办公室主任岗位职责

时间：2021-09-29 09:21:01 岗位职责我要投稿

办公室主任岗位职责（精选7篇）

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的办公室主任岗位职责（精选7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室主任岗位职责（精选7篇）

　　办公室主任岗位职责1

　　作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的.稿件工作。

　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办的其他工作任务。

　　办公室主任岗位职责2

　　1.负责办公室的日常事务性工作。

　　2.负责文件、邮件的收发管理。

　　3.负责馆舍设备的使用和管理。

　　4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

　　5.负责有关档案材料的管理。

　　6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。

　　7.完成领导交办的其他工作。

　　办公室主任岗位职责3

　　1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

　　2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

　　3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;

　　5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

　　6、上级领导交办的临时事务。

　　办公室主任岗位职责4

　　1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

　　2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;

　　3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

　　4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

　　5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;

　　6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

　　7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

　　办公室主任岗位职责5

　　1.建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2.负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

　　3.制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

　　4.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

　　5.负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

　　6.根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;

　　7.参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

　　办公室主任岗位职责6

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

　　3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　5、负责各职能部门绩效考核与管理。

　　办公室主任岗位职责7

　　1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

　　2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

　　3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

　　4、组织策划和实施公司对外公关活动。

　　5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

　　6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

　　7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

　　8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。

　　9、完成领导交办的其他工作事项。

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