行政经理岗位职责

时间:2021-09-19 16:09:50 岗位职责 我要投稿

行政经理岗位职责(15篇)

  随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编收集整理的行政经理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政经理岗位职责(15篇)

行政经理岗位职责1

  1、负责统计公司Amazon各站点平台账务,出具电商运营财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;

  2、平台成本、物流费用的管理,分析各环节运营成本并能提出有效的成本控制方案;统计各渠道/电商平台退款、转款、推广费用支出及其效益分析等,核对并整理入账,每月对账;

  3、财务资料规章制度编制和归档管理;编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据,财务会计凭证,账簿,报表,报税资料等财务档案的分类和归档管理;

  4、根据后台数据报表,负责电商销售平台的利润成本核算;

  5、定期进行资产、库存盘点,并进行库存销量分析,找出存在的问题及其相应的解决方案,并及时向上级汇报;

  6、定期向税务机关报送财务报表;负责公司出口退税业务;

  7、公司运营费用核算与业务工资结算,计算每月薪资、销售提成及KPI,并进行每月账务事务处理;

  8、处理公司全盘账务工作,上级交办的其他工作事项

行政经理岗位职责2

  1.可独立负责部门工作,给下级成员提供培训,指导,并监督他们有效的完成日常工作;

  2.配合上级领导进行公司行政管理体系搭建,健全公司相关行政管理规章制度和工作流程,并监督执行;

  3.负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;

  4.负责办公用品、劳保用品、门店装饰等耗材的采购,申领等计划管理工作;

  5.负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作;

  6.为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  7.负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;

  8.负责办公室其他行政事务及上司安排的其他工作.

行政经理岗位职责3

  1.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  2.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  3.全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  4.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  5.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;

  6.严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作.加强办公财产的管理;

  7.完成总经理临时交办的工作.

行政经理岗位职责4

  1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。

  2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。

  3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

  4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

  5.协助分店人员做好分店行政管理工作。

  6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

  7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。

  8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。

  9.协助企划部搞好后勤工作。

  10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

  11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

  12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政经理岗位职责5

  (一)完成公司领导交办的各项工作;

  (二)负责公司的人事管理、工资管理工作;

  (三)负责公司的财产管理工作;

  (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;

  (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

  (六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;

  (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

行政经理岗位职责6

  1、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

  2、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。

  3、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件,处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。

  4、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。

  5、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。

  6、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。

  7、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)

  8、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

  9、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

  10、完成总经理临时交办的各类任务。

行政经理岗位职责7

  1、制度流程:协助行政相关制度与流程建设

  2、档案管理:统筹规划公司档案管理;

  3、资产管理:统筹公司资产管理;

  4、接待管理:制定接待标准和制度,提供各类会议、接待服务;

  3、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;

  7、完成上级安排的其他相关工作。

行政经理岗位职责8

  1、执行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬绩效、员工关系、行政后勤管理、企业文化建设、会议组织安排、会议纪要撰写、PPT撰写、行政公文撰写;

  2、参与制定行政管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行;

  3、完成上级领导交办的其他相关工作;

行政经理岗位职责9

  1、统筹管理公司行政工作;

  2、各职能部门关系的协调和服务;

  3、组织制定、监督、执行公司规章制度;

  4、管理公司固定资产;

  5、负责外联工作,管理及协调公司各办事处相关事宜;

  6、负责企业内部刊物;

  7、统筹安排员工各项福利:例如组织筹办公司的年度会议及娱乐活动、统筹管理员工节日福利;

  8、其他相关工作。

行政经理岗位职责10

  1、 负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

  2、 负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

  3、 负责酒店固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

  4、 负责酒店各种税费使用的审核工作;

  5、 负责组织、检查、管理酒店的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;

  6、 负责组织、管理酒店的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;

  7、 负责督促、检查酒店公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

  8、 负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

行政经理岗位职责11

  1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

  2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;

  3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

  4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

  5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

  6、负责管理公司行政事务

行政经理岗位职责12

  1、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况;

  2、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;

  3、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作;

  4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;

  5、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作;

  6、负责厂房装修、等统筹管理工作;

  7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作;

  8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作;

  9、负责控制部门费用预算,降低费用成本;

  10、负责公司人力资源工作

行政经理岗位职责13

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基矗

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的'组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政经理岗位职责14

  1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;

  2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;

  3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作,管理公司的公务用车,组织并协调公司的公关危机处理;

  4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作,负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理;

  5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;

  6、管理所辖部门日常工作,负责下属工作考核、激励,部门资金的预算和控制;

  7、完成公司领导交办的其他任务.

行政经理岗位职责15

  1、掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资.

  2、负责为各个部门招聘相关人员.

  3、负责公司员工入职与离职的交接办理.

  4、负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

  5、负责公司员工的社保及公积金.

  6、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  7、负责公司员工的考勤管理;

  8、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品等事务;

  9、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  10、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  11、完成上级安排的其他工作任务.

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