办公室岗位职责

时间:2022-07-04 04:14:12 岗位职责 我要投稿

2021办公室岗位职责(通用20篇)

  在发展不断提速的社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编整理的2021办公室岗位职责(通用20篇),仅供参考,大家一起来看看吧。

2021办公室岗位职责(通用20篇)

  办公室岗位职责1

  1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

  2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

  3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

  4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的`管理;

  5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!

  办公室岗位职责2

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的`管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

  办公室岗位职责3

  1、负责公司的`上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。

  2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

  3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

  4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

  5、负责公司档案管理工作。

  办公室岗位职责4

  1.协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

  2.了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。

  3.负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

  4.负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

  5.组织新员工的培训工作。

  6.建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

  7.为符合退休条件的员工办理退休手续

  8.汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。

  9.及时进行档案的`收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。

  10.办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

  11.组织开展中心文体娱乐活动

  12.负责中心网站内容的制作和更新工作。

  13.完成领导交付的其他工作任务。

  办公室岗位职责5

  1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、业主/住户情况、场地分布、功能等,据此来管理及指导管业助理处理日常管理工作;

  2、巡视楼盘及楼层情况,包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等,保证状况良好,记录有关缺陷并执行相应跟进措施;

  3、负责办理客户的入住及二次装修审查手续;

  4、负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;

  5、为客户提供全方位客户服务及与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;

  6、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

  7、负责编制社区文化活动计划,经服务中心批准后负责组织实施;

  8、制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

  9、监管各承判商员工工作表现(拟定培训计划、对外派员工进行考核、协调服务中心与外派公司之间的关系等工作);

  10、不时在非办公时间巡视管辖区域,协助处理一切意外事故,报告及善后工作;

  11、对管辖区域物业管理费收缴率及CSI达到公司及楼盘标准;

  12、须于大型活动及台风、暴雨期间等特殊情况时值班;

  13、核查员工着装及铭牌佩戴情况,确保员工依照公司的卫生要求和仪容仪表展示给客人一个高标准的精神面貌;

  14、在任何时候向客人提供友善的、恭谦有礼的职业化服务;

  15、和所有的同事及其它部门维持良好的工作关系;

  16、确保自己熟知并理解员工手册的所有内容,确保能严格贯彻公司/楼盘的'各项规章制度如防火、健康卫生、安全等;

  17、严格遵守当地法律法规;

  18、对因公司的需求而引起的部门中的变化,做出积极的应对;

  19、灵活处理工作任务的分派,以满足实际业务要求和租户/业主需求;

  20、负责外拓业务的各类信息的收集、整理、上报工作;

  21、与有意向的客户建立良好关系,寻求合作机会;

  22、挖掘更多客户资源,配合部门完成公司对外拓展目标任务;

  23、统筹标书的编制与制作工作;

  24、督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;

  25、执行上级指派不限于上述范围之工作。

  办公室岗位职责6

  1、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。

  2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

  3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

  4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

  5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

  7、组织重要来宾的`接待工作和相关外联工作;

  8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

  办公室岗位职责7

  1、负责公司网络与办公系统的正常运行,协助集团总部推广OA、ERP项目。

  2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

  3、负责公司会议室和办公场地管理。

  4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

  办公室岗位职责8

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的.行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

  办公室岗位职责9

  1、负责将销售订单录入ERP系统;

  2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

  3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

  4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

  5、处理客户投诉;

  6、其他上级主管安排的.工作;

  办公室岗位职责10

  1、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;

  2、负责物业机电设备维修、保养制度和巡检,确保设施设备的安全;

  3、熟悉物业机电设备的.性能和使用状况,掌握处理故障的应急措施,会判断和处理一般故障。

  办公室岗位职责11

  1)组织制订、落实年度工作计划,确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;

  2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划,严格按预算控制日常管理费用开支,严格执行经费审查、报批手续;

  3)负责确定组织架构和用人计划,将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;

  4)负责员工的考评工作,并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;

  5)负责定期召开工作例会,讲评、总结和布置工作,经常与员工保持良好的沟通,确保员工了解和熟知项目的工作目标和要求;

  6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜,做好内部(包括与公司各部门)的.协调工作;

  7)定期对项目的各项工作进行抽查,做好记录,并组织相关人员进行及时的整改;

  8)负责及时了解客户对本项目工作的意见,并做出相应的改进;

  9)对项目重大工作失误负责:

  10)对各类大型活动相关工作全面负责,协调,落实,监督;

  11)定期向上级述职,接受上级对岗位职责履行情况的检查;

  12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排

  13)执行本项目所对应服务标准,并督导下属执行服务标准。

  办公室岗位职责12

  1、负责公司领导日常出行需要

  2、负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

  3、负责车辆监管,熟悉车辆性能,保持车辆随时处于良好状态,保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作

  4、领导安排的其他行政事务

  办公室岗位职责13

  1、负责公司印章保管、盘点工作;

  2、负责严格审查OA用印流程,执行日常用印工作;

  3、负责监督管控印章外借用印情况,督办执行公司印章外借工作;

  4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;

  5、负责配合优化印章管理等相关流程,提出印章管理的相关建议,及时修订更新《印章管理办法》

  办公室岗位职责14

  1、负责总部人事行政相关工作;

  2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

  3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

  4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

  5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

  6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

  7、领导安排的其它事项。

  办公室岗位职责15

  1.负责协助处理销售在业务的对接工作支持,包括库存统计,样品发放,产品询报价,订单管理,交货跟踪和业务结算等;

  2.处理订单异常问题,如投诉、迟交等,并及时给予客户反馈信息、解决方案。

  3.负责与客户建立良好的.客情关系,了解客户需求,提供专业咨询

  4.日常行政事务,以及领导交待的其他事情。

  办公室岗位职责16

  1、负责公司网络与IT管理

  2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

  3、负责公司车辆管理;

  4、负责公司重要会议、重大活动的`筹备工作;

  5、负责来访客人的接待

  6、负责协助公司进行内务、安全管理,对接物管,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  7、完成领导交代的其他工作任务

  办公室岗位职责17

  1、负责公司前台来访人员的.来访登记与接待工作;

  2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

  3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

  4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

  5、负责组织员工活动;

  6、协助上级其他临时性任务。

  办公室岗位职责18

  1、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排;

  2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;

  3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

  4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;

  5、完成上级领导交办的其他事项。

  办公室岗位职责19

  1、负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;

  2、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;

  3、公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;

  4、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。

  办公室岗位职责20

  1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划;

  2、参加公司的相关会议,根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况;

  3、负责管理处团队建设;

  4、协助修订和完善质量管理体系;

  5、进行管理处服务、多种经营创新,不断提升管理处服务、管理品质;

  6、建立良好的客群关系;

  7、做好四大基础服务部门的.工作安排,并督促落实。

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