行政主管岗位职责

时间：2021-06-01 10:27:58 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责15篇

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的行政主管岗位职责，欢迎大家分享。

行政主管岗位职责15篇

行政主管岗位职责1

　　1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　2、负责制订公司的行政规章制度，经经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　3、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

　　4、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

　　5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　6、负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

　　7、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　8、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　9、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

　　10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　11、组织与安排公司活动。

　　12、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

　　13、认真完成经理交办的其它工作。

行政主管岗位职责2

　　1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；

　　2、制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源；

　　3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

　　4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；

　　5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；

　　6、负责公司企业文化开展工作。

　　7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；

　　8、领导交办的其他相关事务

行政主管岗位职责3

　　一、制度管理

　　1.草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

　　2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

　　3.正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政、档案的管理;

　　2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;

　　3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;

　　4.进行公共关系的维护;

　　5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;

　　6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;

　　7.负责各类行政规章制度的拟制。

　　三、策划管理

　　1.负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设;

　　2.企业文化活动策划与督导。

行政主管岗位职责4

　　(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

　　(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

　　(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

　　(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

　　(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

　　(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的`调查,善后处理

行政主管岗位职责5

　　协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政主管岗位职责6

　　1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；

　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；

　　3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；

　　4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；

　　5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；

　　6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

行政主管岗位职责7

　　1、负责公司的行政后勤工作;保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司安全稳定，正常工作;

　　2、负责监督、指导及维修公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、礼品等供应商的选择及采购、管理工作，定期配合相关部门进行盘点，确保公司后勤保障到位;

　　3、协助部门负责人做好公司对外联络、参观、接待、各类会议、活动，各种大型会议、活动的组织和筹备等工作以及外出人员预定火车票、机票及酒店事宜;

　　4、负责公司日常行政管理：装修物业管理、快递管理、差旅管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作，创造适宜的办公环境和秩序;

　　5、完成公司领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、完成事业部行政人事相关工作，为事业部总经理决策提供参考建议；

　　2、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作；

　　3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作；

　　4、完成领导安排的其他工作；

　　任职要求：

　　1、2年以上相关工作经验；

　　2、良好的沟通能力和组织能力，较强的工作责任心和服务意识；

　　3、较强的执行力和工作推动力；

行政主管岗位职责9

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

行政主管岗位职责10

　　1、建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设、，制定和完善人力资源管理制度;

　　2、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等六大模块工作，熟悉国家各项劳动人事法规政策;

　　3、根据各部门用人要求，组织进行人员的招聘、选拔、聘用等，组织好对关键岗位人员的面试与评估;

　　4、人事行政部日常管理工作;

　　5、员工劳动关系处理。

　　6、全面统筹行政管理工作的建设与执行(企业政务、事务、成本控制、公共关系、日常行政、后勤、办公设备维护、车辆调度等内外部服务与对外协调联络工作、;

　　7、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

行政主管岗位职责11

　　1、负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作;

　　2、协助部门负责人建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与固定资产的管理;

　　4、负责公司文件档案管理、文书起草、公文制定等工作;

　　5、负责公司大型活动的策划、组织、协调;

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;

　　7、维护和保障公司计算机及周边设备(打印机、复印机、传真机等)的正常运行，及时处理相关故障;

　　8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

　　9、领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责12

　　1、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;

　　2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议

　　3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。

　　4、协助企业文化部开展企业文化活动;

　　5、协助行政日常事务相关工作;

　　6、完成上级领导交办的其它临时性工作。

行政主管岗位职责13

　　1.负责办理公司社保等相关工作；

　　2.监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等

　　3.协助上级修订公司相关人力资源管理制度；

　　4.协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；

　　5.负责公司名片、办公用品、购买保管工作；

　　6.负责签订劳动合同、续签等工作，处理企业劳动关系纠纷等；

　　7.负责办理员工入离职及异动手续的办理；

　　8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

　　9.完成上级领导交办的其他事项；

行政主管岗位职责14

　　1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

　　2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；

　　3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

　　4.负责落实节假日工作的执行；

　　5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

　　6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；

　　7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

　　8.协助部门经理处理突发事件；

　　9.完成领导交办的其他工作任务。

　　人事主管

　　1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；

　　3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；

　　6.根据各部门工作内容确定考核标准；

　　7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

　　8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

　　9.完成上级领导交给的临时任务。

行政主管岗位职责15

　　1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；

　　2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；

　　3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

　　4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；

　　5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；

　　6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；

　　7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

　　8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作；

　　9、完成上级领导交办的其它任务。

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