行政秘书的岗位职责（精选17篇）
在社会一步步向前发展的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的行政秘书的岗位职责，希望对大家有所帮助。
行政秘书的岗位职责 篇1
1、负责总经办工作日程的协调、安排；
2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理；
3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟；
4、负责总经办日常接待工作；
5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。
行政秘书的岗位职责 篇2
1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调；
2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作；
3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划；
4.处理突发事件等。
行政秘书的岗位职责 篇3
1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作；
2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务；
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作；
4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草)；
6.协助商务活动安排；
7.完成领导交办的其它工作；
行政秘书的岗位职责 篇4
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草；
2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作；
3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导；
4.负责来访客人或者单位的.接待工作；
5.负责行政相关文件的整理与归档；
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。
行政秘书的岗位职责 篇5
1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
7、 负责总经理办公室的保洁工作。
8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
9、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。
10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。
12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。
14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、 完成领导交办的其他临时性工作。
行政秘书的岗位职责 篇6
1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要；
2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件；
3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
4、接待来访客人并及时准确通知被访人员
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作
6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；负责公司办公日用品的采购，申报及整理
7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)
8、完成上级主管交办的其它工作
行政秘书的岗位职责 篇7
1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2．全面负责办公区的各项卫生清洁。
3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。
9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12．负责公司办公室所有来电接听。
13. 接待董事长、总经理之来访人员。
14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。
15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
行政秘书的岗位职责 篇8
1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结；
2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料；
3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；
4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作；
5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通；
6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务；
7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系；
8、完成领导安排的其他工作。
行政秘书的岗位职责 篇9
1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；
2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的管理措施；
3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；
4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；
5、负责公司会议记录并整理会议纪要；
6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；
7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。
行政秘书的岗位职责 篇10
1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；
2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；
3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；
4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。
5、配合一手驻场、联动报备工作
行政秘书的岗位职责 篇11
1、良好的文字表达能力；
2、有一定英语基础；
3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；
4、具备一定的行政管理及相关知识；
5、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
6、熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。
行政秘书的岗位职责 篇12
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
行政秘书的岗位职责 篇13
1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。
2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。
4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。
5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。
6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。
7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。
8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。
9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。
行政秘书的岗位职责 篇14
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；
6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；
8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
9、负责办公室安全防范工作；
10、负责各项信息统计和管理；
11、完成领导交办的其他工作。
行政秘书的岗位职责 篇15
1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；
3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；
4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；
行政秘书的岗位职责 篇16
1.积极、主动地完成办公室主任及律师交办的各项事务，并及时将办理结果报告交办人。
2.认真学习业务，不断提高打字技能和口头表达能力，提高日常接待工作水平。
3.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存律师交给的全部业务资料。
4.严格按照操作规程使用文字处理机、复印机、电传机、传真机和打字机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态。
5.热情、主动、礼貌地接待来访客人，及时提供茶水。
6.接听电话，填写电话记录及时向有关律师报告，接、打电话时应热情、礼貌、高雅。
7.每日收、发来往函电，报纸和其他邮件，并根据规定进行登记。
8.负责办公室卫生，始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的整齐和清洁，定时清除垃圾。
9.办理办公室主任和律师临时交办的事宜。
行政秘书的岗位职责 篇17
1、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
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