行政经理岗位职责(精选5篇)
在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的行政经理岗位职责(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政经理岗位职责1
1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2、监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3、拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
4、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5、负责办公室的日常管理工作;
6、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
7、组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;
8、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
9、协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
10、协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
11、协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
12、妥善安排外来人员的`来访接待工作;
13、监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
14、组织本部门员工的培训、考核工作;
15、完成领导交给的其他任务。
行政经理岗位职责2
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
技能技巧:
1、熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
行政经理岗位职责3
职业概要: 行政经理:计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。
工作任务
1、确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
2、指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
3、计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。
4、为部门设定目标和期限。
5、准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
6、监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。
7、雇用或者解聘文秘和管理人员。
8、监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
9、分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。
10、获取,分配并且储存供给。
11、处理或者协助处理公司危机事件
12、办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等
13、组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行
14、管理公司对外行政事务,比如重要接待等等
15、组织、协调公司的各种会议和员工活动
职业要求
行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;5年以上行政工作经验,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。
行政经理岗位职责4
1、统筹管理公司行政工作;
2、各职能部门关系的协调和服务;
3、组织制定、监督、执行公司规章制度;
4、管理公司固定资产;
5、负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;
6、负责企业内部刊物;
7、统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;
8、其他相关工作。
行政经理岗位职责5
1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。
5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。
7、完成上级领导交办的其它各项任务。
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