行政后勤岗位职责

时间:2024-05-25 13:10:02 蔼媚 岗位职责 我要投稿

行政后勤岗位职责(精选22篇)

  随着社会不断地进步,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的行政后勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政后勤岗位职责(精选22篇)

  行政后勤岗位职责 1

  1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

  2、采购用品:办公用品定期购入补给

  3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排

  4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

  5、备用金:行政备用金费用支付及报销

  6、完成领导临时安排的工作

  行政后勤岗位职责 2

  1、医学检验所客人接待,安排会议。

  2、支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

  3、支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

  4、固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

  5、严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

  行政后勤岗位职责 3

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的'收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

  4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  行政后勤岗位职责 4

  1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。

  2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

  3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、负责后勤团队的.队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

  5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

  行政后勤岗位职责 5

  1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

  2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的'对账;

  3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

  4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;

  5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

  6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;

  7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

  8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

  9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;

  10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;

  11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

  12.接听来电处理客户咨询或投诉。

  行政后勤岗位职责 6

  一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

  二、合同的核对,订单的整理;

  三、电话接待及客户来访接待;

  四、送货单、各种资料的`填报;

  五、协助销售人员制订标书及报价;

  六、公司其他交待的工作及业务事项;

  行政后勤岗位职责 7

  1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;

  2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

  3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的归集管理;

  4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

  5.及时完成领导安排的'其他工作;

  行政后勤岗位职责 8

  1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

  3、负责公司行政费用预算与过程管理;

  4、负责公司活动的组织筹备;

  5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;

  6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

  行政后勤岗位职责 9

  (一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

  (二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

  (三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

  (四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

  (五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。

  行政后勤岗位职责 10

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,激励团队成长。

  4、完成其他相关行政工作。

  行政后勤岗位职责 11

  ①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

  ②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  ③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务;

  ④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

  ⑤协助承办公司相关法律事务;

  ⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;

  ⑦会务安排。

  行政后勤岗位职责 12

  1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

  2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

  3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

  4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

  6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的'收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

  行政后勤岗位职责 13

  1、起草撰写公司相关各类合同和文件;

  2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

  3、员工考勤管理,入职离职以及社保的办理;

  4、员工信息管理、劳动合同管理;

  5、协助薪资管理、员工关系处理;

  6、办公用品的`管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

  7、领导交代的其他行政、人事事项;

  行政后勤岗位职责 14

  1、负责完成本部门日常工作;

  2、协助制定、监督、执行集团公司行政规章制度;

  3、管理集团公司电脑及办公设施等设备;

  4、发放日常福利、节日福利;

  5、购买、管理和维修集团公司固定资产;

  6、集团公司日常费用的缴纳及记录,如:电费、水费、电话费等;

  7、监管办公室和宿舍的卫生及用水用电情况,并做好记录;

  8、普通采购,负责集团公司常用办公用品、日常用品等物品;

  9、集团公司车辆日常保养的管理;

  10、安排集团办公室夜间及周末值班;

  11、集团公司外来文件的`管理和记录;

  12、集团公司及分公司的证照年检;

  13、集团公司网站、OA系统及监控系统的维护和管理;

  14、完成上级下达的其他工作任务。

  行政后勤岗位职责 15

  1、协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈;

  2、办公用品的采购、发放、库存管理(含礼品类库存);

  3、固定资产管理:盘点、统计和及时更新;

  4、校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理,与小技术支持、保洁团队管理的`对接;

  5、校区各节日福利发放。

  行政后勤岗位职责 16

  1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;

  2、负责日常办公物资的申购及报销工作;

  3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作,账目定期进行核算;

  4、负责办公环境的'管理及行政事务的日常运营(如保洁、绿植等)

  5、其他行政后勤类工作

  行政后勤岗位职责 17

  1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还,每日及时更新物资台账;

  2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具,按时上交盘点统计表,损坏的工具及时处理;

  3、每月统计库存,按需制作月度材料购买计划,跟进采购进度;

  4、定期整理材料,保持仓库干净、整洁。

  行政后勤岗位职责 18

  1.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的`管理和使用状况。

  2.监督员工食堂卫生状况。

  3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

  4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

  5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。

  6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

  7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

  8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。

  9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。

  10.完成领导交办的其他工作。

  行政后勤岗位职责 19

  1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

  2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

  3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

  4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

  5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的.招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

  6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

  7.完成总经理临时交办的其他任务。

  行政后勤岗位职责 20

  1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作

  2、诊所后勤系统的规划与建设

  3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

  4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、组织制定、修改、充实小微的.各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

  6、其他临时性工作

  行政后勤岗位职责 21

  1、负责文件的拟制及报批,会议管理及会议纪要编写;

  2、公司印章、证照管理:根据各部门工作需要,按印章、证照管理相关规定,提供盖印等服务并做好登记;

  3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的'拟制、报批;

  4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;

  5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;

  6、档案资料管理。

  7、完成公司领导交办的其他事项。

  行政后勤岗位职责 22

  1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作;

  2、统筹负责员工入离职手续,考勤管理,薪资计算及社保公积金购买等日常事宜;

  3、协助统筹落实行政日常管理工作;

  4、协助制定并完善人力资源及行政制度,落实发布并监督实施。

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