开票员岗位职责(精选32篇)
在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的开票员岗位职责(精选32篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
开票员岗位职责 1
1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。
2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作。
3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的法规政策,同时对商户进行指导和宣传。
4、严格按照税务部门的要求做好发票的.领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。
5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。
6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。
7、完成公司交办的其他工作。
开票员岗位职责 2
1、负责公司货物进出库票据的办理和电脑数据的录入工作;
2、负责店面订货单所列商品价格的审核;
3、 负责订货单和出库单相应联的'保管和存查;
4、负责退货票据的办理工作;
5、负责电脑数据的安全保存和使用;
6、开票所用电脑、打印机等设备的保管;
7、按照通知对电脑数据进行维护和更新。
开票员岗位职责 3
1、树立“质量第一”的观念,坚持原则,严格执行公司的开票制度,恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。
2、严格按照GSP规范,遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。
3、把好开票质量关,购货单位必须具有合法资格才能购进药品,否则不得销售供给其药品,禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。
4、购货单位的资格审核由业务部负责提供,并报质量管理部确认录入基础信息,开票员可从计算机系统中查找核对。
5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用,每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码,定期更换一次,禁止借用他人操作密码开票。
6、开票前应审核顾客的采购计划,认真核对药品的名称、规格、产地,核对无误后方可按对方的'要求进行开票。
7、操作键盘时,应精力集中,准确无误的记销帐目,尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。
8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间,同时对顾客要热情、周到。
9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核,审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。
开票员岗位职责 4
1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、 制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的'操作的正确和准确性。
4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、 贯彻执行公司各项规章制度。
8、 完成领导交办的其它工作。
开票员岗位职责 5
1、 严格遵守仓库的相关规章制度;
2、 负责仓库所有单据(回单、出库单、退货单、物流单据等)的收集、整理、保管、存档;
3、 负责客户订单的.系统汇总及核对;
4、 负责物流单据的追踪及跟踪,如有超期或疑异立即上报仓库主管;
5、 负责回单、退货单与财务交接并签收;
6、 负责仓储部各类费用的核报,发放及费用的帐目管理;
7、整理仓库物料,定期盘库;
8、 完成直接上级交办的临时性任务。
开票员岗位职责 6
1、负责完成客户的订单报价,电脑输入处理以及维护客户与公司间的.客情关系。
2、负责分担完成公司制定的年销售计划。
3、完成客户投诉、意见反馈处理的登记。
4、协调其他部门完成工作
开票员岗位职责 7
1.会基本的.电脑操作、要求思维敏捷,责任心强,
2.负责药品产检的登记与保管
3.有一定的企业系统使用经验,
开票员岗位职责 8
1.完成公司销售工作
2.完成公司销售开票工作
3.完成领导安排的其他工作
开票员岗位职责 9
1、终端药品销售业务的开票工作,完成各项销售任务指标;
2、应收帐款催收管理,收集客户资料;
3、评估客户信用状况及资信申请手续;
4、负责办理客户的退货手续;
5、负责阶段性促销政策的`宣传;
6、每天和业务岗、配送岗位人员进行销售及货物跟踪情况;
开票员岗位职责 10
1、认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。
2、认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3、票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4、开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5、车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的`无理要求,一律不予理会。
6、对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7、认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。
8、每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。
9、夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
开票员岗位职责 11
1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。
2、熟悉加油站经营的'商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。
3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。
4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。
5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。
6、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁。
开票员岗位职责 12
1、负责管理委托代销票据。
2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4、执行价格政策(代理、策划费)。
5、掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
6、完成领导交办的.其它工作。
开票员岗位职责 13
一、认真学习政治理论和业务知识,提高政治思想觉悟和业务素质,遵纪守法,廉洁奉公。
二、严格执行交通规费征收政策和法规,严格按征费标准征收各项规费,不得随意减免、提高或降低征费标准。
三、认真办理征费业务,开出的票据及时登记入帐,做到不漏征、不错征、不重征。
四、认真填写各种票据,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,印章齐全。
五、建立健全征费台帐,车辆台帐,做到登记及时,数字真实。
六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。
开票员岗位职责 14
1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;
2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;
4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;
5、负责将客户的欠款的.催收,控制在规定的范围内;
6、完成部门经理交代的其它工作。
开票员岗位职责 15
1、负责所辖区域的产品的销售和推广工作;
2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;
3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的'分析;
5、负责辖区内销售活动的策划和执行,完成销售目标;
6、管理维护与客户之间的长期战略合作关系。
开票员岗位职责 16
1、负责仓库出货开单、开具发票、作废发票;
2、登记发票开具数量金额结存数量情况;
3、统计开具发票金额:
4、统计库存明细数据,做好出入库登记:
开票员岗位职责 17
1、按要求开据增值税专用发票和普通发票,整理、装订、保管发票和开票附件资料,整理、统计开票数据;
2、运用pos机收款;
3、其他领导交办的工作。
开票员岗位职责 18
1、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查。
2、计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠。
3、工作态度认真,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能接受请吃、收受贿赂,损害公司利益。
4、爱护磅房设备,做好磅房“防火、防盗”工作。
5、离开磅房时应关闭电源,关好门窗。
6、日常过磅时,应坚守岗位,认真计量,详细记录。
7、不得中途串岗、溜岗及做与工作无关的`事。
8、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利、做好本职工作。
开票员岗位职责 19
一、认真遵守执行公司及部的各项规章制度。
二、按规定统一着洁净的.保卫服装,不准佩戴外漏饰物,不准吃零食、斜躺、聚集聊天、大声喧哗、相互嬉戏、玩手机、拉关系等与本岗位无关的事。
三、工作时做到语言文明,行为规范,严禁违纪违规行为。
四、不准脱岗、空岗、窜岗、睡岗,三班人员必须坚持手拉手交接班,辖区内设施好坏及物品必须交接清楚,并做好记录,如有问题及时上报。
五、经相关部门审批可以进入煤库的车辆,必须进行登记,未经批准的车辆一律不准进入(包括自行车、电动车、摩托车、垃圾车、其他拉运物资的车辆)。
六、认真检查拉运煤炭及设备等物资的车辆,必须收缴出门证,做到票物相符方可出入,无正规手续的严禁出入。
七、发现和接到各类警情,要妥善处置,情节严重的立即报警,并及时上报部领导,做好移交等工作。
八、爱护公物,不得损坏办公用品。
九、保持办公场所卫生清洁,自觉接受监督。
十、完成其他工作任务。
开票员岗位职责 20
1、负责接报客户计划,按照客户需求,准确、及时的制作出《销售出库单》;
2、负责客户需求信息的.查询,并做好药品销售服务工作;
3、负责及时向部门反映药品缺货情况;
4、负责完成主管领导临时交办的其它工作。
开票员岗位职责 21
1.根据销售开单的情况,进行配发票号。导出发票资料到开票接口,发送到税控机,通过税控机开出发票。开出发票后,交相关人员逐笔核对确认,通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。
2.整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收
3.上传发票到新平台药品交易系统
4.保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料
5.需要协助出纳部分工作。
6.上级领导安排的其他工作。
开票员岗位职责 22
1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。
2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。
3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。
4、对销售中发现的`质量问题及时锁定报质管部。
5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。
6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。
7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票,向客户做好近效期药品销售的解释工作。
8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。
9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
开票员岗位职责 23
1、收集客户的销售订单,及时准确开票;
2、根据公司制订的销售任务与计划,完成各项开票指标;
3、与客户保持良好沟通,并按照客户要求开票,确保开票质量;
4、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;
开票员岗位职责 24
1、负责根据购货单位需求核实并开票;
2、负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;
3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。 根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开 票,确保开票质量;
4、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;
5、负责将客户的欠款的`催收,控制在规定的范围内;
开票员岗位职责 25
1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。
2、做好药店的换票工作。
3、开具增值税发票,确保增值税发票的`安全,做好票据登记工作。
4、每月做好抄税、报税工作。
5、做好邮寄外单位的票据。
开票员岗位职责 26
1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的`各项销售指标;
2、根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;
4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
5、完成部门经理交代的其它工作。
开票员岗位职责 27
1、严格执行财经纪律,贯彻会计制度,遵守财会人员职业道德规范。
2、对销售的物资、商品等,必须手续齐全方可开票。
3、开票时应注意商品的不同品种、不同规格、不同数量、不同价格,按站规定标准进行开票。
4、票据开出以后要予以核对,防止差错,该有附件的应有附件,以备查验。
5、不得擅自为他人开无手续或无气票的'票据。
6、努力学习,不断提高自己的业务素质。
7、积极做好站领导交办的其他各项工作。
开票员岗位职责 28
1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思:标准作业程序),确保仓库作业顺利进行;
2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的'清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、部门领导交办的其它事宜。
开票员岗位职责 29
1、协助销售部部长做好市场调查。
2、负责执行公司的营销策略,以顾客为关注焦点,不断开拓市场。
3、负责索取首次销售单位资料。
4、负责保管好销售单位的销售合同,并建立档案。
5、负责药品的销售,并做好销售记录,确保能追查每批药品的售出情况,必要时能及时全部追回销售药品。
6、负责售前、售中和售后服务工作,不断提高顾客满意度。
7、负责收集用户意见,做好用户访问工作,及时反馈质量信息。
8、协助销售部部长做好销售回款的'催收。
9、负责退货药品的查收,对退货过程中存在质量问题,立即向销售退货商进行查询、处理。
开票员岗位职责 30
1.为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。
2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;
3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的.统计、分析工作;
4.各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。
5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;
6.协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的内外关系。
7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手
8.完成经理临时授权的其他工作任务。
开票员岗位职责 31
岗位职责:
1、给客户开发票,后期进行跟踪维护;
2、掌握所负责辖区域内客户进、销、存情况,及时跟进客户提货计划;
3、完成所辖区域的产品销售任务,提升产品在区域内的占比。
岗位要求:
1、具有销售经验者优先
2、吃苦耐劳,有较强的'工作责任心和团队协作精神;
3、Office办公软件运用熟练
4、能力优秀者可适当放宽要求。
公司待遇:
1、八小时工作制,每周单休;
2、包食宿;
3、转正员工享受工伤、医疗保险;
4、工资:试用期1—3个月,基本工资+司龄工资+提成奖+全勤奖,一旦录用将享有婚假,产假,陪护假,丧假等优厚待遇。
开票员岗位职责 32
工作职责:
1、按要求开据增值税专用发票和普通发票,整理、装订、保管发票和开票附件资料,整理、统计开票数据;
2、运用pos机收款;
3、其他领导交办的工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限,可接受应届生;
2、熟练的电脑操作和使用技巧,熟练使用office办公软件,熟悉开票系统及财务软件优先;
3、具备良好的'沟通能力及解决问题能力;
4、做事积极,为人正直、诚实,无不良从业记录。
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