行政经理岗位职责(汇编15篇)
随着社会不断地进步,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的行政经理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政经理岗位职责1
1、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
2、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;
3、协助公司领导做好各种外联及商务接待工作,管理公司的公务用车,组织并协调公司的公关危机处理;
4、统筹管理公司后勤保障及办公用品采购发放工作,负责公司印章管理、合同审计、一般法律事务处理;
5、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,负责申报公司的各种资质证照以及年检;
6、管理所辖部门日常工作,负责下属工作考核、激励,部门资金的预算和控制;
7、完成公司领导交办的其他任务.
行政经理岗位职责2
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;
3、负责文件排版、印制、收集、归档整理;
4、配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草;
5、康养培训等相关业务对接。
行政经理岗位职责3
1.制定行政管理制度与工作计划
(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
行政经理岗位职责4
岗位职责:
1、维持店内良好的销售业绩;
2、严格控制店内的损耗;
3、维持店内整齐生动的陈列;
4、合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;
5、维持商场良好的顾客服务;
6、加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;
7、审核店内预算和店内支出。
主要工作:
1、全面负责门店管理及运作;
2、制订门店销售、毛利率、费用收取计划,并指导落实;
3、传达并执行公司的工作计划;
4、负责与公司及其他业务部门的联系沟通;
5、负责门店各部门管理人员的选拨和考评;
6、指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;
7、倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;
8、严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的.经营观念;
9、进行库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放;
10、督促门店的促销活动;
11、保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;
12、负责全店人员的培训;
13、授权值班经理处理店内事务;
14、负责店内其他日常事务。
行政经理岗位职责5
1、 负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、 负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、 负责酒店固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;
4、 负责酒店各种税费使用的审核工作;
5、 负责组织、检查、管理酒店的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;
6、 负责组织、管理酒店的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;
7、 负责督促、检查酒店公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
8、 负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
行政经理岗位职责6
1、掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资.
2、负责为各个部门招聘相关人员.
3、负责公司员工入职与离职的交接办理.
4、负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5、负责公司员工的社保及公积金.
6、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
7、负责公司员工的考勤管理;
8、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品等事务;
9、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
10、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
11、完成上级安排的其他工作任务.
行政经理岗位职责7
1、 制定并管理行政各项发展计划;
2、 制定并管理行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、 督促并妥善进行财产、内务、安全管理,卫生管理,人事管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、 管理行政助理、前台、保洁及保安,确保日常运营事务;
5、 追踪并跟进政府扶持政策及申报工作;
6、 预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的差旅行程等;
8、完成上级安排的其他事项。
行政经理岗位职责8
1、组织建立、优化公司行政管理、信息化管理等各项流程制度、工作质量目标并组织实施、监督执行情况;
2、负责公司工商证件,档案、合同、公章等行政管理工作的统筹安排,及对行政管理工作的审核监督工作;
3、负责公司行政办公用品的管理及办公费用的预算、监督、审核工作;
4、负责对公司行政类固定资产的监督管理工作;
5、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的日常行政人事管理工作;
6、负责厂房装修、等统筹管理工作;
7、负责对公司网络、IT信息、监控设施等组织管理工作;
8、对公司法律法规咨询及协调处理公司诉讼等相关工作;
9、负责控制部门费用预算,降低费用成本;
10、负责公司人力资源工作
行政经理岗位职责9
职责描述:
1?全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
2?建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3?组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
4?负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;
5?负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;
6?负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
全面负责人力资源各项工作的顺利开展,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
人事行政部总监岗位
行政经理岗位职责10
1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
3、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;
4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;
5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。
6、负责管理公司行政事务
行政经理岗位职责11
1。负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理、行政接待、票务管理、保洁管理等;
2。负责制订并完善公司各项行政管理规章制度、工作流程和标准,并监督其实施情况;
3。负责办公区域的物业管理工作,包括但不限于消防安全、环评、办公室5S可视化指引、办公环境卫生、安全管控等管理工作;
4。行政办公用品,公共固定资产的日常管理及流程制定;
5。协助公司企业文化的落地建设,负责公司组织活动(年会,员工活动等)的筹备、开展;
6。协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系;
7。负责领导交代的其他工作。
行政经理岗位职责12
1.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
3.全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
4.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
5.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
6.严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作.加强办公财产的管理;
7.完成总经理临时交办的工作.
行政经理岗位职责13
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
行政经理岗位职责14
负责公司运营采购,包括办公用品,生活用品,遵守公司采购流程;
对各部门的办公用品需求进行定期采购和领取以及费用结算;
维护外部关系,建立良好的供应商关系和广泛的客户资源;
缴纳公司各项办公费用,定期与各供应商结账。
行政经理岗位职责15
一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;
二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;
三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;
四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;
五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的登记和存档;
八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;
十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;
十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的保密工作;
十二、负责各类会务的安排工作;
十三、处理员工关系,活跃工作氛围;
十四、与其他部门的协助;
十五、完成上级交代的其他工作。
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