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行政主管岗位职责概述
在日新月异的现代社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的行政主管岗位职责概述,欢迎阅读与收藏。
行政主管岗位职责概述1
负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;
统计汇总员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;
协助组织企业文化和团队建设工作;
关注员工成长动态,了解员工对企业看法,及时总结建议给到上级,提高员工满意度。
行政主管岗位职责概述2
1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;
2、负责考勤统计及课时统计;
3、负责食堂的用餐管理
4、负责公司内部员工档案的`建立与管理;
5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;
6、人事事务性工作的处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
7、完成部门主管交办的其他工作;
行政主管岗位职责概述3
1、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护等;
2、负责公司来访客人的引导,正确把握来访人员来访目的,准确指引;
3、公司工商登记备案业务及证照管理;
4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;
5、办公用品的`购买、发放和登记;
6、上级领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责概述4
1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;
2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新,按规定上报公司总部;
3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;
4、 协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理
5、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责概述5
1、负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作情况,做好招人、留人、育人工作;
2、负责入离职手续的`办理,资料管理及跟踪到岗情况;
3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、降职等工作;
4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续;
5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;
6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;
7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;
8、物料采购(文具、日常用品等);
9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);
10、完成领导交办的其它工作。
行政主管岗位职责概述6
1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的`管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责概述7
1、负责公司分部的招聘目标的达成,包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;
2、深入所支持的部门,了解业务战略及目标,主动获取部门对人力行政工作的`诉求;
3、主动与员工保持沟通,积极听取员工的反馈,确保沟通渠道的畅通;
4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,保证组织的持续健康成长。
5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地,推动公司文化和团队凝聚力;
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