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物业客服岗位的岗位职责(精选21篇)
在不断进步的时代,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的物业客服岗位的岗位职责,欢迎阅读与收藏。
物业客服岗位的岗位职责 篇1
1、按照公司规范完成业主档案资料的整理归档。
2、受理业主投诉,解答并记录业主提出的问题,对投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到100%,重大投诉要及时向客服经理汇报。
3、派发信件、通知、快递等并做好相关工作。
4、加强与业主联系,定期上门征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。
5、协调做好物业管理费的催缴工作,以确保经营目标的'完成。
6、协助客服经理做好社区文化活动的策划、组织与实施,提升业主满意度
7、熟悉所管辖的楼栋结构分布情况、业主姓名等,做好准确无误。
8、负责办理业主人住后的各类证件(停车证、家政卡等)。
物业客服岗位的岗位职责 篇2
1、负责来访来电的接待,文件信件的收发,负责公司各项业务咨询、投诉及租户装修申请手续的办理。对投诉、建议、服务质量进行回访;
2、协助出租合同的签订、续签、变更、转名等手续的办理;
3、负责商户资料、车辆登记资料、租户装修、请假、考勤、办证等资料以及日常管理记录原始资料的'保管,并进行电脑录入,建立电子档案,及时更新,加密保存;
4、负责各部门现场管理工作对商户资料查询和沟通。负责前台受理业务与各部门的联系与处理;
5、经审批负责公司及各部门公告、通知、广播、短信的发布;
6、负责催收租户应缴纳的费用;
7、协助公司开展招商,宣传、市场推广工作。
物业客服岗位的岗位职责 篇3
1、负责来访接待、登记、咨询、引导;
2、客户文件收发、常规后勤服务;
3、会务布置、会场服务;
4、人员信息核对及门禁卡授权管理;
5、执行公司的各项管理规章制度;
6、完成领导交办的`其他工作。
物业客服岗位的岗位职责 篇4
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的`管理;
3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络:
4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作:
5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作:
6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作:
7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理:
8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
9、负责用户进出货物的监督管理;
10、执行公司的各项管理规章制度。
物业客服岗位的岗位职责 篇5
1、对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,各项工作有序开展;
2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案;
4、准时向业主派发各种费用的'交费通知单,向业主催缴相关物业管理费用,并按时向物业部经理汇报情况;指导、监督水费、电费、燃气费等费用的代收代缴工作;
5、定期走访辖区内业主、租户,征求其对服务管理工作的意见;
6、建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主、租户资料、服务中心各类文件资料等;做好临时性的接待工作。
物业客服岗位的岗位职责 篇6
1、负责外来客户的接待工作,接听及解答各类业主的.投诉及咨询并及时跟进处理;
2、负责甲方物业费的收缴工作;
3、定期召开部门会议对甲方要求及时传达并进行跟进;
4、定期进行客户访谈及满意率调查并及时处理甲方所提要求;
5、做好业主反馈的问题跟进与沟通,及时给予反馈;
6、做好项咳嗽惫ぷ屎怂阌攵越?
7、项目领导安排的其他工作。
物业客服岗位的岗位职责 篇7
1、负责组织、安排客服部的各项工作;
2、负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;
3、负责客户关系的`建设和维护,处理重大客户投诉;
4、负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;
5、定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作;
6、搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平;
7、识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件;
8、及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排的各项工作。
物业客服岗位的岗位职责 篇8
1、负责业主的咨询、维修、投诉等接待和登记,业主的回访沟通和拜访;
2、负责受理入伙、二次装修等手续办理,以及管理处文件档案资料管理工作;
3、协助客服主管开展社区文化活动,并做好相关活动的记录工作(如拍照等);
4、小区现场的巡查工作;
5、完成上级交待的'其他任务。
物业客服岗位的岗位职责 篇9
1、受理客户投诉,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;
2、与客户建立良好的'联系,并对客户进行系统的培训;
3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
4、负责大厦客户服务,客户各类手续办理,客户意见,投诉等收集、反馈、分析等;
5、环境保洁巡查、监督,按客服主管的引导,完成上级交办的工作任务,建立客服工作记录和档案;
6、执行公司各项管理制度和物业部工作指引。
物业客服岗位的岗位职责 篇10
1、负责为业户办理入伙、入住、装修手续;
2、负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;
3、负责所管物业区域内的日常管理及物业费催缴工作;
4、负责保管业户档案并及时更新业户信息;
5、负责小区的公共设施、设备、清洁卫生、绿化、秩序维护等事项巡检;
6、按时完成领导交代的'工作安排及其他临时性的工作。
物业客服岗位的岗位职责 篇11
1、负责安排客服务日常管理工作,协助项目负责人完成各类相关工作任务;
2、协调物业客服中心与客户之间的关系,做好相关问题的解释、解答工作,并反馈客户信息;
3、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;
4、负责指导客服管家物业管理费的收缴工作;
5、负责协助管理中心内部文件的起草与修订、档案整理与规范管理;
6、负责社区文化活动的.组织安排及上级领导交办的其他工作。
物业客服岗位的岗位职责 篇12
1、负责业户来访或来电的`接待;
2、为业户提供收楼、办证等服务;
3、业户意见及投诉处理;
4、定期巡区、回访业户,业户物业服务费的催缴;
5、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理。
6、协助社区文化工作的开展。
物业客服岗位的岗位职责 篇13
1、负责小区业主的'日常客服工作(接待/走访/咨询/投诉/建档等)及物业管理费的收缴;
2、负责与业主之间保持良好的沟通、协作关系。定期上门或致电各业主,发出业主意见问卷,及时收集反馈意见;
3、处理及跟进业主的投诉或意见,协调相关部门并做好业主回访。
物业客服岗位的岗位职责 篇14
1、负责来访业户的招呼、接待、登记、导引;
2、热诚接待业户,妥善处理业主的投诉,维护好业户关系;
3、负责业户来电来访接待、项目报修、投诉受理及跟踪、反馈工作;
4、负责完成领导安排的`其他工作。
物业客服岗位的岗位职责 篇15
1、制定各项目客服管理制度;
2、负责处理客户的'投诉及意见反馈工作;
3、负责制订客户满意度调查的策划、实施、汇总分析;
4、客服部日常工作安排和各事项的处理;
5、辅助项目负责人达成项目收费指标。
物业客服岗位的岗位职责 篇16
1、负责商业物业的客服、环境和运营管理工作,包括专业市场、展馆及公寓等配套。
2、负责商家入驻工程装修、日常租金和物业管理费的`催缴等。
3、受理现场维修申报和客诉等工作,维护客情回访,需要对物业一线突发情况进行应急处理等。
物业客服岗位的岗位职责 篇17
1、负责业户装修资料的电子记录录入工作;
2、负责完成客服中心领导交办的'各项任务,做好部门管理协调工作和对客服务工作;
3、负责对小区业户定期拜访,了解业户意见、建议及及时反馈;建立与业户的良好关系及沟通渠道;
4、负责接待并处理业户投诉,跟进处理结果并与业户沟通,直至业户满意;
5、负责小区环境及形象巡视工作,记录不良之处并负责监督跟进改进工作。
物业客服岗位的岗位职责 篇18
1、负责客服微信号,礼貌向业主/租客解答疑问,做好咨询及关怀工作;
2、负责业主/租户来电、来访、投诉、项目报修、清洁跟进等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
3、负责收集辖区内客户资料,做好客户档案的管理;
4、负责客户管理费收费通知单的.发放和费用的催缴工作;
5、负责完成领导安排的其他工作。
物业客服岗位的岗位职责 篇19
1、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的客户服务及部门管理工作经验。
2、具备独立处理一切紧急及突发事件能力及跟进管理日常事务的能力。
3、有较强的.语言表达及沟通能力,善于与客户及相关政府部门沟通。
4、熟练使用各类办公软件,有较强的文字编辑及写作能力。
5、性格开朗,工作中思维灵活,善于处理各部门工作,沟通、衔接、化解各类矛盾。
物业客服岗位的岗位职责 篇20
1、根据公司规范和工作指引,督导部门员工日常行为规范。
2、负责拟订部门工作计划,编制部门费用预算。
3、负责组织客户信息收集与分析,建立完善客户档案资料。
4、负责解答客户疑难问题,组织分析客户投诉热点。
5、负责小区业主活动的策划和组织执行工作。
6、负责审核巡楼报告、投诉记录及报修纪录,并跟进处理进度。
7、负责拟订、发放客户管理通告以及温馨提示。
8、定期向经理提交管理报告,提出合理化建议。
9、协助财务部门拟订出欠费收取可行性方案。
10、完成领导安排的其他事项。
物业客服岗位的`岗位职责 篇21
1、负责协助开展客户服务部的各项工作。
2、定期组织内部培训,持续提升团队业务技能和服务水平。
3、负责客户关系的建设和维护,定期回访,处理客户投诉。
4、组织品质自查自纠及现场整改工作,负责外包供应商的.督导与管理。
5、与业主和客户保持良好沟通,传达落实信息,向部门经理汇报。
6、及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排催收款各项工作。
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