行政管理岗位职责

时间：2021-11-27 17:56:55 岗位职责我要投稿

行政管理岗位职责(15篇)

　　在当下社会，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的行政管理岗位职责，欢迎大家分享。

行政管理岗位职责(15篇)

行政管理岗位职责1

　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、资料管理：负责项目资料归档整理。

行政管理岗位职责2

　　1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

　　2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

　　3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

　　4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;

　　5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题;

　　6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

　　7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

行政管理岗位职责3

　　1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;

　　2、企业文化宣导、福利管理

　　3、公司公共关系的处理;

　　4、各类文件、通知起草发放;

　　5、公务接待及费用结算;

　　6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;

　　7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;

　　8、企业档案、证照管理;

行政管理岗位职责4

　　1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用安全；

　　2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动；

　　3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜；

　　4、能结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造；

　　5、负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所；

　　6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等；

　　7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。

行政管理岗位职责5

　　1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理；

　　2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；

　　3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系；

　　4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达；

　　5、完成相关文书材料的整理、撰写；

　　7、完成董事会交办其他工作。

行政管理岗位职责6

　　1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜；

　　3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度；

　　4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等；

　　5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作；

　　6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；

　　7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施；

　　8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报；

　　9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展；

　　10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布；

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

行政管理岗位职责7

　　1主任

　　1.1工作职责：

　　1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

　　1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

　　1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

　　1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。

　　1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。

　　1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

　　1.2权限：

　　1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

　　1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

　　1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。

　　1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

　　1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

　　1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。

　　1.3检查与考核

　　1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

　　1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

　　2秘书

　　2.1工作职责

　　2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

　　2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。

　　2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。

　　2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

　　2.1.6全面负责公司共青团工作。

　　2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

　　2.2权限：

　　2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

　　2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。

　　2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。

　　2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

　　2.3检查与考核

　　2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

　　2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

　　2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

　　3人力资源主责

　　3.1工作职责

　　3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

　　3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

　　3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。

　　3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。

　　3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

　　3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。

　　3.1.7完成领导交办的其他工作。

　　3.2管理权限：

　　3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

　　3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。

　　3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

　　3.3检查与考核

　　3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

　　3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

　　4保卫主责

　　4.1工作职责

　　4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

　　4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

　　4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

　　4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。

　　4.2权限

　　4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。

　　4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。

　　4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。

　　4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

　　4.3检查与考核

　　4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

　　4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

　　5后勤主责

　　5.1工作职责

　　5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

　　5.1.2负责公司职工食堂的管理。

　　5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

　　5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

　　5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

　　5.1.6负责完成预定的经营目标。

　　5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

　　5.2权限

　　5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

　　5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

　　5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

　　5.3检查与考核

　　5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

行政管理岗位职责8

　　负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；

　　根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；

　　根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；

　　公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；

　　公司证照的申办、定期年检等工作；

　　公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；

　　协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化；

　　协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

　　完成上级交办的各项工作。

行政管理岗位职责9

　　1、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；

　　2、根据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划；

　　3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作；

　　4、据公司的发展及管理需要，组织做好招聘的各项工作，制定各项培训计划并组织实施；

　　5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见；

　　6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。

　　7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。

　　8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。

行政管理岗位职责10

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。（包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。）

　　2、协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源；

　　3、同时负责公司往来快件的收发及传递。

　　4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

　　5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接，确保信息及时准确。

　　6、完成上级主管交办的其他各项工作。

行政管理岗位职责11

　　(一)总则

　　第一条为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。

　　第二条本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等。

　　(二)海报打印张贴管理

　　第三条海报的打印素材由广告宣传部门提供。

　　第四条行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。

　　第五条行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。

　　(三)办公及清洁用品的管理

　　第六条办公用品的购发：

　　1.每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；

　　2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。

　　3.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

　　4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；

　　5.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

　　第七条清洁用品的购发：

　　1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。

　　2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。

　　3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。

　　(四)库房管理

　　第八条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

　　第九条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　第十条物资入库后，应当日填写帐卡。

　　第十一条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。

　　第十二条库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。

　　第十三条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。

　　第十四条库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。第十四条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

　　(五)报刊及邮寄收发管理

　　第十五条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

　　第十六条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

　　第十七条行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。

　　1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

　　2.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

　　(六)职工餐的日常管理

　　第十八条公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。第十九条由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十条行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。

　　第二十一条行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的`发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。

　　(七)会议会务管理工作

　　第二十二条公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。

　　第二十三条新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。

　　(八)办公区域绿植监督管理

　　第二十四条公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。

　　(九)公车日常的使用及维护保养

　　第二十五条公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度

　　(十)公司环境卫生的日常管理

　　第二十六条行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。

　　第二十七条行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。

　　(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作

　　第二十八条网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。

　　(十二)房屋及停车场所的修缮维护

　　第二十九条本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。

行政管理岗位职责12

　　1、负责日常办公环境的维护：卫生巡检、绿色植物养护等；

　　2、负责行政类物品的申请、采购及报销：办公用品、水果、员工生日会等活动举办；

　　3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作；

　　4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。

行政管理岗位职责13

　　1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的执行和监督；

　　2、负责公司的招聘工作，落实更进员工录用过程；

　　3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的落实；

　　4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；

　　5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责14

　　1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

　　2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

　　3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

　　4、相关会议的落实、管理、监督工作;

　　5、各类外部机构验厂的接待好处理。

行政管理岗位职责15

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、考勤、员工入职离职手续的办理;

　　3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

　　5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区;

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

　　6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印租赁合同等;

　　7、完成上级交待的其它工作。

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