出纳的岗位职责(15篇)
在当下社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的出纳的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
出纳的岗位职责1
一、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
管理费用岗(其他应收款)
销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计
(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
(3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
2、银付
(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证
——→材料核算岗(材料采购)
——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
——→管理费用岗(管理部门用款)
——→销售费用岗(销售部门用款)
——→工资福利岗(工资兑现、福利)
——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗位
注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(3)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
(4)还贷及银行结算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗
(5)交税
①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单
② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位
编制凭证
③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、树立良好的窗口形象。
出纳的岗位职责2
1、严格执行国家和学校规定的财经纪律、政策法规及其开支标准。
2、 负责收取学生的学费、住宿费、书费等,并将学费情况录入计算机管理。
3、收费前要作好充分的准备工作,收费后准确无误的按类别进入有关科目。
收费前根据不同的类别和项目,向有关部门索取有关资料(如花名册、收费标准等。)
4、定期向学生处、教务处提供学生欠费明细表。
5、及时做好走读生、休学、转学、退学、补招学生的收费记录和数据的调整工作。
6、在毕业生离校之前,及时向有关单位提供毕业生欠款名单。并主动追收欠款学生的毕业证,待学生交齐欠费后,财务处负责发给其毕业证。
7、负责学费上缴及返还工作。
8、除上属专项工作外,处理正常对外审核报销业务,并随时服从处安排的其他工作。
出纳的岗位职责3
岗位职责:
1、根据业务部门提交的付款申请完成收付款工作;
2、负责处理现金相关业务并登记现金日记账、现金保管以及日常费用报销的支付;
3、每月盘点各网银账户余额及现金,编制现金盘点表;月末导出电子版网银对账单至账户管理岗;
4、负责查实、汇报各银行、现金帐户余额,编制资金日报表;
5、负责现金、票据、有价证劵的日常收支和保管,银行帐户的开户与销户;
6、负责对收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单;
7、负责审核订单业绩、登记、复核门店备用金日记账。
岗位要求:
1、大专以上学历,财务相关专业,工作细致认真,有良好的责任心。
2、有会计上岗证。
3、出纳或相关工作经验。
4、可接受优秀应届生
出纳的岗位职责4
1、负责办理银行结算,规范使用支票。
2、负责工资的结算,员工工资的发放。
3、负责支票、汇票、发票、收据开发和储存管理
4、负责保管财务章,做好银行帐和现金账
5、负责报销差旅费等的各项工作。
6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
出纳的岗位职责5
岗位职责:
1.按时保质保量完成各项本职工作,能够做到日清月结,账实相符,账账相符;
2.有较强的责任心、团队意识;
3.专票领购填开认证等涉及税务相关事宜;
4.协助会计完成档案的整理装订保管 ;
5 完成领导临时交代的其他工作任务。
任职要求:
1.全日制统招专科及以上学历;具有会计从业资格,有职称者优先
2.具备3年以上实际工作经验,能够独立认真完成工作
3熟练使用金蝶财务软件及办公软件
3.熟悉财务会计等相关专业知识和政策法规;
4.具备优秀的人际交往技巧,较强的团队合作意识;
5.具备较强的责任心。
出纳的岗位职责6
Customer Service
1. Ensure that each customer receives outstanding service by providing a friendly environment, which includes greeting and acknowledging every customer, maintaining outstanding standards, solid knowledge and all other aspects of customer service.
2. Other duties:
3. Purchase and distribute stationery and teaching equipment
4. Distribute school uniform
5. Obtain quotes for repair or replacement of equipment
6. Keep accurate record of foreign staff leave of absence
7. Keep accurate record of tax invoices for Housing allowance and inform teachers of monthly status at beginning of each month
出纳的岗位职责7
1、在财务总监领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定认真办理提取和保管现金,完成收付款手续和银行结算业务。
2、根据审核无误的手续办理银行存款、取款和转账结算业务登记银行存款日记账;及时根据银行存款对收单,在月末做出相应调整,做到银行对账单相符。
3、登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证帐证相符、账款相符、账相符发现差错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续控制使用限额和报销期限。
5、正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登帐。
6、配合对应收款的清算工作。
7、按照费用报销的有关规定严格审核报销单据、发票等原始凭证,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备,单证齐全。
8、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。
9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
10、负责妥善保管现金、证券、有关印章、空白支票和收据做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
11、负责掌管公司财务保险柜。
12、完成财务总监临时交办的其他工作。
出纳的岗位职责8
1、严格执行现金盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符;
2、保守财务秘密。
3、及时取回银行回单,每月3日前做好上月银行存款余额调节表,未达款项应查明原因;
4、保管好空白支票等银行单据、部门印章及收据;
5、每天核对收入出纳交接的现金、支票,确保各种收入安全、完整、及时地收回;
6、承办上级交办的其他工作。
出纳的岗位职责9
Overall Responsibility
School cashier is responsible for cash income and expenditure, bank settlement and voucher management。
Duties and Responsibilities
1. Answer parents, staff and visitor’s questions, and provide information on procedures or policies.
2. Issue invoices / receipts.
3. Calculate total payments received during a time period, and reconcile this with total invoices.
4. Calculate total expenditures during a time period, and reconcile this with total vouchers.
5. Cash checking for parents, staff and other customers.
6. Salary distribution, including bank transfers at every month-end according to related procedure and authorization.
7. Deal with all the other payments, reimbursements and transactions, according to related procedure and authorization, through bank account or cash;
8. Deal with all outstanding fees and refunds according to school policy;
9. Final check of invoices before issue
10. Perform bank-in and bank-out procedures on a timely basis, ensure the veracity of each payment;
11. Safe keeping all unused cheques.
12. Maintain accurate, up to date records of all transactions.
13. Responsible for checking with the banks on a monthly basis to compile bank balance sheets;
14. Maintain the internet-banking system and ensure smooth communication with the bank;
15. Check cash in safe at the end of every month before finalising monthly report;
16. Prepare cash related report including cash flow, bank balance, cash and bank reconciliation;
17. Compile and maintain non-monetary reports, worksheets and records.
18. Liaise with the Accountant to ensure accurate input of data to the financial period report.
19. Assist the Accountant to collect, analysis relevant information and prepare the report;
20. Maintain orderly file of relevant vouchers, records and all financial reports.
21. Issue and redeem coupons.
22. Perform physical inventory audit to ensure maintenance of fixed assets.
23. Audit petty cash for PTA and Student Council.
24. Report to the School Board immediately if any irregular items are noted.
25. Adhere to the guidelines of confidentiality
26. Other tasks.
出纳的岗位职责10
出纳的基本职责是:
1、按规定每日登记和。
2、根据记账凭证报销内容收付现金。
3、每日负责盘清,核对,按规定程序保管现金,保证及有价证券安全。
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员。
6、负责单位出纳工作
7、完成部门领导交办的其他任务。
出纳具体的:
(1)货币资金核算。
①办理现金收付,严格按规定收付款项。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收,逐笔顺序登记和,并结出余额。的账面余额要及时与核对。月末要编制,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
④保管,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私自取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
⑤保管有关印章,登记注销支票。出纳必须妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使用(但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管)。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
(2)往来结算。
①办理往来结算,建立清算制度。现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部不能办理转账手续的单位和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法偿还的,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理,及时清算。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
(3)工资结算。
①执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策、滥发津贴奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。
②审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记账凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
出纳的岗位职责11
1、在财务主管的领导下,办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务
2、根据审核无误的手续,办理银行存取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,及时与银行对账,做好银行对账调节表
3、正确编制现金、银行的记账凭证,并录入ERP系统
4、负责将发票录入系统,并跟踪往来账(应收,应付)对账工作
5、负责开具增值税发票及进项发票的勾选认证工作
6、负责每月工资核算及社保、住房公积金的变更汇缴工作
7、传递财务部的单据给总经理签名
8、领导交办的其他工作
出纳的岗位职责12
1、负责日常现金、支票收取与保管,电汇的收入与支出,及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,每月核对银行对账单;
2、负责整理原始凭证,严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
3、协助完成资金管理相关制度及报销流程的`维护、优化;
4、完成资金日报表,负责公司现金流的日常监控、预警和评价,关注每日资金流情况并及时汇报;
5、对公司银行账户相关业务进行管理,维护与银行的关系,审核准备开户、变更、年检手续办理等的相关资料,及时领取银行回单、对账单;
6、按要求整理、装订及保管财务档案及银行相关资料;
7、完成领导交办的其他相关工作。
出纳的岗位职责13
Purpose of the Role / 职位目标
Cashier is responsible for cash flow and report, general finance/account procedures, and support to the central finance team.
出纳负责培训中心的现金流、数据报表、财务流程的合规性,并支持一部分总部的财务工作。
Job Description / 职位描述
1. Cash/POS Management——Money Collection; Depositing Cash Revenue and ensure the safety of the company money; Petty Cash
现金/POS机管理——收款, 缴存现金收入, 备用金管理
2. Reimbursement Management——includes payment request, personal expense report, cash advance and refunds
报销的管理——包含填写付款申请,个人报销审核及退费
3. Invoice Management---Issuing Invoices; applying, report the usage
发票管理——填制/给予学员发票, 申请,汇总,报告
4. Revenue/Refund Assurance
收入及退款的确认
5. Reporting --- Excel & Sales force & Odin
报告的编制
6. Contract Administration
合同的管理
7. School Fixed Assets Management
学校固定资产管理
8. Inventory Management----Student Prize, Office Supply
存货管理
9. Execution of the finance policy in school
执行财务部规定的政策
10. Training the assigned second shift (cashier) of the school
培训代班
11. Periodical Finance Trainings and meetings
定期财务培训及会议
Requirement / 职位要求
1.College Degree or above
大专及以上学历
2.Good at using Windows Office Software, e.g. Windows Words, PPT, Excel and etc.
熟练操作Windows 办公软件,例如:Windows XP, PPT, Excel 等等
3.At least 1 year working experience as cashier in service industry is preferred
有过一年或以上服务业财务/出纳工作经验者优先
4.High awareness of responsibility and customer-focus; Good integrity, honest and good communication skill
拥有高度责任感和客户服务意识;诚信、诚实、良好沟通技巧
5.Eager to learn, energetic, and hard-working under pressure
好学,精力充沛,可以在压力下工作
6.Finance and accounting knowledge
财务会计知识
7.Good command of English, Cet-4 or above
英文熟练
8.Can accept flexible working hours(2 days off, have to work on weekend, rest at work day)
能接受弹性工作时间(做五休二,周末需要上班,工作日休息)
出纳的岗位职责14
1、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务
2、每日根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及辅助记录
3、负责每日营业额的追缴。按主管、经理的安排筹储现钞。
4、按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证。
5、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。
6、银行账务和支票办理:
(1)及时将部门收回的支票送交银行进账。收到银行回单时,及时登记后交给会计作账。如有银行退票,应及时交会计冲账,并重新更换支票。
(2)每月15号前作上月“银行存款金额调节表”,认真核对清查每笔未到账的原因,如有错账及时更正,力争将未到账款控制在最低限度内。
(3)凭领导审批的申领单方能开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误。由财务部直接开出支票按审批权限办理。
(4)空白支票应妥善保管。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。
7、会计凭证的汇总与管理:
(1)每日下午30开始汇总当日凭证,下班前应将汇总表及所附凭证交电脑室输机,如遇当日凭证少于15
(2)汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款编号,大、小写金额是否正确。
(3)每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,将检查无误的会计凭证按顺序装订成册,并妥善保管。(4)所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,并做到出入库皆有登记。
出纳的岗位职责15
(1)遵守国家法规,制定企业财务制度。具体领导本企业的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来,不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度,并督促贯彻执行。根据《企业财务通则》和《企业会计准则》,结合本企业的生产经营特点,制定适合本企业的各项财务会计制度,要贯彻经济核算的原则,以便提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的情况,要及时制止和纠正,重大问题并向领导或有关部门报告。要及时总结经验,不断地修订和完善本企业各项财务会计制度。
(2)组织筹集资金,节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划,并组织实施。资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划,按年、按季、按月进行编制,并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实,督促执行。根据生产经营发展和节约资金的要求,组织有关人员,合理核定资金定额,加强资金的使用管理,提高资金使用效果。根据管用结合和资金归口分级管理的要求,拟定资金管理与核算实施办法,并组织有关部门贯彻执行。
(3)认真研究税法,督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项,要按照国家税法等规定进行严格审查,督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。积极组织完成各项上缴任务。
(4)组织分析活动,参与经营决策。按月、按季、按年分析计划的完成情况,找出管理中的漏洞,提出改善经营管理的建议和措施,进一步挖掘增收节支的潜力。参加生产经营管理会议,参与经营决策。充分运用会计资料,分析经济效果。提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。
(5)参与审查合同,维护企业利益。审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。对于违反国家法律和制度,损害国家和集体利益,以及没有资金来源的经济合同和协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。对重要的经济合同和协议,要积极参与拟定,加强事前监督。
(6)提出财务报告,汇报财务工作。负责按规定定期或不定期地向企业管理当局、职工代表大会报告或股东大会报告财务状况和经营成果,以便高层管理人员进行决策。要按照会计制度和上级有关规定,认真审查对外提供的会计报表,保证会计资料的真实可靠,并及时按规定报送给有关部门。
(7)组织会计人员学习,考核调配人员。要建立学习制度,组织会计人员学习业务技术,不断提高会计人员的业务水平。定期召开专业研讨会,研究工作问题。要制定对会计人员的考核办法,按期进行考核。参与研究会计人员的任用和调配。对不适合做会计工作的人员,要提出建议,进行调整;对不能胜任会计工作的人员,要帮助培养提高,或者另行安排适当的工作。
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