采购岗位职责(精选11篇)
在充满活力,日益开放的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的采购岗位职责(精选11篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
采购岗位职责1
1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。
2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。
6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。
7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。
8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。
9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。
10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。
采购岗位职责2
1、根据公司需求产品开发相对应的供应商,进行洽谈,了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);
2、负责价格跟进及谈判;
3、负责采购订单的下达及进度跟催;
4、负责内包材打样及生产的监控,及时跟进,确保产品按时保质保量交货;
5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;
6、负责各类采购报表的数据汇总及报表呈现;
7、负责采购账目核对,核对及应付款的暂估/提请;
8、负责供应商管理和评估,建立和维护供应商资料库,并进行评价分级,淘汰不合格的供应商;
9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;
10、协助上级领导,积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;
11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。
采购岗位职责3
1、了解市场产品。
2、不断完善所负责品类的商品结构;收集和分析供应商信息及市场趋势分析,落实供应商开发和供应商过程控制管理工作,建立稳定的供货渠道。
3、根据需求了解、商品报价市场调研、价格比对,控制采购费用、降低采购成本;
4、负责管理所属品类现有供应商及备选供应商,维护供采关系,建战略合作关系;
5、负责所属品类商品资料系统录入、维护;采购订单下单、到货、入库、销售、库存等跟踪相关工作;
6、负责销售数据分析、跟进销售状态,判断商品采购效果,及时与销售部门进行沟通以调整策略。
7、对采购货品及时报账,做到所有单据齐全、金额及货物无误;
8、与销售、仓库、客服等部门沟通,建立稳定的采购流程;
9、持续跟踪所负责产品的市场状况并及时反馈,保证产品的可持续发展;
10、其他领导分配的工作。
采购岗位职责4
1、办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本公司采购要求,并保质、保量、按时交付。
2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。
3、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
4、及时填写《供方供货历史清单》,并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。
5、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购部长办理退货事宜,(索赔、换货等)
6、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购部长。
7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
8、负责采购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理(保密)与更新。
9、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
10、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
采购岗位职责5
1、采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施;
2、采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;
3、负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作;
4、要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;
5、采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采购总监批准后实施;
6、采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的'规章制度,并在经过采购总监的批准后组织实施;
7、要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;
8、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
9、要审阅采购部相关的文件和资料;
10、要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;
11、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;
12、要及时解决下级工作中出现的纷争;
13、采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作,管理制度《采购部经理岗位职责》。
采购岗位职责6
1、汇报自己所负责的部门工作;
2、完成上级交办的其它任务;
3、接受上级的检查与评估。
4、讨论并参与制定、修订本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;
5、制定部门工作计划;
6、对需求部门的请购单进行询价并填写单价和供应商,提交检查。
7、对审批完成的请购单生成订单,按采购流程完成定货作业,包括商品议价、交易条件、付款方式、商品配送方式与运费等流程,保障商品达到高质、保量、准时的到达酒店。
8、完成自己所采购物品的报销流程,合理运用备用金;
9、与需求部门对所申购物品进行有效沟通
10、对需求部门的请购单有监督和修改的权利。
11、保障供应商所有资料齐全,如质量认证/营业执照/税务登记证等相关证件;并加强自己负责供应商的沟通,了解供应商的动态,及时向上级汇报。
11、对自己所采购物品的售后服务进行跟踪。
12、虚心听取别人意见,并逐条落实。
采购岗位职责7
1、负责供应商调查、引进。市场状况及新品调查、价格调查。并及时分析上报;
2、负责门店商品毛利率的管理。负责新品进店的价格定价工作;
3、新品进店的合理库存及合理订货量的监管;
4、负责门店与供应商协商商品的进货、退货、缺货及滞销品的处理工作;
5、负责检查店滞销商品、过季商品、不适合销售之商品,并及时组织退货,减少企业损失;
6、负责门店商品价格调整审核工作;
7、洽谈商品的订货价格即进价;
8、外地货的订货。包括:进价、审核订货量、及时订货、调换货、过季商品退换工作;
9、监管店商品的合理库存量,对不合理库存进行及时必要的调整;
10、监管门店之间的调货。对各店合理性调出负责;
11、负责与供应商洽谈促销活动商品价格及费用支持;
12、促销商品的订货。包括:进价、订货量、及时退换货等;
13、负责公司集团购买的业务开发及维护、负责团购日常经营管理工作;
14、负责供应商与财务结账前的对账工作。
采购岗位职责8
1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2、负责公司的物资、设备的采购工作;
3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
5、负责办理交验、报账手续;
6、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7、对所承担的工作全面负责;
8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9、协助做好有关物资采购工作的事项;
10、负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
11、完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
12、负责对本大类商品的分类编码。
13、负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
14、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
15、负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
16、负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
17、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
采购岗位职责9
1、采购归酒店办公室管理。
2、负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
3、认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
4、按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。
5、货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
6、将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室,以备查验。
7、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
8、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
9、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
10、收集一线商品供货信息,对酒店采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
11、根据采购数量的多少,由财务配备一定的备用金。
12、做到以酒店利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴酒店,遵守国家法律,不构成犯罪。
13、完成酒店办公室临时交办的其他任务。
采购岗位职责10
1、根据馆校基本建设计划,协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。
2、负责审查设计图纸,并对工程项目进行预决算复查工作,提出修改意见。
3、根据下达的施工任务,按进度要求,具体组织现场施工。其中包括:现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。
4、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。
5、经常检查并保证施工质量,做好隐蔽工程检查和记录,处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。
6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。完成领导交办的其它任务。
7、在总务科长的领导下,负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。
8、及时了解物资需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证物资供应。严格物资采购的报批和各级领导审批制度。
9、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。
10、严格购进物品并及时入库,防止丢失,做到发票与物品相符。
11、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。
12、完成领导交办的其它任务。
采购岗位职责11
1、参与对供应商的谈判,负责与供应商签订采购合同,并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益;
2、根据企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档,对供应商的合法经营资格进行初审。协助质量部门以及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;
3、向供货商提供我司的合法材料,负责填写供货商提供的调查表单;
4、根据公司实际销售需求,制定采购计划、合理采购商品;
5、负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量、同批号药检报告,随货同行单,保障货物质量符合公司规定;
6、建立采购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理,避免积压或短缺;
7、优化及完善采购管理制度与流程;
8、负责与财务部门进行货款结算;
9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划;
10、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。
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