行政助理岗位职责（精选21篇）
在不断进步的时代，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编为大家收集的行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。
行政助理岗位职责 篇1
1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；
2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；
3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；
4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；
5、月度资金需求计划的统计及申报；
6、每周公司网站更新及新闻检索；
7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。
8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
行政助理岗位职责 篇2
一、岗位标识
岗位名称：行政助理
所属部门：行政人事部
岗位级别：一般职员
岗位人数：1人
直接上级：行政总监
直接下级：无
二、岗位概述
协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。
三、岗位职责
1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3、负责各岗位说明书的编制与更新。
4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6、负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。
9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
10、组织各类文娱、体育活动。
11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
行政助理岗位职责 篇3
1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理岗位职责 篇4
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要。
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理。
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
行政助理岗位职责 篇5
1、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。
6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。
8、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政助理岗位职责 篇6
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境；
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档。
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；
5、负责员工活动的安排及组织工作；
6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；
7、处理交办的其他工作。
行政助理岗位职责 篇7
行政助理岗位职责
1.记载员工出勤情况；
2.记载工作时间和加班时间；
3.考核计算扣假工资和加班工资等；
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7.传达通知、分发文件；
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
行政助理岗位要求
1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；
2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验；
3.有较强的分析性思维；
4.要有非常好的组织能力。
行政助理发展方向
可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。
行政助理岗位职责 篇8
职责描述：
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、协助人事主管管理人事工作；
4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；
5、负责各种数据报表的统计和制单；
职位要求：
1、大专及以上学历；
2、必须熟练操作EXCEL
3、认真细致，有较强的执行力和责任心；
4、善于与人沟通，有一定的谈判能力；
5、有贸易公司相关经验者优先。
福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政助理岗位职责 篇9
1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
2、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3、负责公司固定资产的管理工作
4、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档
5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理
6、负责消防器材的点检记录工作
7、负责各种安全资料的完善和更新
8、负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件
行政助理岗位职责 篇10
1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7、处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；
8、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；
10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。
行政助理岗位职责 篇11
一、辅助经理工作
1）对各部门传达的内容及时告知经理；
2）协助经理完成文字性的工作；
3）协助经理处理客户投诉；
4）详细记录各种会议内容；
5）协助人事部搜集招聘资料；
6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计
1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；
2）辅助经纪人做好房源客户的`录入和备档；
3）详细对各种业务资料进行分类建档；
4）做好广告咨询的记录和交接；
5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；
6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；
7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；
8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；
9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。
三、纪律监督
1）负责公司考勤记录；
2）负责各罚款项的执行；
3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；
4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；
5）监督协助经纪人作好客户交接；
6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；
7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；
8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；
9）早、午、夕会执行情况监督；
10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。
四、临时出纳
1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；
2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减
3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；
4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；
5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；
6）负责员工工资的发放；
六、文档/文件管理
1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；
2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；
3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；
5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；
6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；
7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；
七、公司日常用品采购及发放
1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意
2）负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；
3）采购回来的物品及时进行入库记录；
4）做好日常物品领用记录。
八、其他职责
1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；
2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。
3)负责公司办公室所有来电接听；
4)接待公司日常来访人员；
5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
行政助理岗位职责 篇12
1、负责公司合同录入以及考勤；
2、配合店长的日常工作；
3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作；
4、公司的人事工作’
5、保持办公环境的整洁有序；
6、完成区域经理、店长交代的其它工作。
行政助理岗位职责 篇13
1、负责公司办公室管理制度的监督、执行；
2、固定资产管理（分发、检查、统计）；
3、办公用品及耗材管理（分发、统计）；
4、公司办公环境、设备维护及车辆管理；
5、处理电信、物业对接相关事务；
6、协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织；
7、负责接待及其他外联工作；
8、完成部门领导交办的临时性事务。
行政助理岗位职责 篇14
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
5、配合公司领导进行企业文化的建立。
6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。
7、完成领导交办的任务。
8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。
9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
行政助理岗位职责 篇15
一、日常细小工作
1、有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。
2、每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。
3、每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。
4、每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。
5、公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。
二、采购工作
1、采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司
2、采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间（询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候）、大件物品的需要有质保期及合同。
3、采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具；日用品定点单位：佳兴、新达。
4、采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表（物品价值2000元以上填文件处理表，2000元以下填申购单）进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。
5、采购手续：申购（凭申购单或文件处理表）------请款（直接请款或先借支）----采购（网上采购或实体店采购）----报销（报销单上需附上发票、申购单、进仓单）。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。
三、文具及日用品管理
1、各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。
2、每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。
四、固定资产管理
1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。
行政助理岗位职责 篇16
工作职责：
1、协助各营销部门处理日常事务工作；
2、协助完成系统录入、档案管理等工作；
3、协助处理考勤数据处理等相关工作。
任职要求：
1、专科以上学历，行政，工商管理专业优先；
2、熟练办公软件，如word，excel，ppt等；
3、数据分析能力强，有一定的数字敏感度；
4、亲和力强、责任感强，有良好的沟通及学习能力。
行政助理岗位职责 篇17
岗位职责
1、了解项目进度，推进商务与项目实施。
2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。
3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。
4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。
岗位要求：
1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；
2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；
3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；
4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。
5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的协同工作。
6、有团队协作精神，能够承受工作压力。
行政助理岗位职责 篇18
岗位描述:
1、根据公司产品、服务规划，编写产品、服务广告和宣传文案;
2、独立完成各项文案及相关文字工作;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、负责公司的招聘网站，发布、更新工作职位;
5、保持办公室干净整洁，合理安排会议室的使用;
6、行政办公后勤，客服咨询，后台及公众号内容运营;
7、完成部门经理交代的其它工作。
任职要求:
1、形象好，气质佳，年龄在18-28岁;1年以上相关工作经验，优秀应届毕业生优先考虑;
2、思路清晰、有独特的见解、文笔流畅，丰富的想象力，较强的文字驾驭能力，并具有原创力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件，熟悉网络环境，能够对网络资源进行处理编辑，具备综合能力，善于发现热点，具备网站策划及专题制作能力;
4、创意能力强、思维敏捷、善于沟通、具有良好的语言表达能力、有较高的职业素养、敬业精神及团队精神;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
行政助理岗位职责 篇19
岗位职责
1、协助销售人员完成定单的执行，即整理订单、录入及打印订单、根据库存修改订单等；
2、负责本司门市的日常行政服务工作；
3、负责本司业务数据整理及归纳；
4、负责本司门店的销售及客户接待工作；
5、上级交办的其他工作。
岗位要求：
1、中专及以上学历、择优录取；
2、具有较强的学习能力；
3、熟练操作Office办公软件；
4、良好的沟通能力，态度热忱，做事有条理，细致沉稳，有较强的责任心，工作稳定性好。
5、工作地点：重庆
薪资福利：
1、无责任底薪3500起+各种福利补贴+奖金+五险一金。
2、享受标准社会保险（养老保险+医疗保险，工伤保险，失业保险，生育保险），住房公积金。
3、员工福利：双休，带薪休假、年节礼品、每年不定期拓展活动、公司及部门活动经费，国家规定法定节假日休息。
工作时间：早九晚六，周六日双休，法定节假日休息。
岗位要求：
学历要求：中专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
行政助理岗位职责 篇20
1.负责本部门的规章制度，组织开展本部门合规监察工作;
2.协助公司各部门的合规咨询工作，并监督落实执行，协助各部门对外谈判;
3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;
4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;
5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历，条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;
2.协调沟通能力，表达能力强，具有较强的写作能力者优先;
3.积极主动，有良好的职业精神，善于沟通、有良好的团队合作意识;
4.善于学习，有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;
5.熟练使用各类办公软件。
行政助理岗位职责 篇21
岗位职责:
1.接待来往公司拜访的客人、及订水、信件、包裹的安排，统计快递公司每月账单结算;
2.负责出差人员的国内外飞机票、酒店等的预订;
3.负责行政办公用品、办公设备的预算、购买及发放;
4.协助HR组织公司各项活动(短途旅游、尾牙等);
5.负责日常银行往来账款处理，及其他对银行接口相关事宜;
6.协助做好固定资产的登记，核对与盘点;
7.负责每月底凭证的打印、整理及装订;发票认证、管理及装订;
8.完成上级领导交代的其他各项工作。
任职要求:
1.专科或本科以上学历，具有基本英语基础;行政管理相关专业，行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2.持有会计上岗证;
3.有较好的沟通表达能力和服务意识，具有三年及以上行政工作者优先考虑;
4.工作有条理，细致、认真、有责任心、严谨;
5.熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识;
6.具备文字撰写能力和较强的沟通协调及语言表达能力;
7.熟悉办公现场行政管理事务(维修、保修、卫生、安全隐患等);
8.已婚已育优先考虑。
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