材料采购员的岗位职责(15篇)
在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的材料采购员的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
材料采购员的岗位职责1
1、根据生产用量、库存情况、回货周期，准确地编制原材料采购计划和资金计划，控制计划外的需求和资金。
2、选取有资质、信誉良好、合作记录良好的供应商进行询价、核价，对比各区域及上批采购价格，分析核价结果的合理性。
3、与供客户沟通准确签订每批采购合同/运输合同，跟踪合同执行、办理结算等事宜，完成原材料合同信息、采购进度、到货时间表和进仓数据输入。
4、处理采购进程中发生的异常，如改证、报关异常、质量异常、收货异常、送货异常等问题，保证采购流程的顺利开展，一旦发生不可预测的变化需及时处理并上报，控制异常费用的发生。
5、及时有效完善制定采购管理流程、制度等规范性文件。
6、完成上级安排的其它工作。
材料采购员的岗位职责2
根据现场项目部提报的材料计划进行市场询价，货比三家，向领导汇报，确定材料供应商及材料采购价格，实施材料采购。与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。
协助预算部做好采购合同的签订、申请付款及质保的相关工作。
建立材料账册，做好所购材料的收发登记，对发放材料按项目进行分类登记，详细记录材料发放数量及采购价格。
对送达工地(库房)的材料进行入库验收，参加与施工队伍进行的交接验收，签发领料(出库)单，双方签认。
材料采购员的岗位职责3
1、熟悉装饰装修采购业务，能独立完成装饰装修项目材料采购工作;
2、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求;
3、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;
4、根据项目要求，确保材料供应及时到位;
5、跟踪工地仓库材料的出入帐情况，并进行有效管理;剩余材料及时清点退仓。
6、配合其他与材料相关的工作;
7、公司其他采购工作。
8、原料仓库管理。
9、车辆管理。
材料采购员的岗位职责4
1、遵守国家法律、法规及公司的各项管理制度。
2、根据现场项目部提报的材料计划进行市场询价，货比三家，向总工办汇报，确定材料供应商及材料采购价格，实施材料采购。
3、熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。
4、 熟悉图纸，对材料做到心中有数，对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计要求；负责向资料员提供质保资料。
5、建立材料账册，做好所购材料的收发登记，对发放材料按项目进行分类登记，详细记录材料发放数量及采购价格。
6、对送达工地（库房）的材料进行入库验收，参加与施工队伍进行的交接验收，签发领料（出库）单，双方签认。
7、负责材料的退换货工作，并做好登记。
8、参加工程计量工作，根据计量情况与发放材料数量进行比较，做出书面报告。
9、做好公司交办的其他各项工作。
材料采购员的岗位职责5
1、在部门经理的领导下，负责项目部机械、材料的管理工作。
2、负责各项目部材料的采购、供应工作，确保所购材料质量合格、资料齐全。配合施工员编制好施工材料和机械计划，确保现场材料、施工机械供应。
3、工程投标的材料询价、比价、整理。
4、负责本部门文件、资料填写、整理、收集；保证往来帐目的及时、准确、清晰，并随时提供相关资料。
5、计划组织好周转工具等材料的租赁，按期完成各种物资统计报表，按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
6、负责市场材料调查，收集并整理物资材料市场信息动态资料。
7、草拟采购合同，严格按合同约定实施采购计划；安排供应商按材料计划表供应材料。
8、对送达工地（库房）的材料进行入库前检验。
材料采购员的岗位职责6
1.严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，虚心接受相关部门的监督检查，出现问题及时整改。
2.在商务经理领导下负责工程材料采购工作。
3.根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向商务经理汇报，确定材料供货商及材料采购价格。
4. 熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。
5.掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证
书提供给资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。
6.按照规定要求，凡需要进行复检的材料，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员。
7.及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况，收集整理第一手资料。
8.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
9. 对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决。
10.掌握材料市场实际供应价格，价格需及时反馈信息给项目商务经理，批准后方可进货。
11.及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。
12.当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。
材料采购员的岗位职责7
1.严格遵守公司制定的各项规章制度，热爱本职工作。
2.根据审定后提出的材料计划单，将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究，确定购货地点。
3.任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等，做到货比三家。
4.主管领导根据采购调查情况，填写进货通知单，并确定采购方式、地点，采购员根据进货通知单到各地点采购材料。
5.采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。
6.材料入库后，应及时办理入库手续，标明材料价格。
7.负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集，并及时报送相关部门。
8..负责起草编制本公司材料采购合同范本。
9.了解掌握市场材料价格信息，及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标，建立完善适时的材料市场价格信息库。
10.完成上级安排的其它工作。
材料采购员的岗位职责8
1、严格执行公司关于材料采购的项目规章;
2、熟悉主要建筑材料及装饰材料的产品特点和质量要求，熟练掌握材料成功采购管理制度;
3、进行市场询价和比价，并进行资料记录，简历价格对比系统;
4、最大程度的保证采购物资的质量，并取得较低的采购成本;
5、组织对主要供应商的资信调查;
6、针对采购的材料、设备进行出入库、验收管理;
7、及时上报和妥善处理项目上级本部门的突发事件;
8、及时完成领导交办的其他工作。
材料采购员的岗位职责9
一、 严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规，模范遵守物资政策及 物资工作纪律，严格执行物资系统各项规章制度，在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。
二、 坚持“三比一算”的原则，即比单价、比质量，对运距和采购成本核算，正确选择进货（订货）渠道，“先看后订”。认真签约履行合同，及时、准确保质地供应。
三、 严格执行加工计划和采购计划；变更计划应及时报主管经理。
四、 负责加工订货物资质量证明资料的索取、下发和管理，负责购销合同的传 递和管理。
五、 负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。
六、 采购时必须向供商索取产品合格证及裁质证书，具备有关裁质实样等资料，对无裁质的材料和产品一律不得使用。
七、 了解掌握市场情况，及时向计划人员及业务领导提供市场信息。 八、 认真学习材料基本知识，掌握材料的性能用途及质量标准，确保材料的供应质量。
材料采购员的岗位职责10
1.负责材料部供应商的开发,管理和维护工作,建立供应商档案及管理体系,维护好供应商的关系;
2.协助财务部完成月度供应商货款结算工作.与相关部门及时沟通，对产品结构进行优化;
3.依据公司经营需要,制定材料供应计划、材料采购计划;
4.熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求;
5.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划;
6.监督材料的.使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止。
材料采购员的岗位职责11
1、负责采购预算与采购计划整理、收集以及编写。
2、负责产品订单下单与追逐跟单。
3、产品市场信息的收集与分析。
4、产品订单单据收集与保管。
5、供应商绩效考核制定与执行。
6、产品质量管理与价格管控。
7、供应商付款流程跟踪与发票收集提交。
8、配合各部门完成各项采购工作。
材料采购员的岗位职责12
1、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、 以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。
4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
5、 按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；
6、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
7、 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、 服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知：
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的
材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。
采购员岗位职责
1、 在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂
家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。
3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。
材料采购员的岗位职责13
1、根据项目计划制定采购计划，并追踪执行;
3、对采购订单执行中的异常，及时与供应商协调处理;
4、采购订单跟踪根据采购订单及需求日期进行物料跟踪，确保满足项目进度需求;
5、负责监督供应商质量管理部及时处理异常物料;
6、负责采购交货、退换货与结算工作;
7、执行采购策略和供应商管理，执行年度采购合同的规定和采购降低成本的方案。
材料采购员的岗位职责14
（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。
（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。
（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。
（4）交货的稽催与协调。
（5）物料的退货与索赔。
（6）物料来源的开发与价格调查。
（7）采购计划与预算的编制。
（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。
（9）供应商的管理。
（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善宜。
材料采购员的岗位职责15
岗位职责：
1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求；
2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定；
3、根据项目要求，确保材料供应及时到位；
4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况，并进行有效管理；
5、配合其他与材料相关的工作；
6、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
1、大专科及其以上学历，市场营销，建筑工程、土木工程类专业；
2、有无经验均可，优秀应届毕业生优先考虑
3、性格开朗，有较强谈判、议价和沟通协调能力；
4、具备供应商选择、评估、考核经验；
5、优秀的成本控制能力；
6、有良好的采购职业道德和职业素养；
7、综合条件出众者可适当放宽相关要求；
8、接受过经济法、采购知识、谈判技巧、成本分析等方面的培训的优先。
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