行政岗位职责

时间：2022-07-22 02:57:45 岗位职责我要投稿

行政岗位职责15篇

　　在生活中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位职责15篇

行政岗位职责1

　　协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作，跟进合作事项及合同沟通。

　　管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排，协调支持公司相关业务。

　　核对供应商往来账务，核查并管理费用情况，及时提出例外事项并跟进反馈。

　　配合经理执行相关工作安排，与公司各部门紧密合作。

行政岗位职责2

　　职责描述:

　　负责公司行政、人事以及后勤等日常管理工作

　　任职要求:

　　1、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

　　2、5年以上生产管理相关工作经验,3年以上行政经理工作经验;

　　3、熟悉行政管理,对行政、人事和后勤等方面工作熟练,能全面主持相关工作;

　　4、具有一定的文字功底,具备良好的'策划、组织和协调能力。

　　职责描述:

　　1、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

　　2、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;

　　3. 公司车辆管理;

　　4、成都总部3家公司的薪酬核算;

　　任职要求:

　　1.要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;

　　2.持驾照,3年以上安全驾驶经验。

行政岗位职责3

　　行政督导

　　1、规划区域内部年度行政费用，并阶段性检视行政费用执行情况，并与财务部对接行政类财务事宜

　　2、负责办公用品及固定资产的采购，记录其使用状况，并通过IT系统操作相关流程

　　3、通过系统维护部门通讯录及与新人报道相关事宜，包括新人权限、门禁开通等

　　4、整理汇总电催员的催收记录，并提供相关报表

　　5、负责区域内行政制度流程的'制定及优化

　　6、其他职场内部的日常行政事宜

行政岗位职责4

　　1、分子公司相关经营数据的收集、整理、汇总、分析;

　　2、公司投资项目的`前段信息收集、整理，后续记录、跟踪、分析;

　　3、公司投融资相关合同的起草、修订，跟进合同后续签署及实施情况，处理后续发票申请、报销、收付款等相关事宜;

　　4、分子公司设立相关信息收集、报告撰写，办理工商登记、变更、政府相关部门信息填报等相关事宜;

　　5、部门合同档案管理;

　　6、完成领导交办的其他相关工作。

行政岗位职责5

　　1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

　　2.负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的'盘点维护;

　　3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;

　　4.负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的接待;

　　5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

　　6.负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销;

　　7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

　　8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

　　9.协助完成校区业绩目标。

行政岗位职责6

　　1、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、负责公司工商、税务等资质性业务办理。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助领导处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政岗位职责7

　　1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；

　　3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；

　　4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等；

　　6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政岗位职责8

　　1、负责公司访客接待，电话总机和咨询工作;

　　2、负责办公行政用品的采购和日常管理;

　　3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;

　　4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;

　　5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;

　　6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;

　　7、公司各类活动支持，如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;

　　8、定期检查办公区域5S管理，保持厂区整洁有序;

　　9、上级主管交办的其他工作任务。

行政岗位职责9

　　1、对接生产厂家，负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。

　　2、对接客户，协助业务经理客情维护，接收订单，登记每日销售报表和业绩达成表，更新客户资料表，客诉处理，特殊费用登记和报告等。

　　3、月初协助财务做好对账工作，客户每月销售汇总、费用核对等。

　　4、领导交代的其它事宜。

行政岗位职责10

　　1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

　　2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;

　　3、协助上级进行办公用品、固定资产的'购买、管理、盘点;

　　4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

　　5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

行政岗位职责11

　　1、负责协助管理公司行政办公室工作;协助行政管理体系建设和制度流程的梳理和规范;

　　2、负责向政府部门、行政事业单位编撰申请报告、请示文书等工作;

　　3、协助董事长处理商务会谈、项目洽谈、文书起草等工作;

　　4、负责商务接待，会议、活动组织，外联工作;

行政岗位职责12

　　1.战略采购、非战略采购;

　　2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单，进行核销、付款;

　　3.每季度20日前做食堂满意度调查;

　　4.对到访的投诉业主进行接待

　　5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;

　　6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议，负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;

　　7.对日常行政工作节点把控，.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报

　　8.固定资产管理，公司公共费用成本把控。

　　9.部门财务事宜对接，财务金蝶系统会简单操作

　　10.其他领导交待的临时性工作。

行政岗位职责13

　　1、做好物资的出入库管理；

　　2、做好书院的物资采购申请相关流程，保证库房的最低库存，做好成本管理；

　　3、定期核算员工餐，客餐成本等情况；

　　4、做好书院质量管理；

　　5、做好物品收货验收，对供应商的'供货质量提出建议；

　　6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费；

行政岗位职责14

　　1、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　2、各项规章制度监督与执行，负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

　　3、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;日常行政工作的组织与管理及各项规章制度监督与执行。

行政岗位职责15

　　1、依据总部及大区市场、品牌策略，制定经销商年度市场计划并推动落实;

　　2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;

　　3、管控经销商市场费用，包括年度预算制定及使用审核;

　　4、负责经销商零售终端的.品牌显现及售点包装、终端品管理;

　　5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。

　　6、及时完成上级布置的临时性工作任务。

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