行政专员的岗位职责

时间：2025-01-15 16:35:09 飞宇岗位职责我要投稿

行政专员的岗位职责（精选30篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编收集整理的行政专员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政专员的岗位职责（精选30篇）

　　行政专员的岗位职责 1

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

　　2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。

　　3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

　　4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。

　　5、协助行政经理对各项行政事务的'安排及执行。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政专员的岗位职责 2

　　1、负责办公行文的收发管理。

　　2、负责部门行政制度、流程的起草。

　　3、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。

　　4、负责总部快递的收发。

　　5、负责公司活动的组织、费用的管控。

　　6、领导交办的.其他事项。

　　行政专员的岗位职责 3

　　1、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；

　　2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；

　　3、负责总部园区的.后勤保障管理；

　　4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；

　　5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；

　　6、负责行政服务中心团队日常管理工作。

　　行政专员的岗位职责 4

　　1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；

　　2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；

　　4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

　　5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；

　　6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

　　7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；

　　8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

　　9、维护公司与相关政府机构和部门的.良好关系；

　　10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

　　行政专员的岗位职责 5

　　1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度；

　　2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；

　　3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文。

　　4、协助对外联络与接待工作；

　　5、完成上级交代的其它工作。

　　行政专员的.岗位职责 6

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

　　4、起草及归档公司相关文件；

　　5、负责公司企业文化建设；

　　6、管理公司重要资质证件；

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　8、主持部门内部的建设工作；

　　9、协调公司内部行政等工作；

　　10、对控制成本的方法提出建议；

　　11、负责车辆管理安排；

　　行政专员的岗位职责 7

　　1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作；

　　2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；

　　4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

　　行政专员的.岗位职责 8

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、做好各类会议纪要。

　　5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　10、接受领导安排的.其他工作。

　　行政专员的岗位职责 9

　　1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

　　2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

　　4、负责办公环境日常管理。

　　5、完成领导交办的其他任务。

　　行政专员的岗位职责 10

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　行政专员的岗位职责 11

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的福利活动的组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

　　9、完成上级领导交办的.其他任务。

　　行政专员的岗位职责 12

　　1.在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　2.负责公司的.食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的`安全;

　　7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;

　　8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

　　12.完成上级交办行政主管的各项工作，

　　行政专员的岗位职责 13

　　1. 对于人员招募、引进、考核、激励等方面有操作经验。

　　2. 能够依据公司战略设定人力资源相关规划。

　　3. 能做好人事相关职能的'具体事务性工作，包括发放招聘需求、安排面试人员、办理员工入职办理，安排培训等等。

　　4. 有时还会客串担当一下总裁秘书或办公室主任的角色。

　　行政专员的岗位职责 14

　　1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作，保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的`各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，对违反公司制度人员进行处理工作;

　　4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障有力;

　　5、全面负责公司财产管理，确保公司财产安全，避免流失和浪费;

　　6、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　7、规范公司员工举止行为，礼貌用语等，树立良好公司形象;

　　行政专员的岗位职责 15

　　1、在分管领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　3、负责草拟公司的`文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的`落实。

　　4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　7、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　8、按照公司档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　9、按照公司总部工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项指标执行情况上报工作负责。

　　10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　11、完成领导交办的任务。

　　行政专员的岗位职责 16

　　（1）组织办好会议接待等各项活动，协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　（2）负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　（3）保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护；

　　（4）负责公司员工考勤，运用各种招聘资源渠道，完成人员配备

　　（5）管理公司的'公共卫生、食堂就餐工作；

　　（6）完成领导交办的临时性工作。

　　行政专员的岗位职责 17

　　1、协助初步拟定企业的合同并对其进行归档管理;

　　2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

　　3、协助开展与企业生产经营相关的.法律咨询、培训和宣传工作;

　　4、负责车辆以及相关的行政工作;

　　5、完成上级交代的其他事务。

　　行政专员的岗位职责 18

　　1、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划；

　　2、执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见；

　　3、统筹管理后勤服务工作；

　　4、公司所有认证、执照管理、接待业务；

　　行政专员的岗位职责 19

　　1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

　　2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的'综合管理水平;

　　3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

　　4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

　　5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

　　6、塑造、维护、发展，公司文化;

　　7、上级交办的其它事项。

　　行政专员的岗位职责 20

　　1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;

　　2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;

　　3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;

　　4、采购及报销单据的审核;

　　5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;

　　6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;

　　7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;

　　9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;

　　10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;

　　11、统筹部门、工厂的``人员架构，修订等;

　　12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);

　　13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;

　　14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;

　　15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;

　　行政专员的岗位职责 21

　　1、负责各部门的行政后勤类相关工作;

　　2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;

　　3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的'管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

　　行政专员的岗位职责 22

　　1、执行、实施员工招聘、培训、绩效考核、考勤管理等人力资源管理工作;

　　2、办理员工入职、离职、异动等相关人事手续;

　　3、管理劳动合同,人事档案数据的维护更新，月度统计表格汇总;

　　4、协助部门经理做好人事工作事项,完成上级交办的其它事务性工作

　　5、协助开展公司企业文化建设工作;

　　行政专员的`岗位职责 23

　　人事工作：

　　1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题；

　　2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力；

　　3、协助公司制定和实施绩效考核制度；

　　4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理；

　　5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制；

　　6、需要负责员工绩效核实

　　行政工作：

　　1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作；

　　2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

　　3、负责组织、协调员工活动、文体活动等；

　　4、负责办公环境日常管理；

　　5、完成领导交办的`其他任务；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；

　　2、相关岗位工作经验；

　　3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系；有基础人事实操经验；有招聘经验；

　　4、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

　　行政专员的岗位职责 24

　　1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);

　　2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。

　　3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

　　4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的.管理，定期监督、检查、指导后勤日常管理工作，确保后勤工作有序进行。

　　5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等)，丰富员工生活，做好企业文化建设。

　　6、负责公司行政费用管理，做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。

　　行政专员的岗位职责 25

　　1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系;

　　3、负责管理好公司的.植物、办公用品的采购与管理;

　　4、品牌产品的报备，品牌样机的借用与管理;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政专员的岗位职责 26

　　、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；

　　2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；

　　3、负责总部园区的.后勤保障管理；

　　4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；

　　5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；

　　6、负责行政服务中心团队日常管理工作。

　　行政专员的岗位职责 27

　　职责描述:

　　1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;

　　2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);

　　3、负责账户、产品、资金体系的'管理及实施;

　　4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;

　　5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’

　　任职要求:

　　1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。

　　2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。

　　3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。

　　4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。

　　5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。

　　行政专员的岗位职责 28

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、负责全体员工每月考勤核算;

　　4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施;

　　5.负责办公室日常行政事务管理;

　　6.完成领导交代的其他工作。

　　行政专员的'岗位职责 29

　　1、负责管理处理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等。

　　2、负责前台客户接待、基本咨询及引见，来访人员登记工作。

　　3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　5、完成公司交给的其他工作任务。

　　行政专员的岗位职责 30

　　1、带领综合行政团队，完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作，协助运营部门达成其业绩目标;

　　2、为业务部门提供足够的可选人才，帮助其建立团队;

　　3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能，提高员工劳动生产率和员工整体素质;

　　4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案，组织并执行薪资的核算发放;

　　5、组织并执行员工劳动人事管理工作，并推进员工关系建设，降低劳动风险;

　　6、组织并执行员工活动、福利项目落实，推进公司企业文化建设，提高员工满意度;

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