客服岗位职责

时间:2021-08-21 08:06:35 岗位职责 我要投稿

客服岗位职责集锦15篇

  在快速变化和不断变革的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的客服岗位职责,希望对大家有所帮助。

客服岗位职责集锦15篇

客服岗位职责1

  一、在客服主管的领导下开展日常客户服务工作和特约服务的收费工作,定期向客服主管汇报分管区域工作和管理报告,并提出合理化建议。

  二、负责责任区域业主入户拜访,使业主认识自己的管家,了解管家的职责,掌握业主信息,利于下一步工作的开展。

  三、根据业主的需要,为业主提供合同之外的特约服务和代办服务,提高本项目的物业管理费之外的营业收入。

  四、负责责任区域的接待工作,对业主来访进行接待,对业主的报修进行登记,将维修事项及时汇报到维修部,并跟踪维修落实情况。对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性,对负责区域的业主报修进行回访。

  五、每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服主管和相关部门及时处理,将处理结果以书面形式报告客服主管。

  六、负责办理责任区域内装修手续的办理和装修管理,及时对装修业主进行巡检,对违反小区管理规定的行为给予制止并做好解释工作,形成书面记录,及时将情况反映到分管领导处。

  七、负责对客户提出的物业管理以及其他与物业服务有关的咨询服务,对业主反映的重要问题,及时上报客服主管,开展客户意见征询活动。

  八、负责办理责任区域交房验收工作,对业主档案及时归档保存,防止遗失损坏,并做好保密工作。

  九、负责责任区域未交房的住宅、储藏室、车库、商铺巡查,检查工作。

  十、负责接待客户的投诉及解释工作,并将客户的投诉事件进行书面记录在《业主投诉记录本》,协调相关部门解决,解决不了的,于四小时之内的上报相关负责领导。

  十一、负责对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉要认真聆听,清楚地做好记录,准确无误地传达给相关部门,切记要跟踪到底,对无法当时解决的,将处理方案向业主反馈并详细记入《业主投诉记录本》。

  十二、负责突发事件及应急事故的处理。对突发、应急事故进行跟踪、记录、监督落实,突发事件的处理以书面形式向品质管理部和公司汇报,定期对客户进行回访,定期对客户满意度进行统计分析。

  十三、每日对所属区域楼内公共区域设施、设备巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,发现需维修的设备、设施做好记录,填写《维修单》,通知工程部进行维修。对整改完毕的项目及时跟进。

  十四、每日对所属区域所有公共设施进行检查,发现问题及时通知相关部门处理。

  十五、提供综合性服务项目,满足客户需求,牢记客服中心所有有偿和无偿服务项目,熟记《小区部门运作手册》的全部内容。

  十六、积极完成自己工作职责和领导安排其他工作,协调上级主管,做好施工单位入户的跟进验收工作。

  十七、热诚帮助业主,主动自觉地为业主着想,收集业主对物业的建议,有高度的责任心,以防工作中出现不必要失误。

  十八、互帮互助,主动帮助因事请假或外出的同事的当日工作任务,在突发情况下应根据具体情况对各部门人员进行合理的临时调配,保证小区正常运作并做好相应记录。

  十九、保持客服中心的卫生清洁,及时进行打扫整理。认真作好公休日值班,值班期间积极作好各项工作。

  二十、爱护公司的设备设施,节约办公用品,节约水电,不占用办公电话办私事。

  二十一、严格遵守集团以及物业公司的各项规章制度。

客服岗位职责2

  1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

  2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

  3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

  4、为公司各类客户提供业务咨询。

  5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。

  6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。

  9、完成上级领导临时交办的其他任务。

客服岗位职责3

  1、负责对客户进行回访,调查客户满意度,处理客户意见;

  2、对客户发送活动邀请及节假日问候;

  3、及时处理客户咨询或投诉,将客户意见反馈给相关部门;

  4、协助其他部门进行会员金融服务的推送;

  5、完成上级交办的其他事项。

客服岗位职责4

  1、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。

  2、熟悉园区环境及各种配套设施的公共设施的位置,各楼宇的外观结构、单元户数、入住率等楼宇的综合情况。

  3、与住户保持良好的关系,定期开展回访工作,向住户解释说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等,能灵活正确运用国家有关的法令法规和公司的有关规定,巧妙的处理好每件事情,维护公司的利益和声誉。

  4、负责区域内物业管理各项工作的巡查,督查园区内各岗位工作质量,善于发现工作中存在的问题或安全隐患,跟进、处理有关违章整改事宜,认真做好巡查记录,及时将巡查发现的问题以《工作联系单》报相关部门处理。

  5、全面负责收楼及收楼后的遗留工程以及日常维修工程的跟进完成,受理业主在保修期内的房屋维保修事项,及时联系或发函施工单位处理。

  6、定期检查空置单元,发现需整改事项及时联系施工单位处理。

  7、受理前台传达的工作信息,接受住户提出的投诉或服务要求,及时到现场实地了解,经有效分析后转交相关职能部门跟进处理。

  8、负责起草对住户发出的温馨提示、通知、通告等文件,督促各部门通告按序张告及归档,包括文本格式、定期拆撕等。

  9、负责跟进《保安日报表》中反映的事项,制定当天工作维修单,及时监督相关部门的维修和验收情况。每月整理《保安日报表》和公共维修单并存档。

  10、全面负责各区车位管理工作。更新各区车位表及变更资料、催缴车位费,分析车位租赁管理问题,制定管理方案。现场了解各区车位租赁情况,跟踪喷牌、擦牌等工作情况,处理有关漏费、欠费、逃费等问题;定期更新各区车位表,如半年度或一年度更换一次车位表,视车位表的使用情况而定。

  11、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心主任。

  12、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作

  13、执行上级所指派的其他工作。

客服岗位职责5

  一、客户资料管理

  1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

  2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

  3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

  二、对不同类型的客户进行不定期回访

  客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等回访流程从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

  回访内容:

  1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的.建议和意见;

  2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

  3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。回访规范及用语回访规范:一个避免,三个必保,即避免在客户休息时打扰客户;必须保证会员客户的100%的回访;必须保证回访信息的完整记录;必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。

  1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务;

  2、制定部门工作计划并实施完成;

  3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;

  4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作;

  5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权;

  6、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的规划;

  7、做好本部门及公司内的媒体公关工作;

  8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;

  9、带领部门员工做好客服特色服务;

  10、完成上级领导交办的其他工作。

客服岗位职责6

  1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

  2、利用淘宝旺旺在线聊天工具,热情并准确回答顾客问题,引导并促进用户在网上愉快成交。

  3、帮助顾客查询订单快递及跟踪物流信息,并积极处理售后问题,解决中差评。

  4、严格认真执行公司指定的网店淘宝促销活动,并反馈顾客信息。

  5、严格认真执行公司针对淘宝网店的各种推广。

  6、负责在网店上和顾客售前沟通、售中介绍、售后服务,解答顾客对产品和购买服务的疑问。

客服岗位职责7

  职责:

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售经理。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  3、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  4、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  5、完成领导交给的其他任务。

  任职资格:

  1、不限专业;

  2、不限工作经验。使用过K3、ERP等软件的优先考虑;

  3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,沟通表达能力强;

客服岗位职责8

  企业对教育客服顾问要求

  要求A

  岗位职责:

  1.负责公司招生咨询工作,协同市场部完成年度招生计划;

  2.接听电话和接待上门咨询者,并提供相关的咨询指导;

  3.配合教务、市场等部门做好服务工作;

  4.总结并制作相关数据、反馈予市场;

  5.接待家长咨询,邀约家长上门咨询;

  6.办理报名手续,收取学费;

  7.具有电话销售等专业技巧;

  根据学校辅导流程对学生的学习状况做出准确分析与诊断,制定相应的辅导计划

  职位要求 :

  1.大专以上学历,有亲和力;

  2.热爱教育事业,有高度的敬业精神;

  3.普通话标准,口齿伶俐、表达清晰;

  4.善于与人交流,有良好的沟通语言表达能力,谈吐大方得体;

  5.具有高度的责任感、工作细心,上进心强;

  6.有咨询顾问,教育培训机构工作经验者优先;

  福利薪酬待遇:

  1、底薪+交通补助+餐补+住房补助+全勤奖 高提成月薪3500——6000

  2、缴纳社保五险

  3、生日以及节假日福利。

  4、全面系统的培训;

  5、整洁舒适的办公环境

  6、工作稳定。

客服岗位职责9

  1、组织责任区域内业户前期验收接管工作,并跟进分管片区内之遗留工程,协助处理片区内业户之投诉/意见。

  2、协助业户办理收楼手续、二次装修申请手续及相关之监管工作。对二次装修的单元进行检查,记录装修进度,发现的问题及时通知业户单位及相关部门,并督促整改情况。

  3、每月向财务部提供客户有偿服务及公用事业费明细,打印帐单,核对,分发,配合财务部按月将租户的付款通知书及发票交租户签收,签收凭证交办公室接待归档,并负责费用的催收工作。

  4、协助递送各类通知及调查问卷至各业户。

  5、跟进责任区域客户的日常投诉处理,重大投诉及时上报客户服务部经理,并协助处理本部门的客户回访工作。

  6、负责分管区域(包括但不限于停车尝外围、大堂、各楼层、空中花园)所有公共设备、设施之维修、治安、保洁、绿化等巡检工作,发现的问题及时协调责任部门进行跟进,并现场随时处理客户之投诉、咨询,解释有关之管理规定,做好投诉回访工作并做好记录。

  7、负责业户信息的收集、整理、了解、调查客户的服务需求和对管理部的意见建议,及时上报经理。

  8、协助客户服务接待员和档案管理员整理部门文档,在客户服务部接待员休息时进行轮值。

  9、在客户经理的安排下,定期不定期开展客户满意度调查。

  10、完成客户部经理交办的其他任务。

客服岗位职责10

  1. 客户日常的查询、咨询、货物跟踪等需求的支持

  2. 已发运货物的状态跟踪及系统更新

  3. 制作业务需要的相关报表

  4. 已收发货物的文件处理

  5. 异常事故的处理、跟进

  6. 管理单据系统录入

  7. 其他领导交代的工作

客服岗位职责11

  1、物流供应商的管理物流供应商进行业务评估并协助主管制定管控标准及数据维护;

  2、整理、核对、保管签收回单,并反馈统计准确率和回收率;

  3、物流供应商的日常管理及运输物流异常事件的处理;

  4、物流供应商异常改善的跟踪及验证,对客户投诉异常事件的持续改善。

客服岗位职责12

  1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;

  2、定期整理客户资料;

  3、协助客户服务部主管制定项目部清洁设备使用方法及操作规程;

  4、负责办理业主入住手续,装修审查;

  5、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;

  6、负责项目部公共钥匙的管理工作;

  7、负责准时向客户派发各种费用的交费通知单;

  8、追收管理费及其它费用的工作;

  9、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;

  10、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;

  11、协助处理突发事件,并负责处理善后工作;

  12、制订一般之文书通告表格等工作;

  13、负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件;

  14、按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息;

  15、负责项目部文件的拟定和整理归档工作;

  16、负责办理各类对客代办业务;

  17、完成上级领导交办的其它工作;

客服岗位职责13

  1. 迅速礼貌的接听电话,及时做好电话记录,准确无误的将电话内容传达给相关部门或人员。

  2. 耐心回答业户的各种询问,做到百问不厌。

  3. 礼貌接待来访者,并做好来访者登记。

  4. 服务中心前台服务员接到业户关于维修的来电或来函,根据来电或来函要求,记录后通知工程部文员安排维修。

  5. 业户来电需问明报修内容、业户地址、联系人、联系电话、预约时间等.

  6. 判断事由的轻重缓急,正确处理后续跟进之工作,并做好相关记录。

  7. 如遇紧急事件,以最快速度通知工程部文员,如文员不在,通知工程部办公室其他人员或直接联系相关专业主管,并签收维修单。

  8. 如遇重大事件,立即报告部门经理并迅速通知工程部。

  9. 牢记服务中心所有有偿和无偿服务项目,熟记服务手册的全部内容。

  10. 服务中心前台服务员接到业户特约服务的来电来函,根据来电来函的需求,联系相关部门。

  11. 负责对客服务的电话回访工作。

  12. 准确及时的做好收发文件工作,并做好登记。

  13. 做好每天的交接班记录。

客服岗位职责14

  1、服从公司统一管理;

  2、客户档案;要求全面记录客户信息;

  3、施工与客户建立前期联系;

  4、项目通过交工验收;

  5、在于客户维修服务中心;

  6、努力为公司员工排忧解难;

  7、与客户建立互动关系。

客服岗位职责15

  一、岗位职责

  ⒈ 负责监督各房管人员的接待礼仪、服务礼节、仪容仪表、操作规范服务标准。 ⒉ 负责每周不少于一次对员工的培训考核工作。

  ⒊ 负责日常清洁的检查工作。

  ⒋ 定期对样板房的物品进行核查、清点工作。

  ⒌ 密切注意安全隐患,做好对样板房突发事件的应急处理,负责指挥、协调并落实紧急预案的措施。

  ⒍ 负责向上级汇报工作情况,提出工作建议。

  二、职位内容

  ⒈ 对整个样板房区域进行巡视

  ⒉ 负责交代房管员保洁重点,下班前检查门、窗、灯等关闭情况。

  ⒊ 负责根据天气变化样板房卫生状况等及时调整工作。

  ⒋ 认真做好样板房的开门、交接班和样板房要是借用的签名手续。

  ⒌ 负责与集团公司 、售楼处的协调和沟通工作。

  ⒍ 负责申领相关的保洁耗材。

  ⒎ 协调保洁工具调配及保洁人员调班情况。

  ⒏ 负责每月计划、当月总结及相关合理建议给相关部门和领导。

  ⒐ 负责每月一次相关情况的汇总与汇报:维修整改、能耗、看房及参观人员人数及次数等。

  ⒑ 对相关饰品拍照留案,确保所有饰品的摆放均与原设计风格相符。 ⒒ 对房管员规范操作及环境安全做巡检。

  ⒓ 做好每日工作日志的检查,召开,每日例会。

  工作重点:

  ⒈ 负责每周不少于一次的没训工作和月底的考核工作:主要以接待礼仪、服务礼节、仪容仪表、操作规范、服务标准及保洁操作规程。

  ⒉ 负责每月两次饰品的清点工作,确保数量及所有饰品的摆放与原设计风格相符。 ⒊ 负责日常清洁检查工作。

  ⒋ 组织召开每日、每周例会工作。

  以上各项工作展开有记录、可检查,上级领导 随机抽查。

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