商务专员岗位职责15篇
在发展不断提速的社会中,各种岗位职责频频出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家收集的商务专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
商务专员岗位职责1
1、负责投标资料的收集和归纳,招、投标情况的信息汇总、存档;
2、负责相关项目资格预审的申请、投标保证金的办理工作;
3、负责招投标工作及标书的整理与制作;
4、负责标书明细表的登记,建立投标分析表、跟踪开标情况;
5、负责协助进行商务谈判,合同管理,公司资质管理;
6、负责参与制定、完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;
7、负责完成公司及部门安排的其他工作。
商务专员岗位职责2
1、根据我们的要求进行电脑操作,买入买出等等。统计每日、每月销售数据,市场门店。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;
2、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;
3、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;
4、完成领导、公司交代的其他事项。
商务专员岗位职责3
1、配合业务员与客户代理沟通,签订协议、合同,安排下单,ERP系统操作;
2、协助后续部门进行货物的进出口通关工作并全程跟进操作进程;
3、安排开票,出货,对账及收款、认款,收付汇的安排和跟进;
4、公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
5、负责各类销售指标月度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
6、协助销售人员做好客户的接待和电话来访工作。
商务专员岗位职责4
1、负责公司与供货商的商务订单处理;
2、到货入库、付款、收发票、库存管理;
3、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
4、采购相关数据统计,配合供货商出具相关报表,处理供货商资质审核、调查问卷等事宜;
商务专员岗位职责5
1、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件及办理一切投标手续。
2、全面负责组织投标工作,对投标工作进行合理安排,协调各种投标关系,收集。整合各类投标资源,为商务标和技术标的编写提供各种信息和资源支持。
3、参与项目投标、开标答疑、关注中标结果、领取中标通知书、对投标过程进行分析。
4、处理电子邮件,传真,准备定期报表,客户档案管理。
5、协助业务以及项目经理执行完成项目方面的报价、方案、执行。
6、合同的制作、整理、签订、存档;
7、项目开始前组织相应人员召开项目协调会,项目结束后的项目总结会。
8、项目结束后进行客户满意度的调查。
9、协助业务更好的与客户交流、沟通,把公司最新活动信息等资料时间告诉客户,让客户更了解公司的设备更新和发展。
10、整理各月份销售业绩情况统计。
11、订单审核,下发,确定到货周期。
商务专员岗位职责6
1、负责销售合同、资料的整理、归档和保管工作;
2、负责及时与客户沟通进度、回复交期、反馈相关信息;
3、负责每天的出货事宜,确保货物正常发出;
4、负责把每月销售情况明细统计、月报表、销售订单、出库等数据的录入,对处理汇总后销售统计信息传递和上报;
5、负责每月与客户及财务对账;
6、负责销售货款及时回笼:
7、其它相关的工作事项。
商务专员岗位职责7
一、网站平台的信息编辑与维护
1) 网站维护:涉及网站新栏目、功能的增设以及现有栏目的调整。确保网站正常运营以及维持虚拟主机、域名、企业邮局等配套产品的采购、续费等联络工作。
2) 信息更新:涉及到产品的增加、更新,文字完善,企业动态与行业类新闻的发布。
3) 网站优化:主要是seo即搜索引擎优化,通过一系列的技术手段,使公司的网页在搜索引擎中被搜索到的几率大幅度增加。同时增加友情链接的数量,也是网站推广的一种手段。
4) 网站统计:统计网站的访问情况,从而对其他推广方式产生的效果起到借鉴作用;另外,其他的如留言、在线交流等,均应作出相应的统计数据。
二、阿里巴巴销售平台的日常操作
1) 供求发布:阿里巴巴网站产品信息的完善、新产品的增加、新的供应信息的发布,以及信息的更新,资质、案例的上传工作。
2) 贸易通:贸易通工作时间应保持在线,随时解答潜在客户的提问;并积极加入本行业的群,同同行进行交流,借以提高我司的知名度。
3) 其他版面的信息发布:如网商论坛、公司博客等发布我司的相关信息,由于阿里巴巴是商人聚集的场所,这些信息往往能产生不错的效果。
三、其他的推广方式
1) 除阿里巴巴外的b2b站点的注册与信息发布、信息搜集等。这些网站的优势在于地区或行业的知名度,可作为另外一种主要的推广方式。
2) 政府、工程、招投标类网站的信息搜集工作,此类信息准确度较高、意向明显,应作为主要的信息采集手段之一,但要注意时效性。
3) 其他的推广手段:同行、专业论坛的发帖等等。
四、销售工作
1) 针对网络上的求购信息,招投标类网站的信息进行搜集整理,并进行筛选,与客户进行有效沟通,达成销售。
2) 通过各种网络途径,寻找目标客户,进行有效沟通,达成销售。
3)对客户资料进行整理汇总。
4)客户关怀、及客户邮箱的搜集和邮件群发等。
五、信息收集工作
1)搜集、整理供应商资料,提交采购部参考。
2)相关行业展会的搜集工作。
3)行业动态、新产品信息、行情变化等信息搜集,并在公司内部发布。
商务专员岗位职责8
1、了解或有兴趣电子商务,特别是跨国电子商务,负责管理好所负责区域的销售,提高订单量;
2、负责公司网站销售产品的开发及整理(目前公司产品分类:电子周边、手机产品、汽车配件、游戏户外,首饰配饰及服装家居等10多类产品线);
3、负责产品描叙的翻译编写与修正及编写产品FAQ文档;
4、通过互联网以邮件回复、解答客户对产品的投诉;能妥善处理客户投诉,确保客户对产品和服务满意;
5、协助产品经理的日常工作,对内对外沟通表达能力强,有责任感能与同事融洽相处。
商务专员岗位职责9
1、拓展海外广告渠道商合作关系,促进与渠道商业务合作;
2、通过电话、网络、上门拜访等多种方式开发渠道客户,寻找渠道并促成合作,为公司带来流量;
3、负责合作渠道的日常维护、服务工作,巩固合作关系。主动持续不断开发挖掘新的渠道资源,满足推广需求。
4、协助主管做好商务合同的签订、履行和管理等工作,完成任务指标
商务专员岗位职责10
1.制订商务合作的工作目标和工作计划。
(1)能够根据会员发展战略,制定本岗位的工作计划、工作目标,并具体分解。
(2)能够制定具体的执行方案,提供有建设性的商务合作策略。
(3)负责重要合作项目提案的撰写和提报。
2.制订业务拓展计划,寻找新的商业机会。
(1)负责业务开展方案编写、实施及执行相关项目对外合作谈判。
(2)负责对合作项目的进度跟进、管理和关系维护。
(3)主动挖掘市场需求,为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。
(4)与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展。
(5)能够根据合作双方的特点和需求,开展、组织、落实相关的市场活动。
3.管理和维护合作档案、合作伙伴和合同。
(1)建立合作伙伴的档案,进行定期关系维护。
(2)管理商务合作相关的合同。
商务专员岗位职责11
1.配合分公司制定各部门的编制及职能。
2.收集并监控各部门的人力需求。
3.建立快速、有效、低成本的招聘渠道。
4.组织人员的招聘及面试。
5.建立并更新面试的'测评工具及方法。
6.核查人员的入职资料并办理入职手续。
7.核查人员的流失原因并办理离职的手续。
8.控制分公司的人员流失率。
9.监控分公司的人员调动、转岗并办理调动、转岗手续。
10.组织及审核人员的转正、晋升工作。
11.组织员工的沟通交流会及员工活动。
12.管理及变更人事系统及员工档案。
13.管理及变更员工的劳动合同。
14.制定并更新人员的异动报表。
15.建立人员储备机制并推行。
16.跟进人员的待岗情况。
17.完成上级交办的其他事项。
商务专员岗位职责12
1.通过聊天工具,(旺旺 QQ)解答网购客户的咨询;
2.通过电话,QQ,EMAIL, MSN主动联系客户挖掘意向客户。 完成指定的销售目标;
3.收集推广相关信息,了解行业竞争对手相应推广;
4.利用各种互联网资源(如社区、博客、论坛、Google、Baidu和Yahoo等)开展营销活动,提高公司网站访问量;
5.跟进每日推广进程,及时提出网络推广存在的问题,并能提出建设性的改进建议;
6、优化网站,提高网站的专业度及被搜索率,丰富的互联网线上网站推广经验;利用网站推广常用的方法进行推广,(数值搜索引擎、关键字、排名、论坛社区BBS博客、软文章、发帖跟帖、交换链接、E-MAIL群发、网络广告、SEO等网络推广方式,善于利用多种形式迅速提升网站流量);
商务专员岗位职责13
1、负责销售订单的受理与跟踪,品质异常处理;
2、管理客户合同档案及文件资料;
3、负责代理商的工作业务往来交流及接洽;
4、各项商务返款的计算与统计;
5、相关部门的沟通协调工作及领导安排的其他工作事宜。
商务专员岗位职责14
1、负责公司房屋租赁合同及各类经营性合同的审核,协助建立健全合同管理制度和工作规范,并参与业务指导、管理和监督;
2、协助公司及附属公司合约版本的标准化,负责适时修订工作;
3、负责编制合同台账,确保合同信息即时更新及准确性;
4、参与重大合同签订过程中的谈判,拟定法律意见并跟进合同签署;
5、负责合同执行监督并给出审查意见,处理合同纠纷、拟定相关法律函文;
6、负责按公司档案管理要求及时完成合同原件及过程文件的存档、归档工作;
7、协助公司招投标文件的制作,并协助完成招投标采购项及采购合同的签订;
8、协助完成本部门其他相关工作。
商务专员岗位职责15
1、熟悉办公基本常用软件:
2、负责公司合同及各类工程资料保管归档;
3、负责电子发票整理;
4、负责跟踪工程事务来往函件;
5、服从领导工作安排;
6、会CAD操作软件,有相关行业工作经验优先;
7、有相关工作经验者优先。
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