总经理助理岗位职责

时间：2021-08-05 11:23:17 岗位职责我要投稿

总经理助理岗位职责(合集15篇)

　　在发展不断提速的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的总经理助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

总经理助理岗位职责(合集15篇)

总经理助理岗位职责1

　　1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　2、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　3、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　4、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责2

　　1。协助销售总经理日常工作，对中心管理、销售决策提供参谋意见；

　　2。协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展；

　　3。销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排；

　　4。组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程；

　　5。销售总经理意见，负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议；

　　6。中心业绩的统计分析及月度报表的收集整理；

　　7。销售中心项目性工作跟进和协调；

　　8。参与销售中心团队建设工作。

总经理助理岗位职责3

　　1、负责协助经理处理公司日常事务;

　　2、积极配合经理的工作，协调员工内部矛盾;

　　3、认真听取经理，员工的意见或建议，并改正其不良作风;

　　4、接受领导的安排，完成公司赋予的任务;

　　5、要从小事做起，从自我做起，细节决定一切，树立模范带头作用;

　　6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;

　　7、督促员工积极上进，按时完成公司安排任务;

　　8、发现问题，及时上报经理，协助经理解决。

总经理助理岗位职责4

　　1．在服务过程中，营销经理对于自己订的包房，要积极与服务人员沟通，了解客人的要求，适时地进行服务，共同配合达到留住客人的目的。

　　2．在服务过程中，营销经理遇到初次见面的客人，首先要留给客人好感的目的介绍，建立与人友好和谐的关系。

　　3．要做好服务工作，营销经理必须了解客人的心理，以便适时恰当地为客人提供优质的服务。

总经理助理岗位职责5

　　1、协助总经理组织运营管理的战略规划、年度任务目标，并组织贯彻执行;

　　2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准;

　　3、组织落实第三物流的资源的采购、支付审批、监督管理工作;

　　4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理;

　　5、组织落实运营部安全技术管理工作;

　　6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类，方案制订、协同完成团队目标等。

总经理助理岗位职责6

　　1、负责建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、财务、运营、绩效考核等)并监督执行;

　　2、协助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通;

　　3、协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正;

　　4、协助总经理进行项目管理和资源配合;

　　5、协助总经理全方位改善公司整体绩效。

总经理助理岗位职责7

　　1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用;

　　2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

　　3、起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

　　4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　5、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　6、负责保管、使用公司印章和资信文件;

　　7、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;

　　8、接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

　　9、做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动;

　　10、做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人，不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

　　11、本着务实、高效处理相关事务，做事认真仔细，以结果为导向;

　　12、注意自身形象，起表率作用，热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;

　　13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境，组织健康有益的文娱活动，丰富员工的`文化生活，用事业留人、待遇留人、情感留人。

　　14、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责8

　　1、协助总经理完成日常管理工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务。

　　2、组织筹备公司会议、安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

　　3、积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。

　　4、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。

　　5、对业务员提供帮助，共同沟通解决问题。

　　6、辅助总经理管理销售部业务，制定销售计划，并监督完成。

总经理助理岗位职责9

　　1、执行总经理交代的各项事务，负责跟进各个事项进程并及时汇报;

　　2、协助经理开展培训，开发市场等业务。

　　2、对互联网/电子商务行业有着强烈的追求，并希望通过不断成长实现自我价值。

　　3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;

　　4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理，并做好相关事宜的记录;

　　5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等，进行跟踪、协调、推进;

　　6、会务安排，会议前相关资料的准备、做好会议纪录。

总经理助理岗位职责10

　　1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要

　　2、根据公司安排，代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动

　　3、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系

　　4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作

　　5、积极完成总经理临时交办的其它任务

总经理助理岗位职责11

　　1、辅助总经理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文书通知撰写，做好客人的接待工作，并过滤访客和来电。

　　2、协助总经理对公司人员的管理，了解各部门、项目部工作进展，并通过实际情况组织会议，参与会议。

　　3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订。

　　5、负责总经理其他交办的临时任务。

　　6、维持良好公司外部关系，如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。

总经理助理岗位职责12

　　岗位目的

　　代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系，上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

　　工作内容：

　　1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

　　2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

　　3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

　　4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

　　6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

　　7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

　　8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

　　9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

　　10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费;

　　11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

　　12.完成上级交办的其他工作。

　　岗位职责：

　　1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

　　2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

　　3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

　　4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

　　工作权力：

　　1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

　　2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

　　3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

　　4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

　　5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

　　6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

　　与上级的沟通方式：接受总经理/副总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

　　同级沟通：与各部门主管或员工保持沟通协调。

　　给予下级的指导：对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理岗位职责13

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

　　4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

总经理助理岗位职责14

　　岗位名称

　　总经理助理

　　岗位编号

　　BJ-ZJ-02

　　所在部门

　　总经办

　　岗位定员

　　直接上级

　　北京分公司总经理

　　所辖人员

　　直接下级

　　总经理指定并根据工作情况调整

　　编写日期

　　20xx.xx.xx

　　岗位目的：协助分公司总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、实现分公司经营管理的目标

　　主要职责、任务及标准

　　职责1：协助调查市场运营和制定规划参考方案

　　工作

　　任务

　　1.协助总（副）经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解；

　　2.协助总（副）经理跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　3.协助总（副）经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行；

　　4.协助总（副）经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　5.协助总（副）经理调查研究、了解公司经营管理情况，并提出处理意见或建议方案；

　　6.协助总（副）经理抓好对公司员工业务指导与培训、考核、监督工作；

　　职责2：对外关系的协调

　　工作

　　任务

　　1.配合总公司及分公司有关部门，协调企业与政府主管部门的关系；

　　2.协助总（副）经理进行对外事务联络，协调与商场等合作渠道、单位等关系；

　　职责3：总经理会议管理

　　工作

　　任务

　　1.按照总（副）经理工作安排各项管理层日程与议程，召集、列席参加业务讨论会议并提出参考讨论意见；

　　2.按照总（副）经理安排起草会议文件，协助总（副）经理进行商务会议及谈判；

　　3.撰写或跟进安排做好会议记录并及时编制定完成会议纪要下发各个相关部门，跟进落实各项决议；

　　职责4：文书档案管理工作

　　工作

　　任务

　　1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件，并进行颁布和通报下发；

　　2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件，上报总（副）经理审批；

　　职责5：其他日常安排

　　工作

　　任务

　　1.负责妥善安排、接洽总（副）经理的重要客人、来访人员；

　　2.按照重要程度安排总（副）经理的工作日程，及时、准确的处理临时时间，保证总（副）经理工作的畅通性、时效性；

　　主要权限

　　财务权限：无

　　人事权限：人事任免建议权

　　业务权限：在总（副）经理授权范围内，负责所分担工作的日常监督、管理工作；

　　对终端员工的工作具有指导监督权；

　　工作协作关系

　　内部协作关系

　　分公司各部门、总公司营销中心、培训学校

　　外部协作关系

　　根据工作需要各政府机关等

　　任职资格

　　教育水平

　　本科学历

　　专业

　　经济、市场营销、行政/企业管理或其他相关类专业优先

　　工作经验

　　5年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验；

　　知识

　　公司全方位产品知识、行业基础知识与信息，专业知识和技能，管理知识与技能；

　　技能要求

　　办公软件操作熟练；内部组织衔接与沟通能力强；市场分析能力强；判断与决策能力、计划和执行能力强；

　　其他

　　使用工具设备

　　电话、电脑

　　工作环境

　　70%时间在办公室，温度湿度适宜，无噪音、粉尘等污染，照明条件良好，30%时间因公事外出。

　　工作时间特征

　　8小时工作制同时需参照总（副）经理工作时间，

　　职业发展：

　　备注

总经理助理岗位职责15

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

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