行政部岗位职责通用15篇
在学习、工作、生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编帮大家整理的行政部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政部岗位职责1
1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。
2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;
3. 负责公司售后部门相关资料整理
4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;
5、完成公司领导交代的其它工作。
行政部岗位职责2
1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
6. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政部岗位职责3
1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
2、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
3、制定合理、有效的绩效评估制度。
4、制定公司的培训体系，并组织实施。
5、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
6、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
7、领导交办的其他工作。
行政部岗位职责4
1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化；
2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及PPT制作等文书能力；
3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作；
4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作；
5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作；
6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；
7、负责公司行政类采购实施及管理工作；
8、负责差旅费用监控及统筹；
9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）
10、上级交办的其他临时任务。
行政部岗位职责5
1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作，跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作，反馈总结盘点过程中发现的问题。
2、根据集团固定资产管理制度及流程，协助规范物资及财务对接人员相关操作。
3、负责深圳总部办公用品管理，包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。
4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作，做到实物流转与系统流程同步，确保出入库帐目清晰、帐物一致。
行政部岗位职责6
1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客
2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密
3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放
4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程
5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。
6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护
7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善
8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录
9.根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等
10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等
行政部岗位职责7
1、招聘
（1）按时完成公司的招聘工作；
（2）拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。
2、员工关系
（1）根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程；
（2）提供聘用流程所需相关文件及材料；
（3）维护和更新员工个人信息及档案。
（4）与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理
行政部岗位职责8
1、负责行政各模块事务正常运行，包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;
2、负责公司保洁管理工作，包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;
3、负责对接公司内外部防疫工作;
4、负责公司内外部会议会务接待工作;
5、负责行政类物品的采购工作;
6、负责员工福利安排及策划工作，包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;
7、负责三地公众号运营统筹管理工作;
8、负责领导交代的其他工作;
行政部岗位职责9
1、负责集团旗下项目财务核算、税务筹划与财务管理工作;
2、配合集团财务中心健全项目内部控制制度;
3、协助集团财务中心资金部完成资金归集等事务;
4、负责维护当地税务、金融关系;
5、按照集团财务管理制度要求，及时准确提供各类财务信息;
6、按期提出经营分析建议，为项目公司经营活动提供财务支持;
7、完成领导交办的其他事项。
行政部岗位职责10
1、负责5S管理，各类会务的安排工作;
2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;
3、负责社保或保险办理，各种证件的办理与年检;
4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;
5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划;
6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部岗位职责11
(一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等 。
(二)海报打印张贴管理
第三条 海报的打印素材由广告宣传部门提供 。
第四条 行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。
第五条 行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。
(三)办公及清洁用品的管理
第六条 办公用品的购发：
1.每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；
2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。
3.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；
5.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
第七条 清洁用品的购发：
1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。
2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。
3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。
(四)库房管理
第八条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第九条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十条 物资入库后，应当日填写帐卡。
第十一条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。
第十二条 库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。
第十三条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。
第十四条 库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
(五)报刊及邮寄收发管理
第十五条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。
1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
2.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
(六)职工餐的日常管理
第十八条 公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。 第十九条 由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。
第二十一条 行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。
(七)会议会务管理工作
第二十二条 公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。
第二十三条 新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。
(八)办公区域绿植监督管理
第二十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。
(九)公车日常的使用及维护保养
第二十五条 公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度
(十)公司环境卫生的日常管理
第二十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。
第二十七条 行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。
(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作
第二十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。
(十二)房屋及停车场所的修缮维护
第二十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。
行政部岗位职责12
（一）、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
（二）、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；
（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；
（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
（七）、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
（八）、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
（九）、做好公司历年大事记的`原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物；
（十）、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；
（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；
（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；
（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；
（十五）、公司印章、证照的管理；
行政部岗位职责13
1主任
1.1工作职责：
1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。
1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。
1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
1.2权限：
1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。
1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。
1.3检查与考核
1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。
2秘书
2.1工作职责
2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。
2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。
2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。
2.1.5负责公司政工工作计划的制定。
2.1.6全面负责公司共青团工作。
2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。
2.2权限：
2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。
2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。
2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。
2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。
2.3检查与考核
2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。
2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。
2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。
3人力资源主责
3.1工作职责
3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。
3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。
3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。
3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。
3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。
3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。
3.1.7完成领导交办的其他工作。
3.2管理权限：
3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。
3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。
3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。
3.3检查与考核
3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。
3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。
4保卫主责
4.1工作职责
4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。
4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。
4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。
4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。
4.2权限
4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。
4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。
4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。
4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。
4.3检查与考核
4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。
4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。
5后勤主责
5.1工作职责
5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。
5.1.2负责公司职工食堂的管理。
5.1.3负责公司安排的服务接待工作。
5.1.4负责公司浴室的管理与维护。
5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。
5.1.6负责完成预定的经营目标。
5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。
5.2权限
5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。
5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。
5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。
5.3检查与考核
5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。
行政部岗位职责14
1、员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。
2、执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。
3、考勤管理。
4、员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部岗位职责15
1.执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.决定组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6.根据生产经营需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。
8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
9.健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。
10.抓好公司的生产、服务工作，配合各分公司搞好生产经营。
11.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则，充分发挥员工的积极性和创造性。
13.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
14.加强廉政建设，搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15.积极完成董事会交办的其他工作任务。
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