物业岗位职责

时间:2022-06-25 03:43:21 岗位职责 我要投稿

物业岗位职责(通用6篇)

  在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家收集的物业岗位职责(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

物业岗位职责(通用6篇)

  物业岗位职责1

  一、体系建设

  1、负责组织公司质量管理体系的建立、实施、监督管理和持续改进;

  2、负责质量管理体系的内审及配合进行管理评审;

  3、负责信息管理,并进行物业管理市场调查与市场预测工作,及时掌握市场动态,通过市场研究提交报告,为公司决策提供依据;

  4、负责及时收集国家及上级主管部门颁发的有关政策法规、与物业管理有关的管理信息、文字资料,及时传递及反馈市场信息。

  二、质量监控

  1.绩效管理:管理并组织实施公司员工的业绩考核工作,跟踪、督促各部门的'各类工作计划拟制、审批、实施及落实情况,并组织计划完成情况的评价;

  2、负责组织贯彻落实公司的各项指示和决议,跟踪检查、督促公司各部门的落实情况,及时总结并向执行总经理汇报。

  3、负责公司顾客投诉管理,负责顾客满意度基础资料的收集、分析,并提出改进意见和建议。

  4、负责定期收集各种管理指数并实施分析,提交分析报告。

  三、技术管理与监控

  1.负责物业项目的可行性研究与服务定位;

  2、负责公司工程、安防、秩序、消防、绿化等各类技术指导,组织技术提升工作;

  3、负责公司各服务技术在实施过程中的监督,组织优化工作;

  4、负责公司重大技术更新的组织工作;

  5、组织对公司各技术流程、重要管理环节的监督、评价;

  6、从技术角度对公司重要人事变动提出建议或评价。

  物业岗位职责2

  1、贯彻执行公司的工作方针、决策、计划和各项指令。主持管理处的全面工作,制订管理处的工作计划、工作目标,按照《物业委托管理合同》组织实施小区的物业管理工作。完成公司下达的责任目标。

  2、检查、监督、纠正和预防不合格服务,确保服务工作达到质量体系规定标准。

  3、负责编制管理处年度费用支出计划,报公司批准后执行。严格控制日常管理费用的支出,不向客户乱摊派、乱收费。

  4、负责处理客户对管理处工作人员的重大投诉,与客户保持良好关系。

  5、负责管理处团队建设,充分调动员工工作积极性。

  6、接受业主委员会的`监督,维护与业主委员会、社区工作站、派出所等相关部门的良好关系,配合相关部门抓好安全防范等工作。

  7、组织召开例会,及时协调、总结和布置工作。

  8、定期开展问卷调查或走访客户,了解情况,听取意见,与客户保持良好的合作关系,不断提高管理水平。

  9、会同公司工程部审核分包项目的报价,监督分包方的工作,确保分包项目的完成质量达标准要求。

  10、负责管理处日常费用的审核工作。

  11、负责审核房屋及相关设备设施维护改造年度计划。

  12、负责组织对本部门人员进行月度考核。

  13、负责小区内客户的装修审核/审批工作。

  履行管理处安全、消防责任人的职责。

  物业岗位职责3

  1、认真贯彻执行公司各项财务制度和规章,全面负责所在项目的财务安全,并严格保守公司财务秘密;

  2、负责对所在项目的原始凭证进行审核,保证原始凭证的合法性、完整性及准确性;

  3、负责组织完成所在项目日常的财务核算工作,月末检查会计期间所发生费用是否全部入账,是否按权责发生制进行入账,正确合理分配有关费用,保证财务账目的及时、准确地登记;

  4、负责对所在项目固定资产及存货的财务核算工作,保证固定资产及存货账实相符;

  5、负责按时、准确地编制及上报所在项目月度、季度、年度的`各类财务报表及报告,保证提供的财务信息的准确性;

  6、负责组织按国家相关法律的规定及时、准确地计算所在项目各项税款;

  7、根据公司的要求,配合财务总监、项目经理编制所在项目年度财务预算,保证预算编制的真实性、准确性和可行性;

  8、负责控制所在项目的财务收支情况,除特殊事项外,确保各项支出严格按年度预算执行;

  9、参与所在项目签署的合同中涉及财务内容的条款的审核工作,降低公司的财务风险;

  10、负责组织完成所在项目各类财务档案的装订、整理及保管工作,并于年末按公司的要求上交有关的财务资料;对于留存在本项目的财务档案应保证其安全与完整;

  11、负责与项目对接,解答所在项目有关租户欠账情况查询及解释;

  12、节假日前监盘出纳现金库;

  13、认真完成上级交办的临时性工作。

  物业岗位职责4

  1、接受业主、租户的咨询,并耐心解答;

  2、受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;

  3、负责受理商户室内装饰报修申请,待主任审批后办理装修手续,并对装修现场进行监理纠正违规行为;

  4、协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理,按放行规定和程序办理租户放行条;

  5、及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的`完成情况,

  协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;

  6、负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;

  7、负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;

  8、定期与业主、租户联系,保持良好关系;

  9、在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;

  10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作,发现问题及时通知承包公司处理;

  11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

  12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;

  13、在出纳不在场的情况下,代收物业服务中心物业管理费等各项费用,开具相关发票和收据,并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;

  14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;

  物业岗位职责5

  职责:

  1、根据集团提出的战略目标,制定物业公司发展战略,提出物业公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团确定后组织实施;

  2、全面负责物业公司的经营和管理工作,对经营结果负责负责,加强全面预算管理,完成集团下达的.年度经营目标;

  3、主持物业公司的基本团队建设、规范内部管理;营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;

  4、主持拟定物业公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;

  5、召集、主持物业公司办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开公司行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

  任职条件:

  1、年龄在45岁以下,大专及以上学历,持物业管理师资格证。

  2、5年以上大型物业行业工作经验且从事同岗位工作3年以上,熟悉ISO9000质量管理体系,熟练操作办公软件。

  3、具备良好的职业操守,服务意识、应变能力强,擅于培训、沟通、协调,能承受较强的工作压力。

  4、富有团队合作及敬业精神;制定物业管理计划并协调实施;熟悉物业管理操作流程及国家或地方物业管理相关法规条例掌;

  5、参与过大型住宅项目的竣工验收工作,熟悉物业前期介入、交房等前期工作,全面主持小区的住宅与商业的物业管理、商业运营及招商工作;

  物业岗位职责6

  1、主持、处理工程部一切事务,负责制定本部门的各种规章制度、操作规程;

  2、全面负责主持对部门员工岗位规范和技能培训工作,规范员工行为,并做好对部门员工的日常考核,及时处理违规行为;

  3、负责制定、组织、检查各设备及房屋设施之维修、保养及年检工作,保证各机电设备均能正常运行,制订部门及物业项目的各类消耗,报请上级领导审批,按计划组织员工具体落实,并指导监督计划的完成情况;

  4、每日检查部门交接班日记、各类巡视记录,并定期实地抽样检查;并经常检查员工的技能状况;定期抽样检查业主/住户的各项服务完成情况,经常与客户沟通听取反馈意见;

  5、全面掌握业主及使用人的情况,对业主、使用人来访及投诉及时处置,并进行相应回访;全面掌握物业项目费用收缴情况,对未缴费业主及时沟通,了解情况,并作相应处理;

  6、经常和业主保持联系,对业主提出的合理化意见和建议,要及时上报物业经理;组织员工进行突发事件预演,制定断电、断水、突发性设备故障应急措施,并落实到岗;

  7、负责对装修施工队介绍物业管辖范围《装修管理规定》,并对现场进行安全监督和现场管理;

  8、负责对物业管辖范围内的`设备设施等管理负责;

  9、承担客户服务的一切工作职责和各项工作任务;全面掌握租户装修进度及入住情况,对装修过程发生的违章事件及时处理;

  10、完成领导交办的其他任务。

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