行政主管岗位职责

时间:2022-07-19 11:38:46 岗位职责 我要投稿

行政主管岗位职责(合集15篇)

  在当今社会生活中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家收集的行政主管岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政主管岗位职责(合集15篇)

行政主管岗位职责1

  1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);

  2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;

  3、组织、协调公司各种会议及活动;

  4、上级领导交办的其他工作。

  5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

行政主管岗位职责2

  1)人事工作:

  1.根据公司发展进度,建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档;

  2.根据公司及各部门的用人要求,合理选择招聘渠道,及时补充人选,以保证公司业务的正常开展;

  3.负责培训计划的制定及培训的组织实施;

  4.负责社会保险、公积金的.增、减及缴纳,员工劳动合同等管理;

  5.负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。

  2)行政工作:

  1.建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档;

  2.管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料;

  3.购置办公设备、办公用品,负责管理及发放;

  4.协助对外联络与接待工作

行政主管岗位职责3

  (1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

  (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

  (3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的`统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

  (4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

  (5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

  (6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

行政主管岗位职责4

  1、负责招聘工作的全面开展:负责多渠道招聘的'拓展,包括网络招聘、社会招聘、第三方招聘、校企合作;负责组织实施招聘面试工作,筛选合格的求职者;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、办理公司员工人事手续,建立并维护人事档案,保存员工人事信息,防范劳动风险;

  4、负责日常办公用品、办公室设备的采购、发放、登记、盘点、存档;

  5、办公室日常行政事务,会议组织,文件上传下达,政策落地实施等;

  6、完成上级领导交办的其他工作;

行政主管岗位职责5

  1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;

  2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

  3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;

  4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;

  5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的'管理制度,降低公司的运作成本;

  6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管岗位职责6

  1、 按照组织制定的整体发展规划,负责公司人事和行政管理;

  2、 主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度,规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;

  3、 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的'良好形象;

  4、 协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系,办理房地产项目开发前期各项手续;

  与合作方沟通及关系维护。

行政主管岗位职责7

  1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。

  2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

  3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。

  4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

  5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

  6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。

  7、负责对公司突发事件的'处理工作,协助公司处理各项突发事件。

  8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

  9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

  10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

  11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。

  12、执行上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责8

  1、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);

  2、管理行政后勤团队,培养优秀人才,建设健康团队文化;

  3、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;

  4、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的'建立、修订及监督执行;

  5、具有一定的策划、组织、协调能力;

  6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;

  7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

  8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程,并监督执行。

行政主管岗位职责9

  1、负责员工的`招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

  5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

  6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  9、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管岗位职责10

  1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

  监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

  3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

  4.负责公司的'对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

  5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

  6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

  7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

  8.对控制成本的方法提出建议。

  9.组织好来客接待和相关的外联工作。

  10.管理公司重要资质证件。

  11.部门的团队建设。

  12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管岗位职责11

  1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;

  2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  3、负责有关人力资源方面的.数据整理、汇编和制作与管理;

  4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;

  5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;

  6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;

  7、协助公司相关活动的开展和执行;

  8、领导交办的其他工作事项。

行政主管岗位职责12

  1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

  2.建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的.工作有序开展;

  3.收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

  4.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  5.负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

  6.负责工厂办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

  7.配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

  8.负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作;

行政主管岗位职责13

  1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

  2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的'建立与管理。

  3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  4)、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。

  5)、负责协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  6)、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  7)、负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

  9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

行政主管岗位职责14

  1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

  2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的.制作工作;

  4、负责部门考勤管理工作;

  5、负责企业文化平台的信息管理;

  6、负责会议纪要和文字材料的管理;

  7、负责办公室的日常管理工作。

行政主管岗位职责15

  1、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行;

  2、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的.开拓、维护及政府关系的维护;

  3、负责公司行政费用的年度规划与日常管控并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;

  4、负责公司办公环境管理、固定资产管理等,定期对行政管理制度与流程进行优化;

  5、与政府部门对接,负责公司商标注册;

  5、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。

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