部门内勤岗位职责

时间:2021-11-30 13:49:47 岗位职责 我要投稿

部门内勤岗位职责(通用6篇)

  在当下社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的部门内勤岗位职责(通用6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

部门内勤岗位职责(通用6篇)

  部门内勤岗位职责1

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。建立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,职责到人。

  五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

  部门内勤岗位职责2

  一、协助办公室主任开展工作;

  二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

  三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  五、负责文件的管理和存档工作。

  六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

  八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

  部门内勤岗位职责3

  一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。

  二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。

  三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的必须要坚决执行机要文件的保密工作。

  四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。

  五、负责做好楼门公共设施的`损坏记录,及时上报领导。

  六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。

  七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。

  八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。

  十、及时完成领导交代的事务。

  部门内勤岗位职责4

  一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。

  二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发放工作,新招录人员建档统计工作。

  三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。

  四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。

  五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草的日常浇水、养护工作。

  六、负责分厂电话记录,转达工作。

  七、完成领导交给的其他临时性工作。

  部门内勤岗位职责5

  1、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

  2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4、卫生工具用后及时清洁整理,持续清洁、摆放整齐。

  5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

  6、洗手池内无污垢,经常持续清洁。

  7、负责会议室的接待工作。

  8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  标准:

  1、热爱本岗工作、强化职责意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

  2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不旷工。

  3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

  4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。

  5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生状况,认真履行卫生监督组长的职责。

  6、及时有效地完成领导交给的各项临时性潜力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的潜力,能够到达独立完成工作的水平。

  部门内勤岗位职责6

  1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

  2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

  3、负责做好职责楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

  4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

  5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;

  6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

  7、注意着装,礼貌举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

  8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担职责并理解处罚。

  9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

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