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医院科秘书工作职责(精选5篇)
在当今社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编精心整理的医院科秘书工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
医院科秘书工作职责 1
1、在科主任(大内科、大外科)的领导下,协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》,组织各临床科制定教学计划及实施措施。
2、负责介绍医院医疗和教学现状,了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况,组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。
3、负责实习生分组,协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。
4、壮大教师队伍,提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习,组织示范教学和观察教学,交流教学经验,取长补短,提高教学水平,总结教学经验,开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教,组织教师集体备课。安排教学查房和上小课,并保存教学资料。
5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。
6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间,做好各类学习医师的考勤工作。
7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系,如实地考评每一个进修生、实习生。
8、自觉教书育人,热爱学生,做学生的.良师益友,做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系,及时反馈学生学习情况和对教学的意见。
医院科秘书工作职责 2
1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的'排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。
5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。
6、认真做好印章的管理和使用工作。
7、监督执行院长下达各部门的工作任务。
8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
9、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
医院科秘书工作职责 3
医院科秘书工作职责主要包括以下几个方面:
一、行政事务协助。负责科室文件的收发、登记、归档等工作,安排科室会议并做好会议记录。协助科主任进行科室人员的考勤管理和工作安排协调。
二、信息传递与沟通。及时传达医院的各项通知和要求至科室人员,同时将科室的.问题和需求反馈给上级部门。与其他科室保持良好的沟通,确保工作顺利进行。
三、数据统计与报表。收集、整理科室的医疗数据,如门诊量、住院人数等,制作相关报表供科室和医院管理使用。
医院科秘书工作职责 4
1、做好科室的文档管理工作。对病历、检查报告等重要文件进行妥善保管,确保资料的完整性和可查性。
2、协助科主任进行科室日常管理。包括物资的'申领与管理,设备的维护报修协调等。
3、负责科室的接待工作。热情接待来访人员,解答疑问,展现科室良好形象。
医院科秘书工作职责 5
1、负责科室人员的'培训与继续教育安排。包括报名、资料收集等工作。
2、跟进科室的科研项目进展。协助科研人员整理资料、报送材料等。
3、协助科主任处理科室的投诉与纠纷。积极了解情况,做好记录并及时汇报,促进问题的妥善解决。
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