上市公司董事长秘书岗位职责

时间：2021-08-04 15:21:51 岗位职责我要投稿

上市公司董事长秘书岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的上市公司董事长秘书岗位职责，欢迎大家分享。

上市公司董事长秘书岗位职责

上市公司董事长秘书岗位职责1

　　1、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱;

　　2、完成领导交办的其它工作;

　　3、服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的.调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚;

　　4、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

　　5、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作;

　　6、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。

　　1、负责董事长及其指定人的日常接送。

　　2、负责董事长的安全保卫工作。

　　3、负责车辆的安全管理，做到车辆回库过夜，如出长途在外，应确保车辆停放在安全地点。

　　4、保持良好车况，根据工作需要，准时出车，做到安全、文明行车，杜绝交通事故。

　　5、协助上海公司负责人做好有关文件递送、物资采购、来宾的接待等工作。

　　6、负责上海公司负责人及其下属企业的日常办公用品的申购与保管，并做好物品发放登记。

　　1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;

　　2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅;

　　3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

　　4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外;

　　5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁

　　1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;

　　2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;

　　3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;

　　4、负责跟进、督办、汇报下达的各项工作任务;

　　5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作。

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