总经理助理岗位职责集合15篇
在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的总经理助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
总经理助理岗位职责1
部门:总经办
职位:总经理助理
直接上级:总经理
直接下级:所管辖部门经理
总经理助理岗位职责
一、 工作概要
协助总经理工作,并根据总经理授权,完成其交办的各项任务。
二、 岗位职责
1、 向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。
2、 负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。
3、 参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。
4、 协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
5、 协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。
6、 协助总经理审核并组织实施酒店各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。
7、 深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。
8、 完成总经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责2
1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;
4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;
5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
7.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
8.妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;
9.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
10.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
11.根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;
12.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
13.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;
14.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
15.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
16.积极完成总经理临时交办的其他任务。
总经理助理岗位职责3
1、协助总经理制定战略规则,年度经营计划及各阶段工作目标分解
2、协助总经理做好各项管理工作的设置、实施、检查、督促以及落实执行。
3、协助起草公司各阶段工作总结和其它正式文件
4、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门的协调管理工作
5、妥善处理总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好贵宾的接待工作
6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见
总经理助理岗位职责4
销售总经理助理岗位职责:
1、制定个人销售方案、计划,严格按照公司销售价格及交房标准进行销售;
2、负责公司楼盘的推介,接待客户促进成交;
3、掌握客户需求,发掘及跟进潜在客户,做好对客户的追踪、联系;
4、热情接待,细致讲解,耐心服务,为客户提供满意的服务;
5、负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提交销售总结报告;
6、协助销售主管处理一般日常事务。
任职资格
1、35岁以下,大专以上学历;男女不限,身体健康,相貌端正;
2、要求具有营销管理工作经验1年以上;
3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
4、具备良好的沟通协调能力;
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;
工作职责:
1、完成项目公司经营班子与集团制订的军令状销售任务。
2、全面管理项目公司营销策划工作。
3、全面负责项目公司销售策略的制定及销售工作推进。
4、营销团队的组建、培训、考核。
总经理助理岗位职责5
1、协助总经理对公司销售团队进行管理;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、负责日常订单的跟进及经销商的沟通联系;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
6、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位职责6
1、执行总经理交代的各项事务,负责跟进各个事项进程并及时汇报;
2、协助经理开展培训,开发市场等业务。
2、对互联网/电子商务行业有着强烈的追求,并希望通过不断成长实现自我价值。
3、合理安排、提醒总经理日常工作安排;
4、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理,并做好相关事宜的记录;
5、及时向各部门传达总经理命令或意愿等,进行跟踪、协调、推进;
6、会务安排,会议前相关资料的准备、做好会议纪录。
总经理助理岗位职责7
配合副总经理做好如下工作:
1、 组织制订运作策划方案和市场运营方案;
2、 监督、协调各项方案、工作计划的有效实施;
3、 做好企业形象宣传及不断提升企业知名度;
4、 统筹和管理部门的整体运作,组织落实部门的各项工作计划;
5、 对招商工作进行统筹管理、协调和推进,参与市场的招商租赁管理;
6、 提出策划、宣传、拓展思路,并监督方案的完善,对其进行审核修改,调研其他相关部门的意见,报公司领导审批;
7、 负责对外合作项目的洽谈,组织完成项目的跟进与实施;
8、 负责组织市场信息的收集、整理、分析工作,根据领导要求提交市场分析报告;
9、 负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案;
10、 负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的工作。
任职资格:
1、 本科以上学历,市场营销、管理类、法律等学科毕业;
2、 精通项目过程管理,有三年以上的项目开发或实施项目管理的经验;
3、 有全局意识,优秀的策划能力,良好的文字书写及语言表达能力;
4、 善于沟通与协调,能够与政府职能部门、公司外部、公司内部其他部门进行良好的互动,善于整合各方面资源;
5、 良好逻辑思维能力、计划能力、决策能力、优秀的职业素养;
6、 能熟练运用各类办公软件、计算机分析工具、互联网通讯工具进行日常办公;
7、 能够适应经常出差、商务接待性质的工作。
总经理助理岗位职责8
1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。
5.协助总经理进行大客户开发。
总经理助理岗位职责9
1.对营销中心各部门工作进行稽核,并及时作出评估报告;
2.召集公司办公会议并做好会议记录,对重要事项完成情况进行跟踪反馈;
3.促进公司的数据化管理和流程改造,对营销中心的运营管理提出改善建议;
4.协助总经理收集各部门重要报表并进行校对,依据校对结果对各部门进行绩效考核,同时做好奖惩工作;
5.协助人力资源部做好对营销中心员工进行培训;
6.负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
总经理助理岗位职责10
1. 在服务过程中,营销经理对于自己订的包房,要积极与服务人员沟通,了解客人的要求,适时地进行服务,共同配合达到留住客人的目的。
2. 在服务过程中,营销经理遇到初次见面的客人,首先要留给客人好感的目的介绍,建立与人友好和谐的关系。
3. 要做好服务工作,营销经理必须了解客人的心理,以便适时恰当地为客人提供优质的服务。
总经理助理岗位职责11
1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
总经理助理岗位职责12
总经理助理岗位职责:
组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;
1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;
3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;
3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;
4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;
5、完成领导交办的其他工作。
总经理助理岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责 :
1、负责处理公司的综合性日常事务;
2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;
3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作;
4、熟练运用公司资源,负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。
总经理助理岗位职责:
1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;
2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;
3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;
4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;
5、更新总经理工作日程计划;
6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;
7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;
8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;
9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;
10、负责接听电话、客户接待工作。
总经理助理岗位职责:
1、管理公司日常事务,协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实;
2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理;
3、负责各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。
4、对利用互联网信息,QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广
总经理助理岗位职责:
1、负责总经理私有的物业的房租、水电费等物业事务的管理;
2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作;
3、负责公司回款帐务,需定期开展催收工作;
4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;
5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。
总经理助理岗位职责13
1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。
5、负责总经理其他交办的临时任务。
6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。
总经理助理岗位职责14
一、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态。
1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。
2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。
3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。
二、协助总经理进行内外关系协调
1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。
三、管理、督导公司各部门的工作
1、掌握公司年度各重点工作的`完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。
2、对各部门经理的培训考核。
四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。
1、及时、准确完成总经理交办的工作。
2、完成其他突发性工作。
总经理助理岗位职责15
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责
一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆游戏架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工 作。
五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
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