物业助理岗位职责（通用15篇）
在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编帮大家整理的物业助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
物业助理岗位职责 篇1
1、接受业主、租户的咨询，并耐心解答；
2、受理用户投诉，做好投诉记录，处理一般性的事务，处理不了及时报告物业主任，并跟进至事项处理完毕；重大事件可直接报告物业经理；
3、负责受理商户室内装饰报修申请，待主任审批后办理装修手续，并对装修现场进行监理纠正违规行为；
4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理，按放行规定和程序办理租户放行条；
5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部，协助工程部检查工程维修单的完成情况，协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作；
6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作；
7、负责校对租户、业主联系资料，如有更改，及时通知文员对租户资料进行及时更新，负责保管租户资料；
8、定期与业主、租户联系，保持良好关系；
9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查；
10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作，发现问题及时通知承包公司处理；
11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作；
12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行；
13、在出纳不在场的情况下，代收物业服务中心物业管理费等各项费用，开具相关发票和收据，并妥善保管；第一时间将收到之现金转交出纳；
14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作；
物业助理岗位职责 篇2
1、协调总监完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当总监不在时，代理总监进行工作。
4、有权向总监提出对下属人员进行奖惩的建议。
5、遵照劳动部门人事有关规定，在公司编制计划，按程序办理管理处招、调员工的事务工作，对部门的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。
物业助理岗位职责 篇3
1、负责制定物业管理的各项规章制度、作业流程及相关规范性文件，报总总监审批；
2、根据企业的发展状况以及出现的新情况，及时对物业管理制度进行修订和完善；
3、负责协调和管理绿化、安全等相关工作；
4、指导监督个项目工作执行情况，保证物业管理服务质量达标；
5、针对不同液态的具体项目进行项目分析，分析测算各业态项目的物业管理成本；
6、有效控制各项成本的产生和费用的'支出；
7、咨询和听取业主的各项意见，参与对重大物业处理投诉的处理，与业主保持良好的关系；
8、协调本部门与公司其他职能部门的关系；
9、与外部关联部门保持良好的合作关系；
10、根据物业管理公司职能及物业规模，确定本部门的组织架构、岗位职责；
11、负责指导、管理、监督下属分管部门员工的业务工作，使其不断提高工作效率；
12、负责下属员工的管理、培养和考核工作。
物业助理岗位职责 篇4
岗位职责：
1、对所管辖区的商场街区、公共设施、安全、卫生清洁、绿化等全面监督。
2、负责租户投诉的分析、处理及跟进，并进行回访；对于不能处理的，及时上报部门负责人。
3、协助上级做好物业管理工作；
4、撰写各种公文，包括会议纪要、通知、管理办法等；
5、处理项目各种突发情况；
任职资格：
1、中专或以上学历；
2、具备亲和力，良好的沟通协调能力，有较强的公共关系处理能力以及应变能力；
3、有良好的公文写作能力以及文字处理能力；
4、熟悉物业管理行业的相关动态。物业行业经验1年以上优先考虑；
5、懂电脑，熟练运用计算机办公软件者优先考虑。
物业助理岗位职责 篇5
工作职责
1、巡查装修商铺的情况、公共区域的清洁情况及广场内租户经营情况
2、协助督促租户保持后走火通道畅顺，不得堆放杂物；
3、完成客户服务部安排的周期性统计，如租户经营及管理状况等工作。
4、协助处理当班时所发生的各类突发事件，处理过程中必须严格按突发事件处理流程执行。
5、完成上级交办的其他工作。
任职条件：
1、 大专以上学历；
2、 具有一年以上大型物业管理企业客户服务助理工作经验，熟悉各项客服操作流程；
3、 具备良好的职业素质，有亲和力和专业知识，能独立开展工作；
4、 具有团队合作精神，文字、语言表达能力良好，服从领导安排。
物业助理岗位职责 篇6
1、在总监的直接领导下，协助总监对物业辖区实施管理。在总监不在时，可受托履行总监职责。
2、认真学习国家和地方的物业管理政策、法律、法规以及公司和中心的各项规章制度，自觉加强政策研究和业务学习，全面提高自身的道德修养、工作能力和业务水平。
3、协助总监执行规章制度及完成各项工作计划，并监督实施。
4、负责分管的工作。
5、负责组织中心各项工作检查，督导各项工作的有效落实。
6、掌握物业辖区的详细情况，对物业辖区的各类公共设施、设备及房屋进行不定期检查，一旦发现问题及时督促有关部门处理。
7、密切加强与业主的联系，不断改进管理服务工作，协助总监搞好物业辖区的精神文明建设。
8、完成总监交办的其他任务。
物业助理岗位职责 篇7
1、跟进和解决日常租户投诉和客户咨询;
2、配合各部门对突发事件进行有效控制及处理;
3、定期对租户反映情况处理跟踪、督促相关部门及时完成;
4、在处理完成后及时对租户全面进行回访工作;
5、催收物业租金和管理费等费用;
6、派发催租收费通知单;
7、执行上级领导的指示。
物业助理岗位职责 篇8
1、 负责本项目年度社区文化活动计划及年度社区文化活动方案的编制,并按计划开展;
2、 负责社区文化活动的宣传推广、项目公众号及订阅号每月固定的推文宣传系统维护;
3、 对重点客户进行维护，建立客户良好关系，了解客户的实际需求，宣传公司的各类服务项目;
4、 维护好客户各种沟通途径，及时做好通知、通告等信息的发布与更新工作;
5、 负责业主当期、历史欠费统计、分析、做好各类费用的催缴、法务起诉工作;
物业助理岗位职责 篇9
1.保持与业主的联系，对业主进行定期走访并征询意见。完成对业主的满意度调查，并跟进其他部门处理，确保与业主的长期良好关系;
2.负责业主档案的建立及归档工作并及时更新，确保业主信息完整全面;
3.协调组织、督促跟进管理处各类服务活动，确保满足客户服务需求。
4.处理报修报事等各项事宜。
5.协助管家处理日常行政事务，数据收集整理。
物业助理岗位职责 篇10
1、负责客服关系部文字性工作、文档归类存档，辅助经理草拟方案、报告等
2、协助经理制定和完善管理处的各项规章制度，负责物业管理方案的具体落实
3、协助经理工作开展和日常行政事务处理
4、督促部门工作计划实施
5、完成经理交办的临时性工作任务
物业助理岗位职责 篇11
1、定期巡查管理范围内的清洁绿化、保安、物业维护等工作;
2、熟悉商户(租户)的数据，及时与商户进行沟通，以饱满的热情和高效的服务解决商户的困难，与他们建立良好的关系;
3、熟练掌握政策法规、物业管理制度、房屋保修规定、项目基本情况等相关信息，热情准确地解答商户的咨询，恰当处理商户的服务申请与投诉，即使将投诉转达相关部门处理并进行跟进;
4、协助商户收楼、装修及交楼等管理工作，并做好签收留底;
5、监督清洁、绿化外判公司按合约要求做好日常服务工作;
6、在日常巡查中，发现商户违反《临时管理规约》、《装修手册》及项目各项物业管理制度的现象，及时进行劝阻、制止、教育，并将有关部门重要的情况向主管汇报。
物业助理岗位职责 篇12
1、负责业主的接待、投诉工作，协助相关负责人处理辖区内消防、保安、清洁、绿化、维修等工作;
2、受理用户投诉，及时填写记录，协调并跟踪处理情况，并在规定时间完成回访;
3、负责所辖区域物业管理费的催缴;
4、与业主保持良好的关系，与住户中心及职能部门相关岗位保持良好的沟通;
5、完成领导交办的其他工作。
物业助理岗位职责 篇13
1、协助上级处理日常事务;
2、跟进及查察任何违规建筑或装修;
3、解答客户疑问，定期更新客户信息;
4、协助处理政府各有关部门的沟通及联络;
5、跟进物业管理费催收;
6、完成上级交代的其他工作任务。
物业助理岗位职责 篇14
1.监督项目内部日常巡查工作;
2.协助公司管辖范围内的各项费用催收工作;
3.负责受理租户投诉，租户迁入迁出等管理
4.普通日常电水工作(换灯泡水龙头等简易内容)
5.完成上级领导临时交办的其它工作。
物业助理岗位职责 篇15
1、做好售楼中心客人的接待工作;热情周到地做好各个环节的服务工作;
2、检查咖啡机、饮水机、冰箱等设施设备运行情况;
3、做好所辖区域环境、物品设备、餐具用具的卫生清洁工作;
4、主动招呼进入售楼中心的客户;
5、吧台易耗品使用登记及下月申购;
6、做好茶具、咖啡机的清洁工作及物品整理;
7、按照标准要求，规范服务细节。完成上级交办的其他工作任务。
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