名称、价格,独到服务员有针对性的推销饮料。

  7:接到客人投诉、及时处理,处理不了,尽快报告上级,做好言安抚客人。

  8:认真做好考勤、卫生、服务等各项日常工作。

  9:餐后组织服务员及时清台,整理好餐厅桌椅,保持整洁、良好的环境。

  10:负责召开每日班前班后会,发现问题及时解决,并引起员工注意。

  11:每天坚持统计营业收入,注意比较,注意观察,提出良好建议,以便赢得回头客。

  餐厅吧员岗位职责

  1:保持良好地个人形象、衣着整洁、自觉保护工装。

  2:负责吧台区域内的卫生工作、保持台面清洁、各种用具擦拭光亮如新。

  3:认真整理吧台摆设物品。

  4:负责一切就睡和饮料的调配工作,确保出品一致。

  5:根据冰箱的储存、温度并及时清洗,负责各类水果和饮料的保鲜工作。

  6:根据酒水销售情况到库房领取酒水并清退空瓶。

  7:据营业情况认真填写采购单并及时送交和调整各类单据。

  8:负责核点开市前,开市后,酒水质量。

  9:认真完成每日的.营业报表。

  10:严格控制酒水成本,例行节约避免浪费。

  11:直接向财务主管负责。

  餐饮服务员岗位职责

  1:仪容仪表端庄,用规范服务用语为客人点餐服务。

  2:做好区域内的卫生工作,保证对客的餐具用品和食物的整洁,并做好餐具的消毒工作。

  3:熟知各项消费价目,对酒水等有足够的了解保持高效益的工作

  4:积极配合服务台,做好客人的定台,订餐工作,并积极配合吧台做好传单,转台,配合传菜员上菜,做好服务工作。

  5:做好客人用餐后的清理检查工作,发现问题及时上报,并做好交接工作。

  6:全面掌握各种酒水的饮用方法以及菜肴的口味,以便于向客人介绍并准确的推销,为公司创造更高端额效益。

  7:严格遵守公司的各项规章制度,努力学习,做合格员工。

  传菜员岗位职责

  1:服装整洁仪容仪表端庄,上岗之前按公司要求着装,佩戴工牌号。

  2:负责分担区的卫生工作,了解菜品的急推及结清工作并与前台联系。

  3:清楚各种菜肴的出品方法,做好前台与后厨的配合工作。

  4:熟知公司各部位服务区域和餐厅的所有餐台,做到川菜及时,准确,无误,做到五不上,菜不热不上,味不正不上,具不洁不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。

  5;经常擦洗用具托盘,保持川菜用品的清洁。

  6:与前台服务员积极主动的配合,协助前台服务员做好上菜,卫生清理等工作。

  7:协助好前台与后厨的单据问题,负责保管出菜单,并交财务部以备核查。

  8:遵守公司各项规章制度,完成上级交代的其他任务,做合格员工。

接待员的岗位职责13

  1、负责依照公司标准工作流程接待展厅到店客户并记录相关信息;

  2、负责公司日常前台接待及相关登激作(收发邮件、报刊、访客接待等);

  3、负责电话的接听转接并记录来电客户信息,如有留言需及时转达;

  4、负责ERP及ADP系统的录入和销售部和市场部信息的收集;

  5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  6、负责区域内的'5S管理;

  7、完成上级领导安排的其他工作。

接待员的岗位职责14

  1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

  2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

  3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

  4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

  5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

  6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

  7.负责管理前台办公用品及办公设备的`清洁保养

  8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

  9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

  10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

  11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

  12.完成领导交办的其他或临时工作

接待员的岗位职责15

  1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。

  2、负责完成本公司业务接待所规定的工作内容,并达到工作要求。

  3、负责完业务接待的准备工作,上班前必须准备好必备的工作用表和价目表,服务项目介绍书等工作文件。

  4、文明礼貌,热情友好地接待顾客。

  5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报价单时要认真填报工期,工价,维修项目和顾客的特别要求。

  6、负责接车过程中简单技术问题诊断或车况技术问题判断;当遇到较复杂问题时,要立即通知车间经理或生产技术人员到场帮助诊断,不得拖延,不得让客户久等,技术诊断完成后应立即填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户审阅。

  7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表(量)里程表(行程数)要检查登记并把情况当面告之客户。对随车物口要征求客户意见,或交客户自行保管或我方代管。代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。

  8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。

  9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别要求的,应转告车间经理或调度员注意。在车间经理比较忙时,协助车间经理合理派工。

  10、送修车进入车间维修后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时接车,或解释延工期原因,并致歉意。维修过程中发生增项修理时,要负责立即与客户联系。征得客户意见后,立即转报车间经理或调度员,按客户意见处理生产作业。

  11、负责从车间经理或调度员处接收维修竣工车辆,并负责接车时对车辆外观,内饰件的检视,对有技术问题的车辆,有责任当场向车间经理或调度员询问,交涉,有责任拒绝接收有技术质量问题的车辆。

  12、负责按规定时间通知客户接车。(一般情况下,工期一天内的'应提前1小时通知;工期二天以上应提前半天或1天通知)。

  13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并协助客户办理财务结算手续,交接过程中应先检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的,要随车一并交回客户,并请客房居随物品保管单上签名,以示物品收回。

  14、客户在接收车辆时,如有意见,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致歉,同时,作出礼貌耐心的解释。

  15、客户开车离厂时,应与顾客礼貌告别,且送出厂。

  16、负责有关客户的技术咨询,价格咨询,配件咨询。

  17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关情况。

  18、负责对客户的跟踪服务

  19、对维修保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。

  20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用情况。

  21、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,驾驶证到期时间等有关信息。

  22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术咨询,主动提出合建议。

  23、负责处理客户投诉

  24、认真听取投诉意见,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和道歉,属较大问题的应立即向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争执,应始终保持热情,积极服务的态度。

  25、负责本人工作区(指工作台面,桌椅,办公用品)的清洁,整理工作。

  26、负责完成本部经理临时交办的业务工作。

  27、负责配合业务统计员做好其本职工作。

  28、不能完成上述工作,应按本厂规定接受行政处分和经济处罚。

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