董事长秘书岗位职责

时间:2021-06-10 20:39:36 岗位职责 我要投稿

董事长秘书岗位职责(15篇)

  在社会一步步向前发展的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编为大家收集的董事长秘书岗位职责,欢迎阅读与收藏。

董事长秘书岗位职责(15篇)

董事长秘书岗位职责1

  1、负责董事长的日常安排,为董事长接待访客做好预约工作;

  2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的整理与归档;

  3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

  4、负责董事长会议或活动的组织及安排,并办理相关事宜,做好相关记录;

  5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

  6、完成董事长临时交办的各项工作任务。

董事长秘书岗位职责2

  1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

  2、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;

  3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;

  4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

  5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;

  6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;

  7、完成公司领导交办的各项工作事务。

董事长秘书岗位职责3

  1、按5S是标准整理董事长办公环境;

  2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;

  3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;

  4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;

  5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;

  6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;

  7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;

  8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;

  9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;

  10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;

  11、完成董事长交代的其他工作;

董事长秘书岗位职责4

  1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

  2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

  3、协助董事长处理日常事务;

  4、负责董事长的行程安排,商务随行;

  5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

  6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

  7、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责5

  具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考:

  协助处理董事长日常工作事务:

  1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

  2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

  3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

  5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

  6.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

  7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

  8.注重个人的形象,着装、礼仪、谈吐合乎规范;

  9.负责董事长办公室用具的补给,午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

  处理相关文件

  1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;

  2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况,

  3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;

  4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

  5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

  6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

  7.为董事长的决策工作,提供数据支持参考;

  各项工作安排

  1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

  2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

  3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

  4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

  5.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;

  6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的'方式及时向领导汇报;

  7.完成董事长安排的其他工作事项。

  董事长秘书是负责整个办公室的管理工作,那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢?这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力,能够精通公文的写作,且能够熟悉使用各种办公软件,要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力,有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。

董事长秘书岗位职责6

  一、处理董事长总经办日常工作事务

  1、董事长办公室文件分类整理。

  2、董事长办公室日常清洁卫生。

  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

  4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

  5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

  6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

  二、正式文件的处理。

  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

  3、收发传真,并及时交由总经办处理。

  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

  三、组织安排及接见事项

  1、协助的协调和工作任务下达的作用。

  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

董事长秘书岗位职责7

  1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

  3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

  4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

  5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

  6、接待访问董事长的重要来宾;

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责8

  1、负责董事长办公室服务,包括位董事长来往信件的整理/保管;

  2、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

  3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;

  4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;

  5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;

  6、专利、商标申请、管理;

  7、董事长交待的其他工作任务;

董事长秘书岗位职责9

  1.负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;

  2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

  3.相关制度的撰写;

  4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;

  5.掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

  6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;

  7.协助董事长处理突发事件;

  8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;

董事长秘书岗位职责10

  1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

  2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

  3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

  4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

  5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;

  6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

  7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;

  8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

  9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;

  10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

  11、完成领导交办的其它工作。

董事长秘书岗位职责11

  1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

  2、来访领导和客人的预约和接待;

  3、进行会议记录,整理会议纪要。

  4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

  5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。

  6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

  7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。

  8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长秘书岗位职责12

  1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。

  2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

  3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  4、负责来客来访人员的接待和安排。

  5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

  6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

  7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

  8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。

董事长秘书岗位职责13

  1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

  2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;

  3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

  4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;

  5、配合做好客户关系维护及相关工作;

  6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责14

  1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

  2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;

  3、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

  4、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;

  5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁

董事长秘书岗位职责15

  1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

  2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

  3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

  4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

  5、协助董事长处理日常事务;

  6、负责董事长的行程安排,商务随行;

  7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

  8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

  9、处理董事长授权的其它事务。

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