行政后勤员岗位职责

时间：2021-10-28 18:49:46 岗位职责我要投稿

行政后勤员岗位职责

　　在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编整理的行政后勤员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政后勤员岗位职责

行政后勤员岗位职责1

　　1.处理公司的行政事务，及相关人事工作。

　　2.协助制作级统计，产品信息表，销售订单，销售业绩，跟踪订单，沟通物流/快递。

　　3.协助财务制作账务及其他相关表格，处理超市系统结款结算，拟定/审核相关合同等。

　　4.采购，定做办公/日常用品

　　一、收集、整理、归档各类文件资料;

　　二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

　　三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;

　　四、按照公司印信管理规定，严格执行公司公章使用登记管理制度，及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;

　　五、做好办公室和仓库物品的保管工作，公司物品必须办理出入库登记手续，确保及时可追溯;

　　六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

　　七、完成上级领导安排的工作任务。

　　1、负责管辖范围内的考勤检查监督

　　2、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;

　　3、负责会议的准备和通知

　　4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

　　5、负责公司的招聘以及安排面试

　　6、上传下达公司的发文

　　1、负责公司电话转接及来访接待;

　　2、全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的`整洁美观及办公设备的正常使用;

　　3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

　　4、负责每月办公用品及日用品的采购;

　　5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;

　　6、协助销售部处理工作相关事宜;

　　1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理，与工商等政府机构对接。

　　2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;

　　3、供应商合同管理：公司各种采购所涉及的供应商，包括行政办公用品，易耗品，固定资产，企划宣传材料采购等。

　　4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。

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