销售开票员岗位职责

时间:2024-02-23 23:30:36 赛赛 岗位职责 我要投稿

销售开票员岗位职责(精选19篇)

  在当下社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的销售开票员岗位职责,欢迎大家分享。

销售开票员岗位职责(精选19篇)

  销售开票员岗位职责 1

  1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;

  2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的执行情况;

  3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;

  4、负责客户资料的.收集、归档及时空系统客户资料维护;

  5、负责收集销售代表提交的销售月报,并统计汇总报送部门负责人;

  6、完成领导交办的其他任务。

  销售开票员岗位职责 2

  1.负责投资公司日常销售发票的开票工作(轮胎、原材料),采购发票的'认证工作,确保准确性与及时性;

  2.负责采购&销售退货相关事宜资料提供,特殊客户的折扣折让开票处理(三包返利的原因);

  3..负责月末发票核对、整理、票据贴现发票的复印及扫描工作;

  4.负责每月开票相关基础报表的提供(销项核对表、作废明细表、增值税申报表等);

  5.负责投资公司发票的购买、统计、领取与保管等票证管理工作,确保正确性、及时性与规范性;

  6.完成领导交办的临时性工作任务。

  销售开票员岗位职责 3

  1、负责xx销售票据的开具工作。

  2、文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的`票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档销售开票员岗位职责说明书销售开票员岗位职责说明书。

  3、严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在xx住宿。如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开。

  4、认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。

  5、严格必须严格执行xx价格政策,开票不得随意升、降价

  6、严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管。

  7、及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交销售开票员岗位职责说明书百科。

  8、礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。

  9、严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易,禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。

  10、完成采xx领导交办的其它工作。

  销售开票员岗位职责 4

  1.开具销售发票;

  2.登记汇款底单登记表,登记与开票管理相关的财务台账;

  3.按照公司规定要求,通知物流部门放货;

  4.对于无法及时开出的发票,或者不能及时通知发货的`业务,需要按照具体情况及时和相关业务部门沟通、将信息反馈到具体人员,以便业务能够更有效、及时的完成;

  5.每天将开具的发票和金税系统、SAP系统进行核对,确保无误后整理成册提供会计部进行帐务处理。

  6.定期制作“客户长期未开票分析表”,确保销售收入无法开票的问题及时处理;

  7.金税增值税税控远程抄/报税(每月)

  8.开具红字发票的资料整理,及SAP退货/退票的业务处理。

  9.邮寄每天的发票;对客户发票签收回单进行催讨和归档。如客户没有及时签收,需进行催讨;

  10.领导安排的其他工作。

  销售开票员岗位职责 5

  1、要准确、快速地做好开票和收银工作。

  2、负责保管所有的手工票据和电脑票据,严禁出现断号的单据。

  3、负责销售出入库、调拨出入库、样品出入库以及其他出入库票据的.开具、录入等工作。

  4、负责电脑库存报表、电脑销售台账的制作和核对工作。

  5、积极完成上级领导安排的其他工作。

  销售开票员岗位职责 6

  1、实时完成公司销售业务的开票工作;

  2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

  3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的'空白发票;

  4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

  5、每月传递发票记账联给应收账会计;

  6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

  7、实时完成系统中的红字发票开具工作;

  8、领导交办的其他工作。

  销售开票员岗位职责 7

  1.负责销售发票及发票清单的领购与保管

  2.负责销项发票的'开具、递送

  3.负责汇总发票退回、丢失原因及处理

  4.负责月末核对税控系统与AX系统销项税额

  5.负责每月抄税工作,负责处理发票相关涉税事项

  6.完成经理交待的其他工作

  销售开票员岗位职责 8

  1.负责管理委托代销票据。

  2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

  3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的'领用、核销。

  4.执行价格政策,掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

  5.完成领导交办的其它工作。

  销售开票员岗位职责 9

  1、严格按客户的经营范围开票、销售药品;

  2、接到销售员提供的订单及时开票处理,在规定的时间内完成,并送后台开具正式发票,不得任何理由延误送货安排;

  3、开票应遵循:“先产先出、近期先出、按批号开票”原则,尽量按包装数量开票,减少损失及不必要的.工序;

  4、开票过程中发现商品库存短缺情况应及时汇报业务部门,配合业务部门做好库存调整工作。

  销售开票员岗位职责 10

  1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊状况,及时与值班人员联系。

  2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。

  3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。

  4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。

  5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。

  6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。

  7、认真做好交接班工作,明确当班的'工作状况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失职责。

  8、每一天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。

  9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。

  销售开票员岗位职责 11

  1、负责根据购货单位需求核实并开票;

  2、负责商品的.介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;

  3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。 根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开 票,确保开票质量;

  4、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;

  5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;

  销售开票员岗位职责 12

  1.根据销售开单的情况,进行配发票号。导出发票资料到开票接口,发送到税控机,通过税控机开出发票。开出发票后,交相关人员逐笔核对确认,通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。

  2.整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收

  3.上传发票到新平台药品交易系统

  4.保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料

  5.需要协助出纳部分工作。

  6.上级领导安排的其他工作。

  销售开票员岗位职责 13

  1.关注行业动态、航空公司文件价格信息,做好业务知识的积累;

  2.通过各种渠道收集客户资源,并做好客户管理;

  3.积极与客户沟通,了解客户需求,选择路线并查询价格提供给客户;

  4.跟进客户,根据市场价格变动及客户需求变化,及时更新销售策略,调整路线及价格;

  5.与客户达成出单协议,核实好相关内容后,按公司规定流程出票;

  6.负责出票当天录入账单,协助财务催收票款;

  7.负责客户改期、退票等售后服务,搜集客户反馈意见,提高客户满意度;

  8.完成上级安排的其他工作任务。

  销售开票员岗位职责 14

  一、负责供、销货运车辆过磅工作,过磅数量要准确无误,要严格按磅秤显示屏数据逐车等级供、销货运车辆载重信息。登记的过磅数据要与开票员所登记的数据信息相一致,登记数据要快捷及时、准确无误,不得涂改、不得私自让低吨位或者提高吨位,坚持实事求是的原则。

  二、严格执行供、销货车辆逐车过磅回皮的原则,做好逐车的毛重、皮重和净重的详细记录表,并如实填写好过磅单。

  三、在过磅时,要多观察车辆驾驶室内是否有人,车辆是否在秤磅位置上,司机(客户)是否有弄虚作假等行为,要及时制止司机(客户)的不规范行为。

  四、负责原材料过磅的逐日、逐月上报营销部和库管负责人的任务。双方要相互核算各类数据的准确性,认真统计核算不得有误。各类数据要与财务部门会计数据一致,在每日早上八点前将前一天的过磅登记报表送至相关部门领导。

  五、严格保守企业秘密,并在接待用户过程中要热情、周到、认真,要耐心地解答客户提出的问题,维护企业的.良好形象,确保业务的正常发展。

  六、严格禁止非磅房工作人员操作磅房设备,确保磅房的安全性。

  七、负责磅房内部的卫生清洁工作。

  八、认真做好防盗、防火工作。

  九、按时完成领导交办的其它工作任务。

  销售开票员岗位职责 15

  1、开具出库单;

  2、执行发票管理制度,开具、购买及保管发票;

  3、相关出库单、发票的跟踪事宜;

  4、整理、归档财务文件;

  5、财务开票岗位轮岗6个月后,定岗在销售部门担任销售助理;

  6、负责日常销售工作,例如:整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;

  7、在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、协助完成上级交代的其它工作。

  销售开票员岗位职责 16

  1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。

  2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。

  3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

  4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

  5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。

  6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。

  7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票,向客户做好近效期药品销售的`解释工作。

  8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。

  9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。

  销售开票员岗位职责 17

  一、负责公司每月增值税专用发票的购买、保管。

  二、对客户的开票资料进行整理存档,若有变更,需及时更新资料。

  三、依据销售部发出且销售部部门负责人审批通过的开票申请,准确开具增值税专用发票,并按照销售部要求准时寄出。

  四、开票前认真核实开票申请中,对方公司开票信息与存档开票资料是否一致,若存在疑问,需及时与销售部确认。

  五、开票完成或收取到发票时,当天对智邦系统中的.开票与收票模块进行确认操作。

  六、收到增值税专用发票当天必须完成发票认证。

  七、在增值税发票认证,开票情况出现变动,及每月23号,25号,28号定期在泸西扩铂增值税专用发票汇报群中汇报且编制增值税发票情况统计表,对每月增值税进行实时管控。

  八、每月对进口增值税缴款书的认证进行实时追踪并及时于发票群中汇报情况,并做独立的进口税费统计。

  九、每月对开票申请、进项增值税专用发票存根联进行整理、装订及存档管理。

  销售开票员岗位职责 18

  1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。

  2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。

  3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的`核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。

  4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。

  5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。

  6、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁。

  销售开票员岗位职责 19

  1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。

  2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的'整理登记工作。

  3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。

  4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。

  5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。

  6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。

  7、完成公司交办的其他工作。

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