秘书岗位职责

时间:2021-06-10 09:34:04 岗位职责 我要投稿

秘书岗位职责

  在不断进步的时代,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的秘书岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

秘书岗位职责

秘书岗位职责1

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

秘书岗位职责2

  1、建立和维护与相关政府部门的良好关系,处理各种政府公关应急事宜。

  2、正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。

  3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与国家相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。

  4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护,并能拓展新的关系渠道。

  5、制定和执行公司公关计划,疏通本公司与外界各有关部门的关系,建立和完善危机公关的预警和处理机制。

秘书岗位职责3

  1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

  2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

  3、协助董事长处理日常事务;

  4、负责董事长的行程安排,商务随行;

  5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

  6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

  7、处理董事长授权的其它事务。

秘书岗位职责4

  1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

  2、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;

  3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;

  4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

  5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;

  6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;

  7、完成公司领导交办的各项工作事务。

秘书岗位职责5

  行政秘书岗位职责

  1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;

  2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

  3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;

  4.负责来访客人或者单位的接待工作;

  5.负责行政相关文件的整理与归档;

  6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

  行政秘书应具备的能力

  1.具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

  2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

  3.具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

  4.具备较强的沟通协调力;

  5.具备良好的计划和执行能力;

  6.工作认真、积极主动。

  行政秘书任职条件

  1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验,参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

  3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

  4.具备良好的沟通协调能力;

  5.具有高度的工作热情,工作认真负责。

  行政秘书职业发展

  行政秘书属于文秘和内勤的角色,可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识,具备一定的管理经验,秘书与领导的接触比较频繁,工作优秀可以得到领导的赏识,对于行政秘书的发展很有利。

  行政秘书收入

  行政秘书的收入一般不算高,月收入水平在20xx-6000元之间,工作经验少,新入行的行政秘书收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不断提高自身的工作能力、积累经验,朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

秘书岗位职责6

  1. 按照上级要求,起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。

  2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。

  3. 汇总各类报表,编写大厦经营管理工作的“大事记”。

  4. 协助总办主任处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。

  5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。

  6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

  7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。

  8. 完成总办主任交办的其他工作。

秘书岗位职责7

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书岗位职责8

  1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

  2、负责董事长/总经理办公室的`对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;

  3、负责组织领导事情及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

  4、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时,代领导陪客户品茶、用餐、喝酒,节假日也不例外;

  5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁

秘书岗位职责9

  一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策和国务院有关的文秘、保密规定,紧密结合本院工作实际,对本部门的工作做出安排、部署。

  二、负责起草党政领导讲话,做好需参加会议的记录、整理,做好全院性会议的材料准备和资料收集工作。

  三、负责党委、行政和党委办、院长办文件的起草、编号登记,送达领导审定、安排打印制作、发放和上报的整个工作。

  四、负责对各部门起草的公文、综合汇报等上报材料和代学院领导起草的讲话的审核工作。

  五、经常深入基层调查研究,掌握全院教医研动态,安排编写好《长治医学院信息》,并及时上报。了解掌握学院各部门的工作落实和运行情况,及时编发《工作进展通报》。

  六、负责编写“长治医学院大事记”,确保连续性。

  七、负责催办全院性会议的材料准备,会后催办有关决议、指示、工作的落实事宜。

  八、负责党委、行政、党委办、院长办和院党政领导讲话的整理、立卷、归档工作。

  九、领导做好文印室各项工作;完成好领导交办的其他工作。

秘书岗位职责10

  1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

  2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;

  3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

  4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;

  5、配合做好客户关系维护及相关工作;

  6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书岗位职责11

  1、负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。

  2、负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。

  3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

  4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

  5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作,负责保密委员会办公室的日常工作,确保国家机密安全,资料《机要秘书岗位职责》。

  6、负责党委办公室网站维护及更新工作。

  7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

秘书岗位职责12

  一、办公室内

  1、办公环境

  明亮整洁

  一尘不染

  家具摆放整齐

  办公桌无文件累积

  文件整齐规范

  图书排放整齐

  1、 每天准时上班。

  2、 开窗通风。

  3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

  4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

  5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

  7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8、 每两周吸尘一次。

  2、文件管理

  流程齐全

  分类合理

  处理及时

  管理规范

  1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

  二、来宾接待

  彬彬有礼

  热情接待

  1、 笑脸相迎,茶水相待。

  2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

  3、 索要名片。

  4、 及时向董事长请示。

  5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

  6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

  三、会务服务

  1、 董事会

  准备充分

  安排周全

  接待周到

  组织完善

  1、 会议议程的拟定。

  2、 确定与会人员。

  3、 会议通知起草和发送。

  4、 会议文件的准备。

  5、 会议场所的确认及会场布置。

  6、 会议签到及记录。

  7、 与会人员的接待工作。

  2、 工作会

  1、 检查会场环境是否干净整洁。

  2、 检查会议通知是否到位。

  3、 检查会议文件准备是否齐备。

  4、 会议人员的接待。

  5、 会议期间的服务。

秘书岗位职责13

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

秘书岗位职责14

  1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

  2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

  3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

  4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

  5、协助董事长处理日常事务;

  6、负责董事长的行程安排,商务随行;

  7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

  8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

  9、处理董事长授权的其它事务。

秘书岗位职责15

  1、 负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;

  2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

  3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;

  4、 负责来往信件的处理工作;

  5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;

  6、 做好办公室来访人员的接待工作;

  7、 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;

  8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;

  9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;

  10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。

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